各市測繪行政主管部門：

　　目前，我省各地與外商合資合作項目明顯增多，有的外國組織和個人要求我方提供測繪成果資料。鑒于測繪成果資料屬于國家機密，國家有關法律法規(guī)就對外提供測繪成果資料有嚴格的規(guī)定。為加強保密和維護國家安全，規(guī)范對外提供測繪成果資料的行為，現根據上級主管部門的指示精神，就有關問題通知如下：

　　一、各級測繪行政主管部門要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》有關條文和國務院[1983]192號文件《關于對外提供我國測繪資料的若干規(guī)定》的規(guī)定，高度重視，謹慎從事，認真、負責、細致地把好對外提供測繪成果資料的初審關。

　　二、各市轄區(qū)內對外提供測繪成果事項，必須由各市測繪行政主管部門以正式文件報省國土資源廳審批。中央、省直駐濟單位對外提供測繪成果資料，必須由本系統(tǒng)行政主管部門以正式文件轉送省測繪主管部門審批。

　　三、各市、各有關單位申報對外提供測繪成果資料的材料應包括：

　　1、當地政府（或有關主管部門）的立項正式批件；

　　2、雙方合作的合同（協(xié)議）書；

　　3、對外提供測繪成果資料單位的申請（需經當地行政主管部門同意）；

　　4、經過解密處理過的對外提供的測繪成果資料或樣圖（數字形式的測繪成果資料或樣圖，包括光盤或磁盤、磁帶等，必須進行解密處理）；

　　5、市測繪行政主管部門的初審意見（包括解密處理和有關技術手段及具體情況）；

　　6、上報的材料和測繪成果資料一律一式二份。

　　四、對外提供的測繪圖件格式、比例尺等必須與申報的圖件格式、比例尺相一致。

　　五、對外提供的測繪成果資料范圍、面積等，必須與實際應用情況相符合，不得隨意擴大提供范圍。

　　六、對違反本規(guī)定，越級申報對外提供測繪成果事項的，省測繪行政主管部門一律不予受理；未經批準擅自對外提供測繪成果資料的單位和個人，將按有關法律法規(guī)進行嚴肅處罰。

　　二00三年三月十三日