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清單計(jì)價(jià)下裝飾企業(yè)材料成本控制的途徑

2010-10-12 11:34  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  推行工程量清單計(jì)價(jià)是充分發(fā)揮市場機(jī)制作用,完善工程造價(jià)形成機(jī)制,深化工程造價(jià)改革的一項(xiàng)重要措施,是規(guī)范建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)治本之策,隨著《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的實(shí)施,將給建筑市場帶來更大的活力。

  清單計(jì)價(jià)下的工程總造價(jià)由清單項(xiàng)目費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金組成,而清單項(xiàng)目費(fèi)又包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)和利潤。通過對清單計(jì)價(jià)下的工程造價(jià)各組成部分的分析發(fā)現(xiàn),就裝飾行業(yè)而言,材料費(fèi)占工程總造價(jià)的70-85%,在新型幕墻工程中材料費(fèi)甚至占到工程總造價(jià)的80-90%.因此材料費(fèi)的控制是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。因此若材料成本得到很好的控制,就必然會降低工程成本,提高其產(chǎn)品的市場競爭力,F(xiàn)就清單計(jì)價(jià)下裝飾企業(yè)材料成本控制途徑的幾點(diǎn)體會述后,供有關(guān)人員參考。

  一、設(shè)計(jì)階段的材料成本控制

  由于裝飾工程的投標(biāo)常常與設(shè)計(jì)有關(guān),尤其是幕墻類外裝工程,其設(shè)計(jì)水平直接影響客戶工程項(xiàng)目的百年大計(jì),也關(guān)系到裝飾企業(yè)加工制作安裝的成本費(fèi)用高低。因此,設(shè)計(jì)是裝飾企業(yè)控制成本、削減成本的源頭所在。通?梢圆扇∵@樣一些材料成本控制措施。1、設(shè)計(jì)方案評審。設(shè)計(jì)部在接到項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)后,立即安排設(shè)計(jì)小組制定設(shè)計(jì)方案,并組織方案評審會,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,為企業(yè)成本控制創(chuàng)造先決條件。2、合理利用裝修設(shè)計(jì)規(guī)范。新規(guī)范下來后,設(shè)計(jì)部組織所有設(shè)計(jì)人員認(rèn)真討論學(xué)習(xí),并對照新規(guī)范及時(shí)改進(jìn)和完善設(shè)計(jì),降低工程成本,如在不影響質(zhì)量和使用的前提下,幕墻的鋼件熱鍍鋅改電鍍或噴漆,預(yù)埋件開槽改焊接等。3、設(shè)計(jì)過程控制。重點(diǎn)加強(qiáng)了設(shè)計(jì)圖紙、料單的復(fù)核審查,修改設(shè)計(jì)圖和補(bǔ)充材料的嚴(yán)格控制,設(shè)計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目督導(dǎo)的溝通。設(shè)計(jì)人員深入現(xiàn)場踏勘,增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員責(zé)任感,減少設(shè)計(jì)失誤造成的材料損失和浪費(fèi)。

  二、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料成本控制

  裝飾工程所用材料由于種類繁多,且由于藝術(shù)性的緣故,材料新品牌不斷涌現(xiàn)、新材料更是日新月異的變化著。因此,在投標(biāo)階段,裝飾企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料成本控制工作的關(guān)鍵是材料詢價(jià)。此時(shí),首先要做的是根據(jù)投標(biāo)圖紙列出材料清單,對相關(guān)材料按品牌、廠家的不同逐一進(jìn)行詢價(jià)。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過組織供應(yīng)商進(jìn)行材料招標(biāo),在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、供貨周期、付款條件等方面反復(fù)比較,從中選優(yōu)而得到最優(yōu)惠的價(jià)格,以使工程報(bào)價(jià)具有競爭力的同時(shí),材料成本也在事前能得以有效控制。

  三、工程實(shí)施階段的材料成本控制

  工程實(shí)施階段的材料成本控制是裝飾企業(yè)材料成本控制管理工作的關(guān)鍵,對整個(gè)工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應(yīng)從材料的計(jì)劃——采購——使用這三個(gè)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)管理,嚴(yán)格監(jiān)控,以實(shí)現(xiàn)降低工程成本的目的。

  第一,首先應(yīng)加強(qiáng)材料的計(jì)劃性與準(zhǔn)確性。材料計(jì)劃的準(zhǔn)確與否,將直接影響工程成本控制好壞。因此,首先應(yīng)加強(qiáng)材料消耗量估算的準(zhǔn)確性,并運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行材料消耗量估算審核。

  材料消耗量估算之前,現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)通過仔細(xì)研讀投標(biāo)報(bào)價(jià)書、施工圖、排版圖,依據(jù)企業(yè)的材料消耗定額,準(zhǔn)確計(jì)算出相應(yīng)材料的需用量,形成材料需用計(jì)劃或加工計(jì)劃。估算是否準(zhǔn)確合理,可以運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行材料消耗量估算審核。根據(jù)裝飾工程材料的特點(diǎn),對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖或排版圖,逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對處于中間狀態(tài)的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,材料消耗量估算審核時(shí)一般按企業(yè)日常管理中積累的材料消耗定額確定,從而將材料損耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。

  第二,應(yīng)加強(qiáng)對材料采購的管理?茖W(xué)的采購方式,合理的采購分工,健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施,加強(qiáng)材料采購管理是非常重要,也是非常必要的。

  首先,實(shí)行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。材料采購只有歸口材料部門,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量采購打下基礎(chǔ)。反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,非常必要。因此,科學(xué)的采購分工是實(shí)現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。

  其次,集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。材料部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要材料的采購供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實(shí)行集中批量采購,企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。所以實(shí)行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。

  再次是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,對部分材料實(shí)時(shí)采購,實(shí)現(xiàn)零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費(fèi)支出。

  第三,在材料使用過程中,在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底,執(zhí)行限額領(lǐng)料。由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同,對于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此,施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的材料消耗量估算意圖灌輸給班組,以排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時(shí)長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。

  四、工程完工后的材料成本控制

  工程完工后,應(yīng)加強(qiáng)成本分析工作,構(gòu)成工程實(shí)體所消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)應(yīng)及時(shí)進(jìn)入實(shí)際成本。實(shí)際材料成本可與相應(yīng)的計(jì)劃成本相對比,通過計(jì)劃與實(shí)際對比,可發(fā)現(xiàn)誤差原因并制訂糾正預(yù)防措施。為以后成本控制提供更充分的技術(shù)保證。

  成本分析包括材料用量和材料價(jià)格兩方面的分析對比工作。對于超出裝飾企業(yè)消耗定額消耗量的材料,應(yīng)從材料耗用、施工工藝的采用、材料出入庫管理、現(xiàn)場的堆放與運(yùn)輸和余料回收等方面進(jìn)行分析對比;而對于超出材料預(yù)定價(jià)格的材料,則應(yīng)從材料的購買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、資金的時(shí)間價(jià)值、資金的占用等綜合費(fèi)用與控制價(jià)格進(jìn)行分析對比。通過上述二方面的對比分析,找出原因,制定出有效的糾正預(yù)防措施,使成本控制管理工作能更上一層樓,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

  綜上分析,在清單計(jì)價(jià)模式下,就材料成本控制而言,要從“開源”上做文章已很難了,切實(shí)可行的當(dāng)是從“節(jié)流”方面做文章。因此,裝飾企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部的材料成本控制工作,提高材料成本管理水平,以提高裝飾企業(yè)的整體競爭力,爭取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

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