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2010-10-13 16:07 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
2.3團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
每一個(gè)子項(xiàng)目分別成立各自的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)組建過程是這樣的。分別找初步選定的成員單獨(dú)交談,確定各自的工作內(nèi)容和崗位,尤其是確定子項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理等關(guān)鍵角色人選,并與之交流,意見統(tǒng)一后,在公司正式召開項(xiàng)目動(dòng)員會(huì),正式宣布項(xiàng)目成員和崗位。
這樣的過程,不僅得到項(xiàng)目成員的支持和認(rèn)可,而且明確項(xiàng)目職責(zé)、成員的職責(zé),介紹項(xiàng)目的背景和項(xiàng)目要求,確定項(xiàng)目的目標(biāo),通過動(dòng)員會(huì)鼓舞并增強(qiáng)項(xiàng)目成員完成項(xiàng)目的信心。
為支持項(xiàng)目經(jīng)理營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境和氛圍,避免團(tuán)隊(duì)不協(xié)調(diào)、不團(tuán)結(jié)、項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作不支持、不配合的局面出現(xiàn),杜絕個(gè)人英雄主義,特別強(qiáng)調(diào)并賦予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力:
1、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)軟件項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),可以采取必要的措施確保項(xiàng)目的順利開展,遇到重大問題及時(shí)向公司報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成員的績(jī)效考核,決定項(xiàng)目獎(jiǎng)金的分配和方法,獎(jiǎng)金分配方案報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、有權(quán)提出項(xiàng)目成員的職位的升、降意見,有權(quán)解聘項(xiàng)目成員,根據(jù)項(xiàng)目需要可以引進(jìn)新的項(xiàng)目成員。
4、項(xiàng)目實(shí)施期間,可以提出適當(dāng)?shù)募?lì)、獎(jiǎng)懲方法并執(zhí)行、實(shí)施。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建中,項(xiàng)目經(jīng)理的確認(rèn)方式不僅對(duì)團(tuán)隊(duì)組建和團(tuán)隊(duì)建設(shè)有影響,也會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的威信產(chǎn)生影響。采用任命方式和民主選舉方式確定項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),不如采用授權(quán)方式組建團(tuán)隊(duì)。任命或選舉產(chǎn)生的項(xiàng)目經(jīng)理,難免項(xiàng)目成員有各自的想法,“為什么要他做項(xiàng)目經(jīng)理?我在某某方面比他優(yōu)秀呀。”如果采用授權(quán)的方式,可能產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。具體就是經(jīng)過公司考察確定項(xiàng)目經(jīng)理后,由項(xiàng)目經(jīng)理確定團(tuán)隊(duì)成員并列出次序,由項(xiàng)目經(jīng)理依次與成員單獨(dú)交談,“希望您能參加到這個(gè)項(xiàng)目中來,在某某方面你非常優(yōu)秀,我們一起來完成這個(gè)項(xiàng)目”。他與第一個(gè)成員溝通時(shí),這個(gè)成員會(huì)有被重視優(yōu)越感。與第二個(gè)成員溝通后,介紹到項(xiàng)目組中時(shí),第一位成員自然會(huì)站在項(xiàng)目經(jīng)理這邊而且自己又有了一個(gè)先入為主的優(yōu)勢(shì),……,這樣以來組建起來的團(tuán)隊(duì)會(huì)自然的形成對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理向心力,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2.4團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)組建完成并不等于團(tuán)隊(duì)建設(shè)就的完成,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是伴隨項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整個(gè)生命周期的活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平而進(jìn)行的管理和采用的措施。例如:在項(xiàng)目制定計(jì)劃過程中由非管理層的團(tuán)隊(duì)成員參加,建立一套用于發(fā)現(xiàn)和處理沖突的基本準(zhǔn)則;明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方向、目標(biāo)和任務(wù),同時(shí)為每個(gè)人明確其職責(zé)和角色;邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員積極參與解決問題和做出決策;積極放權(quán),使成員進(jìn)行自我管理和自我激勵(lì);
項(xiàng)目的辦公地點(diǎn)在北京,把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中在同一地點(diǎn),以提高其團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力。集中辦公也有利于項(xiàng)目成員的溝通,避免分散辦公給項(xiàng)目進(jìn)展帶來的不利影響,確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。雖然我們的這個(gè)項(xiàng)目沒有設(shè)立一個(gè)類似“作戰(zhàn)室”的機(jī)構(gòu),但是項(xiàng)目成員可在集中辦公環(huán)境中開展項(xiàng)目的開發(fā)、實(shí)施、部署,也便于頻繁的面對(duì)面的技術(shù)交流會(huì)和每天的例會(huì),以增進(jìn)相互之間的交流。
“團(tuán)結(jié)就是力量”,一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)不僅目標(biāo)一致,而且有利于避免矛盾和沖突,鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,容易形成步調(diào)一致的力量,提供團(tuán)隊(duì)效率。
單純的一相情愿是不可能讓項(xiàng)目成員任勞任怨為項(xiàng)目工作的,要想項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可,首先需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員真誠(chéng),所謂“士為知己者死”就是這個(gè)道理。這里不妨看一個(gè)IBM關(guān)于企業(yè)對(duì)待員工的例子。
有一位新應(yīng)聘進(jìn)入IBM的員工,在接受上崗前的培訓(xùn)時(shí)由于心神不寧、注意力不集中,被總經(jīng)理路過時(shí)無意看到了。結(jié)果這位員工被總經(jīng)理叫了出來,了解到這位員工的妻子正在另一個(gè)城市的婦產(chǎn)醫(yī)院待產(chǎn),而這位員工剛應(yīng)聘到IBM,非常珍惜這次機(jī)會(huì)雖然擔(dān)心自己的妻子也不敢請(qǐng)假,結(jié)果在培訓(xùn)課上出現(xiàn)思想不能集中的情況?偨(jīng)理聽到事情的原委后,立即排專機(jī)將這位員工送到其妻子所在醫(yī)院的另一座城市,一進(jìn)入妻子的產(chǎn)房所看到的是掛有IBM總經(jīng)理簽名的花籃!原來,在這之前IBM已經(jīng)做了該作的事情,讓這位員工大為感動(dòng),聲稱公司讓干什么都會(huì)全力做好,可總經(jīng)理的回答是“希望你能永遠(yuǎn)為IBM服務(wù)”。
工作在這樣的環(huán)境中,有誰(shuí)會(huì)整天想著如何偷懶、準(zhǔn)備跳槽呢?當(dāng)然,我們沒有IBM那樣的條件,但是可以做自己力所能及的事情,以真誠(chéng)的態(tài)度給項(xiàng)目成員以關(guān)愛、溫暖。讓項(xiàng)目成員切身體驗(yàn)在團(tuán)隊(duì)的優(yōu)越感、自豪感,這樣每一個(gè)項(xiàng)目成員對(duì)工作的熱情會(huì)發(fā)自內(nèi)心的,更愿意以主動(dòng)的、積極的熱情努力工作。在實(shí)踐中,我們經(jīng)常采用的是諸如工作之余的聚會(huì)、郊游、打球等方式,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,對(duì)員工個(gè)人問題提供一定的幫助增強(qiáng)成員的歸屬感。這些措施的間接效應(yīng),無形中提高了團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作水平。
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