六、業(yè)主管理委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限
許多實(shí)踐證明一個(gè)物業(yè)區(qū)管理的好壞,與該物業(yè)區(qū)的業(yè)主管理委員會(huì)有著密切的聯(lián)系。業(yè)主管理委員會(huì)由物業(yè)區(qū)內(nèi)過半數(shù)的業(yè)主選舉產(chǎn)生,代表廣大的業(yè)主的利益行使權(quán)力。實(shí)際上業(yè)主委員會(huì)是物業(yè)區(qū)內(nèi)廣大業(yè)主行使權(quán)力的常設(shè)最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會(huì)每年召開一至兩次,由業(yè)主管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開。業(yè)主大會(huì)決議的內(nèi)容有:
1.物業(yè)管理公約及《業(yè)主委員會(huì)章程》的修訂變更;
2.在合同期內(nèi)解除終止物業(yè)管理服務(wù)合同,解聘作為管理服務(wù)人的物業(yè)管理企業(yè);
3.物業(yè)建筑物的重大修繕或改良;
4.物業(yè)建筑物的重建;
5.業(yè)主委員會(huì)的撤消和重選;
6.區(qū)分所有權(quán)的強(qiáng)制出讓;
7.約定專有部分或共用部分的事項(xiàng)。其中尤其是涉及到全體業(yè)主根本的共同利益的物業(yè)管理企業(yè)在合同期內(nèi)的選聘、解聘,以及物業(yè)管理公約修訂變更、業(yè)主委員會(huì)的撤消和重選等問題更是重中之重。
業(yè)主管理委員會(huì)每半年審核管理公司呈報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表和資金使用概況,對(duì)物業(yè)區(qū)內(nèi)的重大資金支出或維修事項(xiàng)予以審核,批準(zhǔn)管理公司運(yùn)用維修管理基金。由此可見業(yè)主管理委員會(huì)的作用在物業(yè)區(qū)內(nèi)是非常重大的。業(yè)主管理委員會(huì)和物業(yè)管理公司每月都要定期舉行會(huì)議,商討重大問題,以利于從早期消除物業(yè)管理中的隱患。
如果物業(yè)區(qū)內(nèi)不設(shè)立業(yè)主管理委員會(huì),而只是有發(fā)展商或物業(yè)管理公司決定一切,就極容易造成很多對(duì)業(yè)主權(quán)利進(jìn)行侵犯的事件,業(yè)主的合法權(quán)益就不會(huì)得到保護(hù),最終將不可避免地導(dǎo)致糾紛的出現(xiàn)。
七、正確的法律關(guān)系和完善的管理制度是物業(yè)管理經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)
物業(yè)管理工作既煩瑣,又復(fù)雜,既辛苦,又不容易搞好。有關(guān)物業(yè)管理方面的法規(guī)目前還不太完善,所以由于物業(yè)管理不善造成的法律問題越來越多,而且這些問題又極不容易得到圓滿解決,這就是我們目前物業(yè)管理所面臨的現(xiàn)實(shí)問題。要想避免物業(yè)管理方面出現(xiàn)的問題,減少物業(yè)管理方面的風(fēng)險(xiǎn),除了國家應(yīng)頒布更詳盡的法規(guī)和制定有關(guān)政策外,完善物業(yè)管理中的法律關(guān)系,是使物業(yè)管理工作走上正規(guī)的第一步。否則,法律關(guān)系不正確,導(dǎo)致以后一系列的工作都會(huì)出現(xiàn)問題。
在目前要求所有的物業(yè)管理公司和業(yè)主管理委員會(huì)都正確理解物業(yè)管理中的法律關(guān)系,并用正確的法律文件來確定這些法律關(guān)系也是不現(xiàn)實(shí)的。業(yè)主管理委員會(huì)或是物業(yè)管理公司可以聘請精通房地產(chǎn)法律方面的律師提供法律服務(wù),例如制作委托管理合同,物業(yè)管理公約,業(yè)主管理委員會(huì)章程等。律師還可以提供有關(guān)解決物業(yè)管理糾紛的法律咨詢服務(wù)。同時(shí)還可以幫助物業(yè)管理公司和業(yè)主管理委員會(huì)制定其他一系列相關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定,物業(yè)管理應(yīng)該有法可依,有章可循。
應(yīng)該指出目前在物業(yè)管理活動(dòng)中所涉及到的物業(yè)管理法律問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上述這些,諸如物業(yè)管理的監(jiān)督、開發(fā)建設(shè)單位在物業(yè)管理活動(dòng)中的地位和權(quán)利義務(wù)、規(guī)范物業(yè)管理市場競爭、政府在物業(yè)管理活動(dòng)中的地位與作用……等等隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人們的對(duì)物業(yè)管理的法律意識(shí)的不斷提高,深入研究和探索思考物業(yè)管理的法律問題,強(qiáng)化物業(yè)管理理論研究,用所有權(quán)構(gòu)筑起物業(yè)管理理論體系,從立法對(duì)策上構(gòu)筑物業(yè)管理生存和發(fā)展的法制基礎(chǔ),是我們從事物業(yè)管理行業(yè)的每一個(gè)業(yè)內(nèi)人士應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),只有通過我們大家的不斷探索、開拓和進(jìn)取,才能迎來二十一世紀(jì)物業(yè)管理的燦爛明天。
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