第一條　為了加強城市建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《武漢市檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于我市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管、利用及管理等活動。

　　第三條 市建設(shè)行政主管部門負責全市城市建設(shè)檔案管理工作。市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管部門委托，具體負責城市建設(shè)檔案的日常管理工作，并按本辦法的規(guī)定，負責直接接收江岸、江漢、硚口、漢陽、武昌、青山、洪山區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案，同時接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　東西湖、漢南、蔡甸、江夏、黃陂、新洲區(qū)建設(shè)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案管理工作，接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第四條 城市建設(shè)檔案包括各類城市建設(shè)工程檔案，業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，城市基礎(chǔ)資料以及國家建設(shè)行政主管部門、國家檔案行政主管部門確定的其他城市建設(shè)檔案。

　　第五條 城市建設(shè)工程檔案的范圍為：

　�。ㄒ唬┦姓�基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　（二）城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　�。ㄈ�）城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　�。ㄋ模┏鞘袌@林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程檔案；

　�。ㄎ澹┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　（六）工業(yè)與民用建筑工程檔案；

　�。ㄆ撸┏鞘协h(huán)保、防洪、防災(zāi)、抗震和人防工程檔案；

　�。ò耍┏�軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向、有關(guān)隱蔽工程的位置圖等軍事工程檔案；

　�。ň牛┏鞘械叵鹿芫�工程及管網(wǎng)普查、補測成果檔案。

　　第六條 業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)（不包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料）等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門和單位在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)工作中形成的檔案。

　　前款規(guī)定的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案中具有永久保存價值的檔案，自形成之日起保管使用滿20年的，形成單位應(yīng)當向城市建設(shè)檔案館移交原始檔案或檔案復(fù)制件；專業(yè)性較強或需要繼續(xù)保密、保存的檔案，經(jīng)檔案行政主管部門同意，可延長向城市建設(shè)檔案館移交的期限；由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴重損毀的檔案，可提前向城市建設(shè)檔案館移交。

　　第七條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案的范圍為：

　�。ㄒ唬┏鞘袣v史資料；

　�。ǘ�）城市經(jīng)濟、人口、自然資源等資料；

　�。ㄈ�）有關(guān)城市建設(shè)的方針、政策、規(guī)定、計劃文件、科學研究成果等方面的基礎(chǔ)資料。

　　城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案由城市建設(shè)檔案館負責收集。

　　第八條 市檔案行政主管部門會同市建設(shè)行政主管部門，根據(jù)實際情況確定城市建設(shè)檔案館管理城市建設(shè)檔案資料的具體范圍。國家對人防工程、重點建設(shè)工程等檔案管理另有規(guī)定的從其規(guī)定。

　　第九條 本辦法第五條規(guī)定的城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責收集。建設(shè)單位應(yīng)當從建設(shè)工程立項起，對勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步，保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準確。

　　第十條 建設(shè)單位報送的城市建設(shè)工程檔案應(yīng)當符合下列要求：

　　（一）工程文件的內(nèi)容及其深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程；

　�。ǘ�）工程文件的內(nèi)容真實、準確，與工程實際相符合；

　�。ㄈ�）工程文件采用耐久性強的書寫材料；

　�。ㄋ模┕こ涛募�字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

　　（五）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面，圖紙采用國家標準圖；

　�。�六）建設(shè)工程竣工圖加蓋竣工圖章。

　　第十一條 建設(shè)單位應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定報送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像檔案。建設(shè)工程項目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報送紙質(zhì)檔案、聲像檔案的同時，應(yīng)當一并報送光盤、磁盤等電子檔案。

　　第十二條 建設(shè)工程投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位根據(jù)實際情況修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布局改變的，應(yīng)當重新編制工程檔案。

　　第十三條 停建、緩建的建設(shè)工程，其檔案暫由建設(shè)單位集中保管，建設(shè)單位被撤銷的，建設(shè)工程的檔案應(yīng)當向上級主管部門或城市建設(shè)檔案館移交。

