一、前期物業(yè)服務(wù)合同的概念
前期物業(yè)服務(wù)合同,是指物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)就前期物業(yè)管理階段雙方的權(quán)利義務(wù)所達成的協(xié)議,是物業(yè)管理企業(yè)被授權(quán)開展物業(yè)管理服務(wù)的依據(jù)。《物業(yè)管理條例》第二十一條規(guī)定:“在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當簽訂書面的前期物業(yè)服務(wù)合同。”第二十五條規(guī)定:“建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。”前期物業(yè)服務(wù)合同的當事人不僅涉及到建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),也涉及到業(yè)主。
在實踐中,物業(yè)的銷售及業(yè)主入住是持續(xù)的過程。這個階段要求2/3以上投票權(quán)的業(yè)主投票形成業(yè)主大會決定是不現(xiàn)實的,而這個階段的物業(yè)管理服務(wù)又是必須的。因此,為了避免在業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前出現(xiàn)物業(yè)管理的真空,明確前期物業(yè)管理服務(wù)的責任主體,規(guī)范前期物業(yè)管理活動,《物業(yè)管理條例》明確地規(guī)定前期物業(yè)管理服務(wù)由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)。
設(shè)單位以及物業(yè)管理企業(yè)一般都是法人組織。
。ǘ┪飿I(yè)基本情況
物業(yè)基本情況包括物業(yè)名稱、物業(yè)類型、坐落位置、建筑面積等方面的內(nèi)容。
。ㄈ┓⻊(wù)內(nèi)容與質(zhì)量
服務(wù)內(nèi)容主要包括:物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理;物業(yè)共用部位和相關(guān)場地環(huán)境管理;車輛停放管理;公共秩序維護、安全防范的協(xié)助管理;物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù);物業(yè)檔案管理及雙方約定的其他管理服務(wù)內(nèi)容等。
前期物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)達到約定的質(zhì)量標準。
(四)服務(wù)費用
服務(wù)費用包括:物業(yè)服務(wù)費用的收取標準、收費約定的方式(包干制或酬金制);物業(yè)服務(wù)費用開支項目;物業(yè)服務(wù)費用的繳納;酬金制條件下,酬金計提方式、服務(wù)資金收支情況的公布及其爭議的處理等。
。ㄎ澹┪飿I(yè)的經(jīng)營與管理
物業(yè)的經(jīng)營與管理包括:停車場和會所的收費標準、管理方式、收入分配辦法;物業(yè)其他共用部位共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營管理經(jīng)營與管理。
。┏薪硬轵灪褪褂镁S護
承接查驗和使用維護的主要內(nèi)容包括,執(zhí)行過程中雙方責任義務(wù)的約定。
。ㄆ撸⿲m椌S修資金
專項維修資金的主要內(nèi)容包括這部分資金的繳存、使用、續(xù)籌和管理。
。ò耍┻`約責任
這部分內(nèi)容主要包括違約責任的約定和處理、免責條款的約定等。
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其他事項主要包括合同履行期限、合同生效條件、合同爭議處理、物業(yè)管理用房、物業(yè)管理相關(guān)資料歸屬以及雙方認為需要約定的其他事項等。
三、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項
。ㄒ唬┪飿I(yè)的承接驗收
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗收是前期物業(yè)服務(wù)活動的重要環(huán)節(jié),前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗收內(nèi)容、標準、責任等作出明確的約定。而對業(yè)主自有物業(yè)專有部分的承接驗收則屬于業(yè)主與發(fā)展商之間的問題,無需在合同中約定。
。ǘ┪飿I(yè)服務(wù)的費用
前期物業(yè)服務(wù)合同涉及的費用種類多,情況復(fù)雜,支付主體及責任容易混淆,易造成矛盾,必須在合同中予以列明。例如,應(yīng)當由建設(shè)單位支付的費用不能轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主;對于由業(yè)主支付的費用部分,則應(yīng)當注意是否符合國家法律法規(guī)的要求,并應(yīng)當在物業(yè)銷售前予以明示或約定。
。ㄈ┣捌谖飿I(yè)服務(wù)合同的解除或終止
前期物業(yè)服務(wù)合同的履行受業(yè)主入住狀況及房屋工程質(zhì)量等各種因素的影響,合同的期限具有不確定性,當此類因素致使前期物業(yè)服務(wù)合同無法全面履行時,物業(yè)管理企業(yè)可以通過提前解除合同或要求補償?shù)姆绞揭?guī)避風險。因此,有必要在前期物業(yè)服務(wù)合同中對解除合同的條件作出明確約定。
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