在物業(yè)管理中推行ISO9000并無(wú)必須要遵循的步驟,但根據(jù)已ISO9000貫標(biāo)的企業(yè)較為成功的操作來(lái)看,以下步驟具有可實(shí)施性。
一、ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)
在物業(yè)管理中推行ISO9000的起步是對(duì)ISO9000知識(shí)的教育和培訓(xùn),這也是最基本、最重要的工作。
1)培訓(xùn)對(duì)象
物業(yè)管理企業(yè)(公司)總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管。有條件的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全員培訓(xùn)。
2)培訓(xùn)內(nèi)容
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
3)培訓(xùn)方式
。1)由物業(yè)管理企業(yè)(公司)內(nèi)部接受過(guò)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的人員講解;
。2)聘請(qǐng)專門(mén)咨詢機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行講解;
。3)聘請(qǐng)其他適宜的人員進(jìn)行講解。
4)培訓(xùn)目的
了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容、要求,了解在物業(yè)管理中實(shí)施ISO9000的目的和意義。
5)培訓(xùn)時(shí)間
根據(jù)具體情況自行確定,一般為1~2個(gè)工作日。
二、確定是否認(rèn)證
是否需要獲取ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū),如果企業(yè)決策層認(rèn)為獲取認(rèn)證證書(shū)并不重要,而只是要主動(dòng)、自覺(jué)地搞好質(zhì)量管理,可按ISO9004-1和ISO9004-2標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)建立和實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系;如果認(rèn)為應(yīng)首先獲取認(rèn)證證書(shū),則一般選擇ISO9002建立質(zhì)量體系。
三、確定要認(rèn)證的范圍
物業(yè)管理企業(yè)如果管理著多種物業(yè)或多個(gè)項(xiàng)目,決策層應(yīng)確定需要認(rèn)證的物業(yè)項(xiàng)目及其服務(wù)。
四、選擇質(zhì)量保證模式
物業(yè)管理服務(wù)一般不承擔(dān)設(shè)計(jì)、制造方面的任務(wù),因此根據(jù)已成功取得認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè)(公司)的經(jīng)驗(yàn),物業(yè)管理一般選用“ISO9002質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式”作為建立企業(yè)質(zhì)量體系和申請(qǐng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
五、任命質(zhì)量管理者代表
ISO9002標(biāo)準(zhǔn)要求:“執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,應(yīng)在自己的管理層中指定一名成員為管理者代表,不論其在其他方面職責(zé)如何,應(yīng)明確權(quán)限,以便:
。1)確保按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量體系;
。2)向供方管理者報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況,以供評(píng)審和作為質(zhì)量體系改進(jìn)的基礎(chǔ)。
此外管理者代表的職責(zé)還可包括就供方質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作。“
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