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2009-08-04 17:33 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
筆者對政府采購評標工作分析后發(fā)現(xiàn),最低評標價法在政府采購活動中得到廣泛運用,究其原因,是低價評標價法相對簡單和靈活、資格性門檻低、投標人可多次報價、投標人質(zhì)疑少,再加之采購時間短,采購組織者和采購人在采買貨物金額不多的項目中樂于采用此法。特別是《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》下發(fā)后,采購組織機構(gòu)在辦理政府采購活動采用競爭性談判、詢價采購方式時,實際上就采用了最低評標價法。
選擇最低評標價法程序簡單
在實際采購活動中,最低評標價法并非最理想的定標方式。如采購金額較少、貨物規(guī)格、標準比較統(tǒng)一,采用最低價法本身無可厚非,也符合法律規(guī)定。但競爭性談判方式得到廣大采購人、采購組織者的大力推崇,甚至一些超出限額標準的貨物采購,也想盡辦法使用競爭性談判或詢價方式的做法,值得商榷。
采用競爭性談判、詢價方式采購,本身就是最低價法的體現(xiàn)。競爭性談判、詢價采購在相關(guān)法律、法規(guī)中沒有明確信息公告時間、范圍及中標公示期限,各地在具體操作中沒有統(tǒng)一的標準,給采購當事人留下一定的操作空間;又如“ 廢標后,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當重新組織招標;需要采取其他方式采購的,應(yīng)當在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準”,因此,在不同情形下選擇最低評標價法確有多種理由。
采購人在采買貨物時,可能會片面強調(diào)采購時間緊、產(chǎn)品用途特殊、技術(shù)相對簡單等因素,偏向于選擇競爭性談判采購方式,也不排除采購組織者邀請意向供應(yīng)商參與,因為競爭談判或詢價采購的信息公告相對公開招標的信息發(fā)布面狹窄,采用最低評標價法往往可以避免更多供應(yīng)商的參與。一些有潛力的供應(yīng)商沒有得到及時的采購信息或不愿意用較低的價格參與競標活動,可能會造成采購活動流于形式。采購人、采購代理機構(gòu)為了在采購過程中能以較短的時間組織采購活動,往往無法將貨物需求考慮清楚,從而降低了評標難度;有些采購代理機構(gòu)為降低評標費用開支,鼓勵采購人多用競爭性談判,加之采購相關(guān)法律、法規(guī)也沒有對采用最低價評標法作詳細規(guī)定,采購人推崇最低價法不足為奇。
簡單使用詢價或談判方式采購,采購人對評標結(jié)果不一定滿意,拒絕簽字確認中標結(jié)果的現(xiàn)象時有發(fā)生。產(chǎn)生這一局面的原因是多方面的。首先,不同投標人的貨物質(zhì)量很難從投標文件中評判,如果僅從標書中提供的技術(shù)參數(shù)響應(yīng)度來考評,很難評判某項貨物的技術(shù)優(yōu)劣;不同品牌、不同信譽的產(chǎn)品即便有相同的服務(wù)承諾,評審專家也很難作出合理的評判,最低評標法無法對商品的性價比作最優(yōu)的選擇。因此,在采購技術(shù)性相對復(fù)雜的商品時,不應(yīng)一味追求資金節(jié)約額,人為降低評審條件,即便是金額較少的貨物采購,也應(yīng)以公開招標方式進行采購。
最低評標價法的利弊分析
最低評標價法簡單、明了,評審專家在評審過程中如投標人的資格性和符合性檢查合格后,價格就成為惟一可比較的因素。如果僅從技術(shù)響應(yīng)度、服務(wù)效率來比較,評審專家很難從各投標人的投標文件中進行質(zhì)量比較,只要投標文件的各項技術(shù)參數(shù)指標實質(zhì)性響應(yīng)招標條件,最低報價者即有可能成為評標基準價,最低評標價法在此體現(xiàn)出經(jīng)濟、快捷的特點。在采購過程中,低價不一定采買到性價比相對較高的商品,主要原因是低價不一定等于優(yōu)質(zhì),優(yōu)質(zhì)不等于實惠。采用最低價評標法時,評審專家往往不能就投標人貨物的價格、技術(shù)指標、服務(wù)等內(nèi)容進行量化打分,各投標人的貨物性能基本上滿足競標文件的需求時,只能確定投標最低報價者為預(yù)中標人;即便采用價格指標修正法也無法實現(xiàn)貨物性價比最優(yōu)化,況且采用技術(shù)、服務(wù)等指標修正價格報價的方法在現(xiàn)行的采購管理制度中無相關(guān)依據(jù),易引起投標人的質(zhì)疑。無論是采購貨物還是服務(wù),價格成為評判的惟一依據(jù)有失偏頗,不利于保護采購當事人的合法權(quán)益。
由于最低評標價法沒有嚴格的法律規(guī)定,從《政府采購法》及《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》、《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》等規(guī)定來看,無論公開招標還是采用詢價、競爭性談判方式采購的,“在全部滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報的投標人作為中標候選供應(yīng)商”,及從“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商”;或采用最低評標價法的,“按投標報價由低到高順序排列”等,這些規(guī)定對最低評標價法的規(guī)定過于籠統(tǒng)。
采購人可能對所需的貨物的技術(shù)性能、質(zhì)量標準缺乏必要了解,不同品牌的商品很難就技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)進行對比,很容易給采購活動帶來技術(shù)陷阱,也容易落下采購低質(zhì)商品的嫌疑,競爭性談判采購活動“應(yīng)當比照最低價評標價法確定成交供應(yīng)商”非明智之舉。
合理選擇方式,滿足采購需求
政府采購監(jiān)督管理部門作為采購過程的監(jiān)督人,選擇適合的采購方式來滿足采購人的需求是規(guī)范管理的職責,是實現(xiàn)效率服務(wù)、陽光采購的必要手段。
首先,須強化政府采購預(yù)算管理,提前做好采購計劃,合理安排采購日程,這是提高采購效率的關(guān)鍵,也是實行陽光采購的必然。
其次,采購人不能因采購任務(wù)特殊、時間短、資金短缺等原因,單方面采購組織機構(gòu)提出采購方式,規(guī)避公開招標。
其三,采購管理部門應(yīng)就采購項目特點,認真分析采購內(nèi)容的性能、服務(wù)、價格等因素,確定適合的采購方式,不應(yīng)由采購人或采購組織機構(gòu)自行確定采購方式,盡可能避免使用因最低評標價法采購貨物引發(fā)供需雙方的爭議,切實履行監(jiān)督管理部門的職能。
其四,擴大采購信息披露面,有效提高供應(yīng)商的參與度,從而使采購人在充分競爭的基礎(chǔ)上獲取實惠。
在政策制定方面,行業(yè)管理部門應(yīng)盡快完善、改進現(xiàn)行最低評標價法,制定統(tǒng)一、規(guī)范、操作性較強的最低評標價法的實施細則,使政府采購活動價廉物美。禁止投標人低于成本參與競標活動,有違規(guī)者將在相關(guān)媒體中予以曝光,維護市場應(yīng)有的秩序?傊捎眠m合的采購方式使采購人在更廣泛的范圍中買到性價比最優(yōu)的商品。
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