二、管理合約

　　管理合約是開發(fā)商或業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司簽署的合約，其主要作用是明確委托方和受托方的權(quán)利和義務(wù)。主要應(yīng)包含以下內(nèi)容：

　　1.物業(yè)管理公司管理本物業(yè)的年限，及管理公司報酬的計收標準及方法等。

　　2.物業(yè)管理公司受管理公約的約束，并享有公約規(guī)定的管理人所享有的權(quán)利、義務(wù)及責任，根據(jù)管理公約對本物業(yè)進行管理。

　　3.需編制財務(wù)預(yù)算及預(yù)算控制，除首年預(yù)算外，通常由財務(wù)管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預(yù)算，并在該年度的實際運作中對各項開支實施預(yù)算控制。

　　4.合約到期或終止時，財務(wù)移交方面的要求。

　　三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表

　　該等文件通常在業(yè)主收樓時一并派發(fā)，并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。

　　四、收樓的流程

　　在整個收樓的程序中，有很多會計部必不可少的資料，如：

　　1.確實的收樓日期，用以計算管理費起計日期。

　　2.各單位業(yè)戶數(shù)據(jù)，包括姓名、聯(lián)絡(luò)地址及電話等。

　　3.已繳付管理費按金及其它款項的收據(jù)，可作入賬及對賬的憑據(jù)。

　　根據(jù)上述資料，可以建立一套必要的圖表檔案，如：單位數(shù)據(jù)列表已收各種按金明細表、應(yīng)收/已收/欠收管理費一覽表等。