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2007-02-06 13:48 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:如果一個項目的每個步驟實實在在的眼皮底下進行,而且隨時可以翻閱,那么這個項目的成功一定不會遠了。開發(fā)過程的管理也是這樣,控制每一個細節(jié),水到渠成。
最近陪家人逛了幾集電視連續(xù)劇《情迷天使》和《玉觀音》,《玉觀音》算是重播了,只是以前也沒注意,現(xiàn)在看了幾集,真是看不下去了,其中給我最大的感受就是一群人,一時的沖動,種下惡果,然后前方百計的企圖改變或是掩蓋這個結(jié)果,苦苦掙扎著。既然希望有個嚴肅的結(jié)果,行為就一定要嚴謹。那么是否行為嚴謹就一定能有嚴肅的結(jié)果。
由此我一直在想著,行為決定結(jié)果的問題,也想著這其中和軟件開發(fā)管理之間存在的緊密關(guān)系。任何一個項目,就算是最資深的開發(fā)組長,最團結(jié)優(yōu)秀的開發(fā)團隊,也不能保證開發(fā)過程一定能按計劃完全順利進行,更別說放任計劃隨意進行的開發(fā)了(實際上這樣進行開發(fā)的項目很多)。這根源到底是什么呢?我想說的就是可控性,如何實現(xiàn)可控性,是項目計劃工具—Microsoft Project 2002,是軟件開發(fā)管理工具—美國Intersolv 公司的PVCS,是軟件配置管理工具—ClearCase, 是畫出優(yōu)美項目周期的Viso,不,都不是,各位別見笑,我并沒有看輕它們的意思,這些都是舉世之作,不是我狂妄的地方。之所以說不是,是因為這完全是兩碼子事,它們進行的是宏觀的調(diào)控,不夠細分,控制不到細節(jié)。結(jié)果是由每個細節(jié)的過程來決定的,要控制項目就要控制到每個開發(fā)的細節(jié),所以今天要說的是微軟的開發(fā)管理理念之一—BMS 缺陷管理理念(這里說的是廣義的缺陷管理) 好好了解如何運用這個理念和工具真正掌控細節(jié),從而實現(xiàn)開發(fā)的最優(yōu)路徑。
(一)BMS 缺陷管理的作用
保持進度、保證質(zhì)量
我們都知道,管理的目標是爭取讓每個事情都能按時完成并保證質(zhì)量,使“客戶滿意、公司獲利”,其實還有一個當然就是“員工受益”,通過軟件開發(fā)管理提高,提高軟件質(zhì)量,創(chuàng)造效益,最終達到大家滿意。
(二)BMS 缺陷管理如何運作
1、如何保持進度
缺陷管理理念講究的是將工作細分成小模塊甚至是最小的單元,列出要完成的模塊,每個模塊工作安排具體還細分到要完成的每個步驟,具體分配到人。比如軟件項目中的一個小模塊就可以分成:需求(或bug)、指派、開發(fā)、測試、構(gòu)造、驗收、發(fā)布。項目主管可以把每個小模塊分配到開發(fā)組長,開發(fā)組長可以繼續(xù)指派到每個開發(fā)人員手中,開發(fā)中的每個人都有他對應(yīng)的位置,每個人都可以輕松看到他在每個模塊中的任務(wù)內(nèi)容及時間安排。主管也很容易了解到每個人完成的情況,從而可以隨時修正方向,及時調(diào)整工作安排,保持項目不偏不離繼續(xù)按計劃進行。這也就是缺陷管理真正的精髓:將原來隱含的關(guān)系變成清晰的、易于管理的關(guān)系,使項目開發(fā)更有計劃和有效地運行。
2、如何保證質(zhì)量
既然要讓工作具有質(zhì)量,那么就要極力預(yù)防錯誤的發(fā)生,就算發(fā)生了,也要能及早發(fā)現(xiàn),及時修正。缺陷管理的理念就是每個環(huán)節(jié)都有相對應(yīng)的人員在進行稽核,一直循環(huán),直到達到要求為止,每個開發(fā)人員分別完成自己的功能,針對要修改的任務(wù)進行修改,每個測試人員針對可測試的功能進行測試,測試不合格,再重新返回修改。把bug扼殺在交給客戶使用之前。我們知道開發(fā)過程中,bug越遲清除,時間花得越多,立刻除蟲,時間是節(jié)省最多的(既然有時間還不如聽聽音樂,侃侃大山),也不用到后面弄得渾身乏術(shù),筋疲力盡,連對開發(fā)軟件的興趣都沒了。甚至還被客戶投訴,連獎金都沒了。
3、管理文檔
開發(fā)中還經(jīng)常出現(xiàn)的就是項目組把工作進度報告看成是一種很重的負擔,要么寫不出來,要么要花很多時間去寫,為什么要特別說很重的,因為負擔都是有的,但還是要寫,沒辦法,可是如果每天要花3~4個小時寫報告,正常的開發(fā)工作卻不得不加班做,那么就要想想辦法了,畢竟我們是做項目的,不是寫報告的。缺陷管理的理念就是清楚的紀錄每個問題的過程狀態(tài),中間產(chǎn)生的文檔可以通過系統(tǒng)隨時記錄在案,最高效率產(chǎn)生文檔,一目了然,完成哪些模塊,更正哪些問題,基本上報告也就寫完了。文檔的管理還有另一個好處就是容易翻閱歷史資料,減少內(nèi)耗和誤差,這點大家體會應(yīng)該也很深,因為很多細節(jié)的部分,是不會記錄在案的,當時為什么要這樣做,那樣改,由誰改,全憑腦袋記憶,無從查證,運用BMS缺陷管理,可以輕松解決這一點困擾。
。ㄈ┤绾芜x用工具進行缺陷管理
開發(fā)管理過程不是操作復(fù)雜,就說明管理就是好;也不是稿紙寫一寫,會議開一開,就可以。最關(guān)鍵的是適合,看得見,管得著(不是管人哦,注意是管事)。如何跟蹤,自然靠的就是軟件,那么就稍微介紹一下國外已經(jīng)非常流行、國內(nèi)剛開始的缺陷管理工具,F(xiàn)在網(wǎng)上可以查得到的缺陷管理軟件大部分是英文版的,也有2~3個是中文版的,有要收費的,有免費提供的。但無論如何,比較好的缺陷管理系統(tǒng)應(yīng)該具備下列的優(yōu)點
1、 安裝簡易,操作簡易
2、 支持開發(fā)、構(gòu)建、測試、驗收多重迭代
3、 支持項目經(jīng)理全程追蹤督促
4、 支持開發(fā)組長、測試組長多級指派
5、 完整的追蹤信息展現(xiàn)
6、 支持發(fā)布版本的缺陷關(guān)聯(lián)
7、 Mail實時通知缺陷任務(wù)
有了先進的缺陷管理理念和一套好的缺陷管理系統(tǒng),相信項目組長,開發(fā)組長,都可以很輕松的控制整個開發(fā)的進度,時刻了解開發(fā)的進度,保證開發(fā)的質(zhì)量,交出滿意的工作清單。
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