國家法律法規(guī)對不同形式的公司組建條件都有明確的要求。確定按照何種形式組建物業(yè)管理公司,必須滿足法律法規(guī)規(guī)定的關于這種形式公司設立應具備的條件。不同形式的公司的設立條雖然不盡相同,但基本的東西大同小異。這里為了敘述方便,重點對有限責任公司的組建加以闡述。
有符合法定人數(shù)的股東
股東實際上就是公司設立的出資者,可以是自然人,也可以是企業(yè)或社團組織。根據(jù)相關法規(guī)的規(guī)定,除一人制有限責任公司以外,設立物業(yè)管理有限責任公司需要有2名以上、50名以下的股東。但并非所有的自然人和企業(yè)或社團組織都能夠成為物業(yè)管理公司的股東,需要事先進行確認。
1)自然人必須具有完全行為能力和無其他受到法律禁止的情形,才能作為公司股東。
2)企業(yè)化經營的事業(yè)單位應當先辦理企業(yè)法人登記,再以企業(yè)法人名義投資入股物業(yè)管理公司。
3)社團組織成為物業(yè)管理公司股東的前提條件,是已經辦理了社團法人登記。
4)工會作為物業(yè)管理公司股東,應事先得到縣級以上工會的投資批準文件。
5)會計師事務所、審計事務所、資產評估機構、律師事務所不得作為投資主體向其他行業(yè)投資,基金會不得投資舉辦企業(yè),因而也就都不允許作為物業(yè)管理公司的股東。
達到法定的資本最低限額
法定資本是指公司向公司登記機關登記時,經法定程序認定的資本。它既是公司成為法人的基本要求之一,又是企業(yè)承擔虧損風險的資本擔保,同時也是股東權益劃分的標準。
物業(yè)管理屬于服務業(yè),國家規(guī)定設立服務性有限責任公司所需資本的最低限額為10萬元,也就是說,最少注冊資本10萬元,就可以設立物業(yè)管理有限責任公司。但《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》(中華人民共和國建設部令第125號)規(guī)定,最低資質物業(yè)管理公司的注冊資本要在50萬元以上,而獲得最低資質,是一家物業(yè)管理公司能夠實施物業(yè)項目管理服務的起碼條件。所以,應當把50萬元視為物業(yè)管理公司法定的資本最低限額。
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