第七章　MicrosoftProject的關(guān)鍵概念

　　MicrosoftProject是最好的項(xiàng)目管理工具，所以我們?cè)诮榻B項(xiàng)目管理軟件時(shí)，只介紹Project.使用Project，需要知道該軟件中最為關(guān)鍵的一些概念，否則就無(wú)法使用它來(lái)計(jì)劃和管理項(xiàng)目。

　　7.1任務(wù)的工期、工時(shí)與資源單位

　　工期是指完成每項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)所經(jīng)歷的實(shí)際時(shí)間，即開(kāi)始日期和結(jié)束日期之差，Project中，工期的默認(rèn)單位是天。

　　工時(shí)指將任務(wù)分配給資源后，每個(gè)資源執(zhí)行任務(wù)的工作時(shí)間，Project中，工時(shí)的默認(rèn)單位是小時(shí)。

　　資源單位指資源在任務(wù)持續(xù)時(shí)間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，Project中，資源單位以百分比來(lái)表示。100%表示資源在任務(wù)工期內(nèi)以100%的負(fù)荷工作，50%表示資源在這段時(shí)間是以50%的負(fù)荷進(jìn)行該工作。

　　工時(shí)、工期和資源單位三者之間的關(guān)系可以用一個(gè)公式來(lái)表示：工時(shí)＝工期＊資源單位。

　　比如在一個(gè)工作分析項(xiàng)目中，收集初步信息需要的總工時(shí)是24個(gè)小時(shí)。為這項(xiàng)任務(wù)分配了兩個(gè)資源A和B.A由于投入100%資源單位，分配的工時(shí)較多，為16個(gè)工時(shí)。B還要花一半時(shí)間做其他工作，投入50%資源單位，分配的工時(shí)是8個(gè)小時(shí)。則A的工期為16/100%=16，B的工期為8/50%=16，那么最后的工期是16個(gè)小時(shí)，即兩個(gè)工作日。

　　7.2任務(wù)類(lèi)型

　　Project中定義了三種任務(wù)類(lèi)型：固定單位、固定工期、固定工時(shí)。根據(jù)前面所講的公式“工時(shí)＝工期＊資源單位”，只要其中一個(gè)變量固定不變，其他兩個(gè)就會(huì)互相演變。

　　默認(rèn)狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務(wù)。改變?nèi)蝿?wù)工期時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工時(shí)；改變?nèi)蝿?wù)工時(shí)時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工期。

　　如果將任務(wù)設(shè)置為固定工期類(lèi)型，當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工時(shí)；當(dāng)改變工時(shí)時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的單位。

　　如果將任務(wù)設(shè)置為固定工時(shí)類(lèi)型，當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工期；當(dāng)改變工期時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的單位。

　　7.3投入比導(dǎo)向

　　Project中的默認(rèn)日程排定方式是采用投入比導(dǎo)向。即給任務(wù)分配更多的資源或減少資源時(shí)，Project將延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期，而保持總工時(shí)不變。如果取消投入比導(dǎo)向設(shè)置，則保持工期不變，而總工時(shí)發(fā)生變化。

　　比如一個(gè)任務(wù)分配了一個(gè)資源，資源單位是100%，總工時(shí)16小時(shí)，工期16小時(shí)。按照投入比導(dǎo)向設(shè)置，則當(dāng)增加一個(gè)單位也是100%的資源時(shí)，系統(tǒng)將保持任務(wù)總工時(shí)16小時(shí)不變，將16小時(shí)平均分配給兩個(gè)資源，每個(gè)資源工時(shí)為8小時(shí)。那么，每個(gè)資源的工期=8/100%=8，任務(wù)的工期是8小時(shí)，即一個(gè)工作日。

　　7.4日歷

　　Project中，日歷決定了項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和非工作日，分為基準(zhǔn)日歷、項(xiàng)目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷四種類(lèi)型。根據(jù)實(shí)際情況使用日歷，可以更準(zhǔn)確地定義工作時(shí)間。

　　基準(zhǔn)日歷相當(dāng)于一個(gè)日歷模版，可以應(yīng)用到其他三類(lèi)日歷中�；鶞�(zhǔn)日歷有三種：“標(biāo)準(zhǔn)”基準(zhǔn)日歷、“24小時(shí)”基準(zhǔn)日歷和“夜班”基準(zhǔn)日歷。如果用戶自己的工作時(shí)間與日歷不一樣，可以更改基準(zhǔn)日歷或建立自己的基準(zhǔn)日歷。

　　項(xiàng)目日歷反映項(xiàng)目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時(shí)間。

　　資源日歷反映項(xiàng)目中每個(gè)資源的工作時(shí)間。

　　任務(wù)日歷反映項(xiàng)目中每項(xiàng)任務(wù)的工作時(shí)間。