物業(yè)管理企業(yè)在追求利潤目標(biāo)的同時,還必須加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的靈魂建設(shè)即企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)獨特的經(jīng)營個性、管理風(fēng)格、企業(yè)理念、人員素質(zhì)的綜合體現(xiàn),它包括文化理念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境和企業(yè)產(chǎn)品等。因此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對提高企業(yè)凝聚力是很有意義的。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,左右著公司員工的思想,影響著各層級員工的決策,外顯為員工的行為,直接決定公司的業(yè)績,因此目前但凡有一點眼光的企業(yè)都非常重視企業(yè)文化建設(shè),特別是物業(yè)管理企業(yè),員工文化素質(zhì)參差不齊,依靠單純的制度管理企業(yè)未必起到相應(yīng)的作用,有一些物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)投入了相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪,總結(jié)了一批鼓舞人心的標(biāo)語口號,印制一批精美的宣傳冊,搞了幾次大型的文娛活動,出版了幾本刊物,自以為文化工作做得不錯,大家一定會非常認(rèn)可公司的文化,公司的環(huán)境與業(yè)績一定有一個大的提高。但事情并未向公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期有方向發(fā)展,員工依舊還是以前的員工,思想還是以前的思想,公司的文化氛圍并未真正建立,倒是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)唉聲嘆氣,創(chuàng)業(yè)時的激情、寬容、敬業(yè)、發(fā)展等令人難忘的一切都已經(jīng)逝去。為什么會是這種狀況呢?
主要原因是這些企業(yè)文化建設(shè)者忽視了企業(yè)文化建設(shè)的自然規(guī)律,急于求成,將工作目標(biāo)定得太高,直接導(dǎo)致相關(guān)工作嚴(yán)重脫離實際,做了一些不切實際的工作,當(dāng)然達(dá)不到預(yù)期有效果。要全面、扎實地開展企業(yè)文化工作,必須研究企業(yè)文化和公司的現(xiàn)狀,讓企業(yè)文化在矛盾中前進(jìn),在碰撞中提高,讓公司的一些行為成長為行為文化,讓公司一些個人化的思想逐漸沉淀為公司的文化導(dǎo)向,這樣我們的文化建設(shè)才能真正達(dá)到效果。要通過以下方式方法進(jìn)行公司的企業(yè)文化建設(shè):
第一、循序漸進(jìn)地宣講物業(yè)公司的企業(yè)文化,并針對不同對象運(yùn)用不同的宣講方式。如果是新員工哪怕是我們對照企業(yè)文化手冊照本宣科,只要我們突出重點,效果也會不錯,因為第一印象總是最深刻的。但隨著工作時間的增加,對公司了解的增加,我們必須在他們加盟公司2-3個月時進(jìn)行一次更深刻、更有針對性的培訓(xùn),讓他們了解為什么會執(zhí)行目前的理念,對工作會有什么好處,對新員工入職必須做固定的文化培訓(xùn)。
對于在公司工作時間較長的員工,我們進(jìn)行的文化培訓(xùn)的側(cè)重點又要有所不同,主要是對照公司的文化標(biāo)準(zhǔn),如員工手冊、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)理念、企業(yè)價值觀等,并定期開展企業(yè)文化研討會,對于公司發(fā)生的各種現(xiàn)象進(jìn)行討論,對符合文化導(dǎo)向的進(jìn)行表揚(yáng),對與文化導(dǎo)向背道而馳的進(jìn)行批判,保證我們的思想保持相對的一致性,這樣我們的工作就一定會有一個較好的文化導(dǎo)向和文化氛圍。
第二、充分發(fā)揮企業(yè)文化的標(biāo)桿作用。榜樣的力量是無窮的,公司各個部門的先進(jìn)員工是員工不斷學(xué)習(xí)的榜樣,標(biāo)桿定律不容忽視,特別是在員工思想比較混亂的時候。如對那些能夠踐行企業(yè)文化精神的員工進(jìn)行提拔或給予特別的待遇,對照標(biāo)桿找差距、定目標(biāo)、拿措施、抓落實;再如在企業(yè)文化建設(shè)過程中,對較容易影響員工的故事進(jìn)行提煉,作為一種行為的標(biāo)桿進(jìn)行廣泛的宣傳等等,只要我們做好各個層面的標(biāo)標(biāo)桿工作,我們一定能夠樹立起一個良好的激勵型導(dǎo)向的文化氛圍。
