(三)零基預(yù)算
零基預(yù)算是指以零為基礎(chǔ)的預(yù)算。它產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代并已被西方國家廣泛使用并公認(rèn)為是有效的管理方法。它的基本理論是:在每一預(yù)算期對任何一項預(yù)算開支項目,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用額,而是以所有的預(yù)算支出均為零為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制成本預(yù)算。在我國,零基預(yù)算作為成本預(yù)算的一種編制方法,越來越多地應(yīng)用于產(chǎn)出較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門費用預(yù)算的編制,如政府部門和以微利為主要特征的物業(yè)管理行業(yè)。
零基預(yù)算不受以往實際費用支出水平的限制,完全根據(jù)預(yù)算期業(yè)務(wù)活動的需要和各項業(yè)務(wù)的輕重緩急,對各支出項目進(jìn)行逐個分析和計量,從而制定出費用預(yù)算。對物業(yè)管理企業(yè)而言,零基預(yù)算有著重要價值。在既定的管理收費標(biāo)準(zhǔn)下,它有助于提高管理收費的使用效益,改善物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,從而增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的市場競爭能力。但零基預(yù)算也有一些不足,主要表現(xiàn)為:編制預(yù)算的工作量相對較大,各費用項目的成本效益率的確定缺乏客觀依據(jù)等。
(四)滾動預(yù)算和概率預(yù)算
在編制成本預(yù)算時,除了常用的固定預(yù)算、彈性預(yù)算和零基預(yù)算以外,還可以用滾動預(yù)算和概率預(yù)算二種方法。
1.滾動預(yù)算
滾動預(yù)算(連續(xù)預(yù)算)是指在按年分月編制預(yù)算的情況下,隨著一個時期的過去,連續(xù)補(bǔ)充編制另一個時期,逐期向后滾動,并調(diào)整各期預(yù)算的過程。因為它是滾動式的編制預(yù)算,因此稱為滾動預(yù)算。
滾動預(yù)算包括逐月滾動、逐季滾動和混合滾動三種方式。逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動的工作量小,但預(yù)算精度較差;旌蠞L動是指在預(yù)算編制過程中,同時使用月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法。它可以做到長計劃短安排、遠(yuǎn)略近詳,減少預(yù)算工作量。
滾動預(yù)算能將原預(yù)算的調(diào)整、銜接工作從被動型轉(zhuǎn)化為主動型,將事后的預(yù)算控制轉(zhuǎn)化為事前的預(yù)算控制,使預(yù)算適應(yīng)客觀情況的發(fā)展,具有促進(jìn)企業(yè)管理服務(wù)活動協(xié)調(diào)進(jìn)行的作用。同時,也有利于企業(yè)管理人員對預(yù)算資料作經(jīng)常性的分析研究,并能根據(jù)當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行過程中的種種情況及時加以修訂,使企業(yè)的經(jīng)營活動始終有一個較長遠(yuǎn)的總體戰(zhàn)略布局。
2.概率預(yù)算
概率預(yù)算是指運用概率論原理,對成本預(yù)算編制中所涉及的諸多變量(如價格、業(yè)務(wù)量等)在一定范圍內(nèi)的變動作出近似的估計,從而使預(yù)算的編制能把未來預(yù)計的各種因素的變化考慮進(jìn)去,使預(yù)算更為符合實際。
概率預(yù)算的編制方法是:
(1)確定預(yù)算編制所涉及的每一變量。
(2)確定每一變量的變化范圍及其可能性。
(3)計算各變量不同“組合”的聯(lián)合概率。
(4)對各種組合的聯(lián)合概率與各該組合的結(jié)果計算加總,求取成本期望值。
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