九、理順與開(kāi)發(fā)商的工作關(guān)系
物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量的好壞,很大程度上取決于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商提供的配套服務(wù)是否完善,是否及時(shí)。當(dāng)前,物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商主要有兩種形式的關(guān)系,一種是完全獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,另一種則是存在隸屬關(guān)系的母子公司。第一種關(guān)系在工作接洽中完全按照國(guó)家和地方相關(guān)法規(guī)進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)作,一般不會(huì)產(chǎn)生人為因素的干擾;而在第二種關(guān)系中,物業(yè)管理公司作為開(kāi)發(fā)商的下屬企業(yè),在談判能力和業(yè)務(wù)溝通上處于相當(dāng)劣勢(shì),開(kāi)發(fā)商往往會(huì)以顧全大局的名義要求物業(yè)公司盡快接管,容易因“配套不到位、拆遷安置遺留問(wèn)題、房屋質(zhì)量”等諸多問(wèn)題的造成物業(yè)管理公司和業(yè)主之間的矛盾與沖突,因此規(guī)范開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司的工作關(guān)系,建立基于契約和權(quán)責(zé)明確的集團(tuán)公司管控模式,也是物業(yè)管理公司和開(kāi)發(fā)商都應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
1. 明晰母子公司管理模式
采取戰(zhàn)略管理型的管控模式更加符合開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司的工作特性,該模式主要用于相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域間的運(yùn)作,強(qiáng)調(diào)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控和戰(zhàn)略統(tǒng)一部署,有利于公司組合的協(xié)調(diào)發(fā)展以及戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育,有利于物業(yè)管理公司根據(jù)自身發(fā)展需要獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
2. 強(qiáng)化內(nèi)部市場(chǎng)化服務(wù)意識(shí)
開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司都應(yīng)建立內(nèi)部市場(chǎng)化服務(wù)理念,規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù),明確業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,嚴(yán)守接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),保障物業(yè)工作的有序進(jìn)行。
3. 合力解決歷史遺留問(wèn)題
對(duì)于種種歷史遺留問(wèn)題,可由物業(yè)管理公司將問(wèn)題匯總,明確雙方責(zé)任,提出一攬子維修或貨幣補(bǔ)償解決方案,根據(jù)實(shí)際情況與開(kāi)發(fā)商協(xié)商解決,保證物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行和社會(huì)民生的安定祥和。
4. 開(kāi)發(fā)商加大扶持幫助力度
作為開(kāi)發(fā)商,應(yīng)將物業(yè)管理公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展納入公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,進(jìn)行有步驟有針對(duì)性的扶持和幫助,在人力、物力、財(cái)力以及工作上給予一定的資源保證,物業(yè)管理公司應(yīng)該注意資源的整合與合理運(yùn)用,盡量提高有限資源的利用效率和效果,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)施。
5. 物業(yè)公司建立端正的工作態(tài)度物業(yè)管理公司和開(kāi)發(fā)商的血緣關(guān)系是無(wú)法抹煞的。
因此,物業(yè)管理公司應(yīng)首先擺正自己的位置,在公平公正公開(kāi)的基礎(chǔ)上積極協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商和業(yè)主之間的關(guān)系,維護(hù)開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司的良好形象,提升開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司的品牌美譽(yù)度和知名度,保護(hù)開(kāi)發(fā)商的合法權(quán)益;不能以旁觀者和第三方的角度思考問(wèn)題,置身事外,或抱怨連連,甚至懈怠工作;這需要物業(yè)管理公司管理者必須建立大局觀、全局觀,并在公司內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳教育,引導(dǎo)公司員工共同擺正心態(tài),踏實(shí)工作。
綜上所述,通過(guò)建立健全公司內(nèi)部管理體系,理順母子公司關(guān)系,建立客戶導(dǎo)向的市場(chǎng)服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的物業(yè)管理人員,是物業(yè)管理公司全面提升管理能力,培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵步驟,只有內(nèi)部規(guī)范了,才能真正做到全心全意為住戶服務(wù),使物業(yè)管理企業(yè)能在激烈的物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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