前言

　　作為工程項(xiàng)目管理核心的成本控制方法，存在著較大的漏洞，比如人員的工作效率不高，材料使用不合理，浪費(fèi)現(xiàn)象屢禁不止等。如何實(shí)現(xiàn)精耕細(xì)作式管理，實(shí)現(xiàn)如工廠自動(dòng)化生產(chǎn)線上的即時(shí)化管理，一直是建筑業(yè)企業(yè)可望不可及的目標(biāo)。究其原因，主要是管理習(xí)慣的影響，在大多數(shù)人看來(lái)，建筑工地相對(duì)于工廠車間來(lái)說(shuō)就是臟、亂、差，因此，要想把工地上的所有人員、材料與機(jī)械的消耗量快速準(zhǔn)確地計(jì)算清楚，根本不可能，也不現(xiàn)實(shí)。這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目部人員的成本責(zé)任無(wú)法明確，同時(shí)也無(wú)法精確評(píng)估。這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本超額的原因不能即時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。本文試圖通過(guò)利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺(tái)，通過(guò)分析成本控制的癥結(jié)所在，建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法，促進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與整體社會(huì)效益的提高。

　　１、成本控制即時(shí)化的含義和特點(diǎn)

　　要想改變當(dāng)前的成本控制的被動(dòng)局面，必須縮短成本統(tǒng)計(jì)周期，獲得更加細(xì)化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國(guó)的國(guó)情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀，本文認(rèn)為可以采取“日計(jì)劃、日統(tǒng)計(jì)”的成本控制方法。同時(shí)，必須把現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員納入成本控制主體，要求他們每天記錄自己負(fù)責(zé)的那部分工序所耗用的資源量與所完成的工程量，并每天通過(guò)計(jì)算比較得出當(dāng)天的成本偏差，分析找出原因，制定預(yù)防措施。

　　１.１成本控制即時(shí)化的含義

　　成本控制的即時(shí)化，就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法，即時(shí)化成本控制如圖 1 所示。

　　成本控制的即時(shí)化，從一定意義上來(lái)說(shuō)，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

　�。�.2成本控制即時(shí)化的特點(diǎn)

　�。�1）對(duì)數(shù)據(jù)采集的方法和手段提出了很大的挑戰(zhàn)。根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn)，要想快速準(zhǔn)確地獲取工地上的成本數(shù)據(jù)，并非易事。

　�。�2）加重了施工管理人員的工作負(fù)擔(dān)，要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題，還要考慮如何節(jié)約成本，降低消耗的問(wèn)題，同時(shí)，要求他們要花費(fèi)一定的時(shí)間去采集與記錄成本數(shù)據(jù)。

　�。�3）通過(guò)制定相應(yīng)的制度明確成本的責(zé)、權(quán)、利，提高現(xiàn)場(chǎng)成本發(fā)生最直接的主體—— 現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項(xiàng)目的成本，這部分成本將對(duì)那些辛勤勞動(dòng)的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的收入，也將增加工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。另一方面，可以降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)成本超額現(xiàn)象，相關(guān)責(zé)任人員將會(huì)受到懲罰。

　�。�4）由于每天都要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并進(jìn)行分析比較。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與過(guò)去相比將更加巨大，數(shù)據(jù)復(fù)雜度與處理能力與過(guò)去相比也將要作相應(yīng)的提高，譬如根據(jù)工程圖紙對(duì)所有構(gòu)件進(jìn)行編號(hào)，并計(jì)算其工序工程量；要求建立每項(xiàng)工序的計(jì)劃成本、進(jìn)度與責(zé)任的相互關(guān)系表等。

　�。�、成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)

　　成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)主要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的手工操作來(lái)獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員與項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)操作，來(lái)獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。

　　2.1手工實(shí)現(xiàn)即時(shí)化與制度建設(shè)

　　為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)，為了可以在 30mm 以內(nèi)（不是硬性的指標(biāo)，而只是反映成本數(shù)據(jù)采集的效率要求,具體時(shí)間應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的具體實(shí)際確定）快速獲得這些數(shù)據(jù)，必須對(duì)當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理習(xí)慣進(jìn)行變革，建立起實(shí)現(xiàn)成本控制即時(shí)化的必要條件：

　�。�1）用于統(tǒng)計(jì)的工序按照其操作流程可以分為 3 種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過(guò)原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過(guò)原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎(chǔ)上再把工序細(xì)分為子程序，也就是說(shuō)對(duì)于人工、材料、機(jī)械的記載是以子程序?yàn)閷?duì)象的。最終構(gòu)件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計(jì)算：

　　最終構(gòu)件元素?cái)?shù)量�。健≡摲N材料進(jìn)入工地總數(shù)量　－　未加工數(shù)量　－　預(yù)加工數(shù)量�。�　回收攤消數(shù)量