　　第十四條 建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗收前，應(yīng)當申請城市建設(shè)檔案館對其建設(shè)工程檔案進行驗收。

　　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當在接到申請之日起3個工作日內(nèi)對建設(shè)工程檔案組織驗收。凡驗收合格的，從驗收合格之日起在10個工作日內(nèi)出具建設(shè)工程檔案認可文件。

　　建設(shè)單位在辦理工程竣工驗收備案手續(xù)時，應(yīng)當提交工程檔案認可文件。

　　第十五條 建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)，向城市建設(shè)檔案館報送建設(shè)工程檔案。

　　第十六條 對于收集、整理檔案材料確有困難的建設(shè)單位，城市建設(shè)檔案館可以按照有關(guān)規(guī)定，為其提供技術(shù)咨詢和代理服務(wù)。

　　第十七條 城市建設(shè)檔案館對接收的城市建設(shè)檔案，應(yīng)當及時登記、整理，按規(guī)定劃分密級和保管期限，編制檢索工具，并做好檔案的鑒定及保管工作。

　　第十八條 城市建設(shè)檔案館和形成城市建設(shè)檔案的單位，應(yīng)當建立健全城市建設(shè)檔案的接收、收集、整理、保管、搶救、統(tǒng)計、鑒定等管理制度，確保城市建設(shè)檔案的完好和安全。需要永久保存的城市建設(shè)檔案，應(yīng)當采用光盤、縮微膠片或者其它現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護。

　　第十九條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當開發(fā)城市建設(shè)檔案信息資源，依照有關(guān)規(guī)定向社會提供城市建設(shè)檔案利用服務(wù)。對館藏的重要珍貴檔案，應(yīng)當用復(fù)制件代替原件提供利用。

　　第二十條 市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當建立全市城市建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)城市建設(shè)檔案目錄的邏輯歸檔，并利用全市電子政務(wù)外網(wǎng)平臺，整合城市建設(shè)檔案信息資源，構(gòu)建互聯(lián)互通、資源共享的城市建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

　　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當定期公布向社會開放的城市建設(shè)檔案目錄。

　　第二十一條 公民、法人或其他組織，可以持有效證件利用已開放的城市建設(shè)檔案。

　　境外組織或個人利用已開放的城市建設(shè)檔案的，按照《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的規(guī)定辦理。

　　向城市建設(shè)檔案館移交、捐贈、寄存城市建設(shè)檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城市建設(shè)檔案館應(yīng)當維護其合法權(quán)益。

　　第二十二條 公民、法人或其他組織利用城市建設(shè)檔案，應(yīng)當遵守有關(guān)規(guī)定，不得毀損、丟失、涂改、偽造、擅自銷毀城市建設(shè)檔案。

　　第二十三條 城市建設(shè)檔案的利用可按有關(guān)規(guī)定實行有償服務(wù)，具體收費范圍和標準，按照財政、物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　城市建設(shè)檔案館的工作經(jīng)費從城市建設(shè)維護費中列支。

　　第二十四條 保管、利用城市建設(shè)檔案，應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，不得泄露應(yīng)當保密的檔案內(nèi)容。

　　第二十五條 建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收后，未按規(guī)定向城市建設(shè)檔案館移交建設(shè)工程項目檔案的，由建設(shè)行政主管部門或由其委托城市建設(shè)檔案館責令限期改正，并可依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定給予處罰。

　　第二十六條 損毀、丟失、涂改、偽造、擅自銷毀城市建設(shè)檔案或者泄露應(yīng)當保密的檔案內(nèi)容的，依照《中華人民共和國檔案法》和《武漢市檔案管理條例》等法律、法規(guī)進行處理。

　　第二十七條 城市建設(shè)檔案管理工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第二十八條 本辦法自2003年10月10日起施行。