1、施工現(xiàn)場安全基礎(chǔ)管理資料必須按局的要求標(biāo)準(zhǔn)整理，做到真實(shí)準(zhǔn)確、齊全；

2、作書面記錄和簽字的問題。歸納起來具體有四個方面的意義：

1）有利于規(guī)范安全生產(chǎn)檢查、活動、教育及其各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理行為。

2）有利于從程序上保證書面記錄的內(nèi)容完整、全面、真實(shí)，有利于安全管理部門更好地掌握本單位或各被檢查單位安全生產(chǎn)的實(shí)際情況。

3）對安全生產(chǎn)管理部門及人員的工作是一個考核，有利于提高其責(zé)任心。

4）在各單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故時，書面記錄可以確定、分清有關(guān)人員的生產(chǎn)安全事故責(zé)任提供直接的證據(jù)，也可以據(jù)以判斷有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員是否失職、瀆職等行為。

需要作出書面記錄的事項(xiàng)有：

1）檢查、活動、教育、技術(shù)交底等的時間。

2）地點(diǎn)。檢查、活動、教育等工作的地點(diǎn)，盡量詳細(xì)到具體單位和場所。

3）內(nèi)容。安全檢查的內(nèi)容，安全活動的內(nèi)容，安全教育的內(nèi)容，安全技術(shù)交底的內(nèi)容、開會具體研究的內(nèi)容等等。

4）發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況。

需要在原始記錄上簽字，是對其行為的一種監(jiān)督和制約。

3、加強(qiáng)各單位安全檔案管理。