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2006-08-14 13:48 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
廣東惠州大亞灣 LNG 電廠安裝工程是省重點(diǎn)工程,為廣東省經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供一個環(huán)保、潔凈型的發(fā)電廠。一期工程是新建3臺350MW 燃?xì)狻羝?lián)合循環(huán)機(jī)組,工期為23個月。這個工程工期短,地形、氣候復(fù)雜,涉及單位多,況且大型工程常常面臨著諸如設(shè)備供貨不及時、圖紙交付不齊及土建基礎(chǔ)交安不及時等各種因素,使得我們不得不經(jīng)常根據(jù)這些不確定因素對項(xiàng)目施工進(jìn)度計劃、施工資源計劃進(jìn)行調(diào)整,如,采用傳統(tǒng)的管理方法不但費(fèi)時費(fèi)力,工作效率低,而且難于駕馭這種大型、復(fù)雜的施工局面。因而我們不僅要充分利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),更要掌握并應(yīng)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,才能更好地提高我們的項(xiàng)目管理水平,提高我們的項(xiàng)目管理工作效率,從而確;葜軱NG電廠安裝工程按期移交投入生產(chǎn)。
軟件應(yīng)用的規(guī)劃
在做任何工作之前都要做好準(zhǔn)備階段工作,同樣我們在應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理時,也必須在應(yīng)用前做好準(zhǔn)備、規(guī)劃工作。我們在惠州LNG電廠安裝工程引入P3e/c項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理之前做了充分準(zhǔn)備工作,如,項(xiàng)目管理軟件的選擇、P3e/c項(xiàng)目管理軟件知識的培訓(xùn)、制定P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用措施、工程信息代碼編制、項(xiàng)目分解等。
軟件水平的選擇
目前市面上的項(xiàng)目管理軟件較多, 根據(jù)功能和價格水平被分為兩個檔次:一種是低檔項(xiàng)目管理軟件,它適用于一些中小型項(xiàng)目,如,Timeline 公司的Timeline,Scito公司的ProjectScheduler,以及較為常用的Microsoft公司的Project2000等。另一種則是高檔的項(xiàng)目管理軟件,如,ABT 公司的WorkBench,Primavera公司的P3e/c.高檔的項(xiàng)目管理軟件,特別是P3e/c項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理功能比較專業(yè),它是基于廣義網(wǎng)絡(luò)計劃理論基礎(chǔ)上開發(fā)的,處理單個項(xiàng)目最大的工序數(shù)達(dá)到10萬道,項(xiàng)目資源管理功能豐富,并采用目標(biāo)管理的模式對項(xiàng)目實(shí)施控制,它能夠根據(jù)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)將項(xiàng)目的工作范圍從大到小進(jìn)行分解,直至作業(yè)層,也可進(jìn)行將組織結(jié)構(gòu)逐級分解(OBS),因此,P3e/c 項(xiàng)目管理軟件特別適合于大型項(xiàng)目管理,尤其是惠州
LNG 電廠3臺機(jī)組的安裝工程。鑒于此,我們采用了最前沿的項(xiàng)目管理軟件—P3e/c項(xiàng)目管理軟件。
軟件知識的培訓(xùn)
在應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件之前必須對所有的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行P3e/c項(xiàng)目管理軟件知識的培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是使項(xiàng)目管理人員能具備應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的技能,提高他們的項(xiàng)目管理水平。在惠州LNG 電廠安裝工程正式開工前,我們公司就組織了所有施工計劃管理人員、技術(shù)員、工程師及項(xiàng)目主管進(jìn)行了P3e/c項(xiàng)目管理軟件知識的培訓(xùn),使他們具備了應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的能力。
軟件應(yīng)用的措施
P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用并不是單純某個部門或某個人能獨(dú)立完成的,它是靠項(xiàng)目管理團(tuán)隊分工協(xié)作才能很好地完成,因此,為了使整個項(xiàng)目管理團(tuán)隊能夠有序地應(yīng)用 P3e/c 進(jìn)行項(xiàng)目管理,必須制定P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用措施及明確責(zé)任。制定P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用措施主要有P3e/c工程信息代碼編制原則、P3e/c用戶管理原則等。