　�。�2）配備用于統(tǒng)計(jì)所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù)，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購(gòu)置各類必要的工具和設(shè)備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。

　�。�3）改變當(dāng)前操作習(xí)慣，譬如材料的亂丟亂放、無(wú)序的勞動(dòng)組織、材料不歸類堆放，材料碼放數(shù)量隨意等，必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場(chǎng)�？梢哉f(shuō)，文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、可用性與采集速度,也可以說(shuō)，文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠相互促進(jìn)。

　�。�4）對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識(shí)與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時(shí)，要求管理人員具有團(tuán)隊(duì)合作的精神，要求對(duì)零星散落材料進(jìn)行估數(shù)時(shí)要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。

　�。�5）制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎(jiǎng)懲制度。可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定一個(gè)比較合理的先進(jìn)的指標(biāo)，隨著實(shí)際的情況不斷調(diào)整，合理確定成本節(jié)約金額中項(xiàng)目部與責(zé)任人員受獎(jiǎng)的比例分成，合理確定在成本浪費(fèi)金額中項(xiàng)目部與責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)與復(fù)核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內(nèi)，則接受原有數(shù)據(jù)，否則進(jìn)行修改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計(jì)量數(shù)據(jù)的正確性。

　　2.2計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析

　　獲得上述數(shù)據(jù)之前，必需對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果這項(xiàng)計(jì)算工作讓工地上的核算員或者會(huì)計(jì)去做，那么工作量將會(huì)是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數(shù)據(jù)后，自動(dòng)獲得期望的輸出結(jié)果，并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來(lái)，其設(shè)計(jì)流程如圖 2.

　　從圖 2 可以看出，如果采用上述的記錄方法，工程項(xiàng)目成本每天都可以非常清楚地表示出來(lái)，而不是像原來(lái)那樣的一筆糊涂賬；相對(duì)于原來(lái)以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言，對(duì)于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績(jī)效考核體系等，都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結(jié)果。對(duì)于成本即時(shí)化管理及其流程，還需要補(bǔ)充以下幾點(diǎn)：

　�。�1）由于沒(méi)有考慮項(xiàng)目的采購(gòu)成本與存儲(chǔ)模型的建立，所以，如果要想達(dá)到材料的收發(fā)存合理，降低材料的原始成本，必須建立一套完善的材料管理信息系統(tǒng)。

　�。�2）對(duì)于上述的數(shù)據(jù)，均要求提供手工輸入與計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的兩種方式來(lái)支持。對(duì)于手工輸入盡量提供選項(xiàng)而不是文本框，以便保證數(shù)據(jù)的完整性與有效性。

　　（3）暫時(shí)沒(méi)有考慮利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度軟件對(duì)每日工程計(jì)劃的指導(dǎo)作用，但是每天統(tǒng)計(jì)出來(lái)的完成工程量可以反過(guò)來(lái)應(yīng)用于進(jìn)度控制。

　�。�4）對(duì)于臨時(shí)設(shè)施、材料檢驗(yàn)、工程檢驗(yàn)等其他費(fèi)用，均轉(zhuǎn)化成一定的工序，計(jì)算其工程量與資源耗用數(shù)量。

　�。�5）對(duì)于質(zhì)量、安全事故出現(xiàn)造成的費(fèi)用支出，對(duì)于采納新技術(shù)、新材料、新工藝等形成的費(fèi)用變異，可以歸納其為內(nèi)部變更，同樣經(jīng)過(guò)上述流程，而開支與收益根據(jù)制度確定。

　　３、結(jié)束語(yǔ)

　　在工程管理中如何有效的實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，從而提高建筑業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提供建筑業(yè)企業(yè)更大的科技創(chuàng)新空間，是一個(gè)很值得研究的課題。本文對(duì)當(dāng)前的成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行了客觀的分析，并針對(duì)其缺陷提出了“成本即時(shí)化管理”的一套方法與制度，希望可以為施工過(guò)程的成本控制找到一條有效的途徑�！俺杀炯磿r(shí)化管理”雖然對(duì)工程成本的降低是很小的，但對(duì)于中國(guó)龐大的建筑市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，將帶來(lái)可觀

　　的經(jīng)濟(jì)效益。本文提出的一些具體措施，大多數(shù)是根據(jù)中國(guó)具體的國(guó)情來(lái)制定的。然而，在國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家，由于科學(xué)技術(shù)先進(jìn)，已經(jīng)開始有企業(yè)利用全球定位系統(tǒng)（GPS）等設(shè)備來(lái)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工人與機(jī)械的位置數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和管理，再經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的模擬分析可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地獲取成本數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù)。從一定意義上來(lái)說(shuō)，這種成本控制已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了完全的動(dòng)態(tài)控制。

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碧森尤信   作者：孫震，羅嗣懷