第三、企業(yè)文化的核心部分必須在企業(yè)的各個項目部有明顯的表現(xiàn),充分展示公司的文化特色。公司的理念、使命、價值觀及人才觀和CI等核心部分必須在公司的各個項目部、各個工作重點中都能得到良好的表現(xiàn)。用文化來引導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)文化;企業(yè)文化必須針對到每個人、每個人群、每個部門、每個團(tuán)體,針對不同對象設(shè)計不同的考核量表與工作行為評價表,每個月、半年、年度都必須進(jìn)行考核,各單位的文化工作的不同完成度直接決定本單位的工作績效層次。
第四、要加強(qiáng)和員工的溝通工作。良好的企業(yè)文化氛圍能夠保持信息的通暢,所謂“文化管人管靈魂”,企業(yè)文化就是要解決問題,所以必須要能夠掌握員工的思想動態(tài),知道他們究竟想要什么?通過設(shè)立意見箱、網(wǎng)站、員工論壇、溝通會、座談會、總經(jīng)理見面會等形式,充分了解各級員工在企業(yè)發(fā)展的每個階段的真實想法和建議,并更好地反饋、落實、執(zhí)行。其實信息的充分交流一方面要有信息來源的渠道,另一方面必須要有一個員工信息處理、反饋的渠道形成一個信息流的閉環(huán),這樣才能讓信息在互動中提升公司的文化境界。
第五、必須將企業(yè)文化核心理念轉(zhuǎn)化為員工的共同行為標(biāo)準(zhǔn),制定各崗位工作流程,開展企業(yè)文化是將我們想要的結(jié)果,細(xì)化到我們的工作行為中去,對我們的工作進(jìn)行文化性的分解,將價值觀轉(zhuǎn)化為員工個人行動準(zhǔn)則和公司員工共同的行為標(biāo)準(zhǔn)。如公司倡導(dǎo)開放,那么一個公司的文員如何才能體現(xiàn)開放呢?我們必須給他一個具體的行為標(biāo)準(zhǔn),在物業(yè)管理工作中,我們制定的各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,對于開放性的工作更是進(jìn)行了明確的規(guī)定:如接聽電話要如何,接等客人應(yīng)注意哪些,工作中一定要使用普通話,對同事的不同意見應(yīng)持有何種態(tài)度等,讓任何一個人來到此崗位都一目了然,并且在工作中這樣做,我們的文化工作就一定能體現(xiàn)公司的核心價值觀,對外有一個統(tǒng)一的形象。
第六、公司組織的每一個活動都必須要有企業(yè)文化的主題。如果純粹地為活動而活動,其效果充其量也就是讓大家開心一下而已,如果在各項活動中融進(jìn)公司文化的主題,讓大家在活動中理解我們的思想,豈不是一舉兩得的好事。如組織討論公司核心競爭力的演講、組織管理處主任演講、組織市場研討會、組織員工以我為公司作了什么為題的征文比賽等,都能在活動中弘揚(yáng)公司的文化,讓文化在潤物細(xì)無聲中成為我們的工作習(xí)慣。
第七、必須樹立起公司良好的社會形象。一個良好的社會形象就是一個文化建設(shè)的最好表現(xiàn),當(dāng)我們說起那些著名的物業(yè)管理公司時我們往往是羨慕不已,因為我們還不是這個優(yōu)秀公司的一員,當(dāng)我們聽到別人對我們公司的認(rèn)可與贊揚(yáng)時我們非常的自豪,因為我們得到了社會的認(rèn)可,我們的付出得到了社會的承認(rèn),這就是我們員工自豪感的最大來源是公司建設(shè)。這主要來源于我們?yōu)樯鐣⻊?chuàng)造的價值,我們履行的社會義務(wù)以及對我們的業(yè)主、合作伙伴、公司員工對公司良好的口碑評價與推介,我們必須具有相當(dāng)?shù)闹匾暸c行動。
第八、企業(yè)文化必須由物業(yè)公司人力資源部全面負(fù)責(zé)。企業(yè)文化的主要工作是通過人力資源的途徑來實現(xiàn)的,如員工有效激勵的手段、員工素質(zhì)與能力的提升、學(xué)習(xí)型組織的全面建設(shè)、員工職業(yè)發(fā)展通道與規(guī)劃、員工福利的調(diào)控等企業(yè)文化的工作無一不需要人力資源管理的大力支持,離開了人力資源管理支撐的企業(yè)文化必將是無源之水、無本之木,不能形成自己的特色。因此要有效地開展企業(yè)文化工作,必須將人力資源管理與企業(yè)文化這兩項工作有機(jī)地結(jié)合起來,最好是由人力資源部門來全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化,讓企業(yè)文化真正做到員工的心坎上,讓員工在企業(yè)文化建設(shè)中成長。
現(xiàn)代化的物業(yè)管理需要現(xiàn)代化的文化建設(shè)與傳播,可以說,沒有文化的環(huán)境不是文明,沒有文化的商品不是精品,沒有文化的服務(wù)不是享受,沒有文化的競爭不能取勝。只要我們支持運(yùn)用文化眼光對待物業(yè)管理,就會創(chuàng)造出充滿文化氛圍的環(huán)境,就會形成獨特的管理風(fēng)格,使物業(yè)管理具有鮮明的生命力。有了這種認(rèn)識,進(jìn)行文化建設(shè)與傳播就有了自覺性和動力,就會開創(chuàng)物業(yè)管理工作的新局面。
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