2.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
b)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。
e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f)試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。
g)獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。
3.工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng);
d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月16—18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:
a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);
c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。
4.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
c)員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a)如員工對(duì)自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
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