2013年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu) 信息管理的方法和措施

為了幫助考生全面的了解招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯2013年招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料，本篇文章主要講解的是信息管理的方法和措施這一知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助！

采購(gòu)信息管理的方法和措施——掌握P41

為了達(dá)到采購(gòu)信息管理的目的，采用的方法主要有：了解和掌握采購(gòu)信息來(lái)源，對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行分類(lèi);掌握和正確運(yùn)用采購(gòu)信息管理的手段;掌握采購(gòu)信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立采購(gòu)信息管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目采購(gòu)產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大，種類(lèi)繁多。為便于信息的搜集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用，采購(gòu)信息管理應(yīng)采用的措施包括：

1)標(biāo)準(zhǔn)化措施。由于各種采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，有不同的來(lái)源，不同的角度，不同的處理方法，但要求對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目相同的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該規(guī)范。將得到的采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，最終形成采購(gòu)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類(lèi)數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起。

2)制度化措施。采購(gòu)信息資料只有全面反映項(xiàng)目采購(gòu)的各類(lèi)信息，才更具有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的形成，需要大量的數(shù)據(jù)和信息作支撐，這些數(shù)據(jù)和信息的收集、加工、整理、存儲(chǔ)只有通過(guò)長(zhǎng)期的積累，通過(guò)有效的信息管理制度建立才能達(dá)到。