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關(guān)于工程項(xiàng)目施工成本管理的探

2010-10-12 14:47  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:通過工程施工項(xiàng)目成本影響的分析,進(jìn)一步剖析項(xiàng)目成本管理對企業(yè)經(jīng)營效益的影響,探討工程項(xiàng)目全員管理與全過程控制的思路。

  項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等手段實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的,是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,直接關(guān)系到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。下面就工作項(xiàng)目的成本預(yù)測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面預(yù)以闡述。

  1、搞好事前控制,搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)

  成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合工程中標(biāo)價根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測,采取相應(yīng)的措施就可避免工程虧損,取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

  1.1工、料、機(jī)成本費(fèi)用分析預(yù)測

  1.1.1首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價,再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價中人工費(fèi)是否能保本。

  1.1.2材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,一般占工程造價的60%左右,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析。

  1.1.3機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)。同時,還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),重新核定機(jī)械實(shí)際臺班費(fèi)用組成,對主要機(jī)械臺班產(chǎn)量定額也要重新核定。

  1.2施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測

  工程投標(biāo)時的施工組織方案與工程項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施的措施不僅相同,施工方案的變更對工程成本的影響極大,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。

  1.3輔助工程費(fèi)及臨時設(shè)施費(fèi)用的預(yù)測

  輔助工程量及臨時設(shè)施費(fèi)投標(biāo)時一般都是采用總價包干的形式予以確定,是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的。例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞,臨時道路及臨時房屋的布設(shè)等,小型臨時設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。

  總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。

  2、做好事中控制,圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則

  成本控制就是在實(shí)施過程中對資源的投入,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取有效措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:

  2.1節(jié)約原則

  節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。

  2.2全面控制原則

  全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。

  2.2.1項(xiàng)目全員控制

  成本控制應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財務(wù)方面的事,就片面了。

  2.2.2項(xiàng)目全過程成本控制

  項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從工程投標(biāo)開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束,因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。

  2.3目標(biāo)控制原則

  目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等落實(shí)到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

  2.4動態(tài)控制原則

  成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控(即P-D-C-A循環(huán)控制原則)。

  3、事后控制階段

  工程成本預(yù)測應(yīng)該對工程施工結(jié)束后的相關(guān)成本進(jìn)行估計(jì),因?yàn)楣こ淌┕そY(jié)束后已沒有工程施工產(chǎn)值,付出的卻是凈成本,因此必須重視工程項(xiàng)目的事后控制,事后控制主要包括工程竣工后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算。

  4、尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

  降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。

  4.1采取組織措施控制工程成本

  首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子。項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對本項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)“施工項(xiàng)目成本管理辦法”,建立適合自己項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進(jìn)行考核、獎罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施,明確成本控制者及任務(wù), 從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。

  4.2采取技術(shù)措施控制工程成本

  采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作程度等。

  4.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

  采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:

  4.3.1人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要采用激勵機(jī)制,控制用工數(shù)量,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。

  4.3.2材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%-75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作:一是對材料用量的控制;二是對材料價格進(jìn)行控制,貨比三家,擇優(yōu)購料。

  4.3.3機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價格。

  4.4加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率

  在施工過程中,各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

  4.5加強(qiáng)合同管理,控制工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。施工項(xiàng)目的索賠是一門涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財會、公共關(guān)系為一體的綜合性工作,又是一門管理的藝術(shù),目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們在這方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面及時進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  工程成本管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義,在低價中標(biāo)的近日加強(qiáng)成本管理直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。面對市場經(jīng)濟(jì)的大潮,特別是在我國加入WTO后,經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下,施工建筑業(yè)面臨著國際競爭的大背景,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,特別是工程項(xiàng)目的成本過程控制更顯得尤為重要。

延伸閱讀:成本 管理 控制
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