一、物業(yè)設備設施管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
一般意義上的物業(yè)設備與設施包括建筑給排水、采暖通風及空調(diào)和建筑電氣,傳統(tǒng)的物業(yè)設備管理側(cè)重于現(xiàn)場管理,主要是在物業(yè)管理過程中對上述水暖電設備進行維護保養(yǎng),把各種設備能夠正常運行作為工作目標,著眼于有故障的設備,具有“維持”的特點、但隨著網(wǎng)絡技術(shù)的運用和建筑智能化建設的推進,信息化的現(xiàn)代建筑設備更快地進入各種建筑,使物業(yè)管理范圍內(nèi)的設備設施形成龐大而復雜的系統(tǒng),各項傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的業(yè)務也由于結(jié)合了信息技術(shù)而出現(xiàn)很大的變化。物業(yè)設備設施營運過程中的成本花費占物業(yè)管理成本的比重越來越大,“維持”水平上的管理已不適應物業(yè)管理智能化、信息化進程的缺點日益突出。但至今還有相當一部分物管人員認為,大樓或小區(qū)建成后,招聘一些空調(diào)工、水電工、冷凍工讓設備運轉(zhuǎn)起來就行了。這樣的管理思路實施起來就會造成許多問題:諸如能耗高、自控不能實現(xiàn)、設備損耗加速、室內(nèi)環(huán)境品質(zhì)惡化(典型如空氣品質(zhì))等等。據(jù)報道,武漢5座180米以上的大型建筑,雖大都設置有BA系統(tǒng),但系統(tǒng)運行情況差異很大。運行正常且在物業(yè)設備管理中起到重要作用的僅占20%,運行不正常但尚可使用的只有45%,另有35%左右是在大樓使用多年后,仍不能開通運行或運行一段時間后即發(fā)生故障無人修復。
導致國內(nèi)物業(yè)設備設施管理工作滯后的原因,首先是建設方、設計方、施工方和物業(yè)管理方在工作上脫節(jié);建設方在建設階段較少考慮今后運營時的節(jié)約和便利,而過多地考慮了如何節(jié)省一次性投資,如何節(jié)省自己的時間和精力。且在安裝設備的過程中,較少考慮各項設備集成后的協(xié)調(diào)和匹配,而在建筑物設備的施工、調(diào)試與驗收過程中,設計人員又很少參與具體工作。物管部門通常在建設后期或建成后接手,工程前期介入的工作幾乎不做或做得很少,設備工程師的招聘還常常處于行政、清潔、保安人員之后,很少有一個預先的系統(tǒng)的工程跟進和熟悉過程。工程竣工后系統(tǒng)運行尚不穩(wěn)定,竣工資料亦不完整,但卻匆匆趕著驗收、評獎,特別是采用了一些智能設備的物業(yè),往往為了眼前需要把智能化吹得天花亂墜,卻不管是否真的在營運過程中起到應有作用。其次,是部分物管企業(yè)服務的觀念還沒樹立起來,在工程交付使用后,相當數(shù)量的轉(zhuǎn)制企業(yè)和房地產(chǎn)商下屬的物管公司中的人員,沒有受過專業(yè)培訓,顛倒與業(yè)主的關(guān)系,動輒給業(yè)主發(fā)布通知、指令,要用戶這樣、那樣,只關(guān)心收錢、不高興辦事,客戶稍有意見就對人家上綱上線。第三的一個認識誤區(qū),就是認為只要設備設施無故障、開得動就行了,這就是物業(yè)設備設施管理的全部工作內(nèi)容,這個認識在不少物管公司具有普遍性,這就導致許多大樓空調(diào)過冷過熱、電梯時開時停、管道跑冒滴漏現(xiàn)象普遍。這種觀念并沒有認識到物業(yè)設備管理的服務對象是人,沒有意識到良好的物業(yè)環(huán)境品質(zhì)(即各種物業(yè)設備設施的運行效果)才是物業(yè)設備管理的最高工作目標。另外,國內(nèi)物業(yè)設備管理的技術(shù)含量不高,人才匾乏,招聘合適的設備管理人員比較困難,憑經(jīng)驗、拼設備等手工作坊式的運作還是國內(nèi)物業(yè)設備管理的主流,國內(nèi)各種層次的培訓,但無論是內(nèi)容還是對象都還沒能完全跟上物業(yè)設備管理的發(fā)展形勢。以智能建筑為例,雖然去年10月國家已出臺智能建筑設計標準,但各省市在理解和應用上均還存在不同的誤區(qū)。
各種自控、網(wǎng)絡及通訊、視頻設備等進入物業(yè)設備的管理范疇后,系統(tǒng)集成工作越來越重要,管理工作日漸復雜,綜合程度不斷提高,在物業(yè)管理中的獨立性越來越突出,因而國外在80年代末90年代初將其從傳統(tǒng)的物業(yè)管理范圍內(nèi)脫離出來,將其視為新興行業(yè),將其稱之為物業(yè)設施管理(Facility Mangagement稱為FM)。將其定義為從建筑物業(yè)主、管理者和使用者的利益出發(fā),對所有的設施與環(huán)境進行規(guī)劃、管理的經(jīng)營活動。認為這一經(jīng)營管理活動的基礎是為使用者提供服務,為管理人員提供創(chuàng)造性的工作條件以使其得以尊重和滿足,為建筑物業(yè)主保證其投資的有效回報并不斷地得到資產(chǎn)升值,為社會提供一個安全舒適的工作場所并為環(huán)境保護做出貢獻,F(xiàn)代化的物業(yè)由于采用了高度自動化裝備和先進的信息通信與處理設備,能全面獲取建筑物的環(huán)境、人流、業(yè)務、財務、設備的信息從經(jīng)營戰(zhàn)略的高度進行設施管理,因而與傳統(tǒng)的設備設施管理有很大區(qū)別。管理的特征從現(xiàn)場管理上升到經(jīng)營戰(zhàn)略,主要工作目標從維持保養(yǎng)上升到尋找服務品質(zhì)與服務成本的最優(yōu)化,管理的著眼點從發(fā)生問題的設備到全部固定資產(chǎn),管理對象的時間從當前擴大到物管范圍全生命周期內(nèi)及未來的更新設施,管理所需的知識與技術(shù)從單純的建筑物本身的水暖電設備相關(guān)延展到與建筑、設備、不動產(chǎn)、經(jīng)營、財務、心理、環(huán)境、信息等相關(guān),承擔FM工作的部門也從單一的設施運行維護部門發(fā)展到需由多部門交叉、協(xié)調(diào),進行復合管理。備相關(guān)延展到與建筑、設備、不動產(chǎn)、經(jīng)營、財務、心理、環(huán)境、信息等相關(guān),承擔FM工作的部門也從單一的設施運行維護部門發(fā)展到需由多部門交叉、協(xié)調(diào),進行復合管理。
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