工程信息代碼的編制。工程信息代碼編制是非常重要的。工程信息代碼是P3e/c項(xiàng)目管理軟件最基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù),必須按照已制定好的代碼編制原則及規(guī)范進(jìn)行編制。我們已按總公司制定的《廣東火電P3e/c軟件應(yīng)用代碼規(guī)劃》編制了企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)代碼(EPS)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)代碼(OBS)、作業(yè)分解結(jié)構(gòu)代碼(WBS)、工程資源代碼以及各種作業(yè)分類碼。
項(xiàng)目分解。在利用P3e/c進(jìn)行項(xiàng)目施工計劃編制之前,首先要對整個工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分解。項(xiàng)目分解是對工程項(xiàng)目進(jìn)行量化、細(xì)化的過程,是對項(xiàng)目范圍逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)。它將工程項(xiàng)目工作內(nèi)容分解成較小、較易控制管理單元或工作包,直至作業(yè)層,以便于項(xiàng)目計劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控。這步可在P3e/c項(xiàng)目管理軟件直接進(jìn)行定義、編碼。軟件在工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制的應(yīng)用。應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件編制工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃是非常專業(yè)的。工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃的編制在項(xiàng)目管理過程中是最重要的一環(huán),工作量大,我們必須予以重視,否則將影響今后的P3e/c項(xiàng)目管理及控制過程的效果。在惠州LNG 電廠安裝工程進(jìn)度計劃編制過程中,首先制定了進(jìn)度計劃編制流程,由上級總公司負(fù)責(zé)組織一批施工經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員、工程計劃管理人員共同編制惠州LNG電廠安裝工程的項(xiàng)目分解、工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃。它是根據(jù)業(yè)主所提供的一級里程碑計劃及相關(guān)的土建交安時間、設(shè)備到貨、設(shè)計圖紙資料,再結(jié)合我們以往的大型電廠安裝工程施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制的,所編制的數(shù)據(jù)內(nèi)容周全,滿足大型工程項(xiàng)目管理要求;葜軱NG 電廠安裝工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃主要數(shù)據(jù)內(nèi)容有:作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、WBS 號、原定計劃工期、開工日期、完工日期、責(zé)任部門等主要作業(yè)數(shù)據(jù)字段。在編制完作業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后還對每道作業(yè)進(jìn)行資源加載,如,工作量WLU(Work Load Unit)是一種施工作業(yè)同度量單位,人力資源加載及設(shè)備交付、圖紙交付、土建基礎(chǔ)等資源數(shù)據(jù),另外還定義了許多項(xiàng)目管理所需要的各種作業(yè)分類碼,如,作業(yè)級別代碼、里程碑代碼、責(zé)任代碼、階段代碼、區(qū)域代碼、專業(yè)代碼、系統(tǒng)代碼等。經(jīng)過多次調(diào)整及資源平衡后就形成了惠州LNG 電廠安裝工程的目標(biāo)進(jìn)度計劃橫道圖及曲線。
軟件在工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方面的應(yīng)用。并不是我們利用P3e/c項(xiàng)目管理軟件編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃就可以一成不變,其實(shí)施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個不斷進(jìn)行的動態(tài)控制過程,由于大型工程項(xiàng)目在施工過程中經(jīng)常遇到諸如土建交安狀況、設(shè)備和圖紙交付情況以及天氣狀況等多種變化因素的影響,使得原有的工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃不能及時反映施工的實(shí)際情況,因此我們必須經(jīng)常定時檢查、盤點(diǎn)施工的實(shí)際情況,并將其與目標(biāo)進(jìn)度計劃進(jìn)行相比較,是否出現(xiàn)偏差,出現(xiàn)偏差是否在受控范圍之內(nèi),對目標(biāo)里程碑有無影響,如果存在的話則必須分析產(chǎn)生偏差的原因,并找出必要的調(diào)整措施,修改原有施工進(jìn)度計劃,以便更好地指導(dǎo)今后的施工。面對如此復(fù)雜的情況,在施工控制管理工作中將難于應(yīng)對,但幸運(yùn)地是P3e/c項(xiàng)目管理軟件為我們提供了優(yōu)秀的進(jìn)度控制管理功能及分析工具,根據(jù)P3e/c項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)度控制機(jī)制,我們已制定出P3e/c項(xiàng)目管理進(jìn)度控制措施,如,我們定期每周三由各施工項(xiàng)目責(zé)任人進(jìn)行進(jìn)度計劃和資源盤點(diǎn)。
統(tǒng)計的主要施工數(shù)據(jù)有:作業(yè)的實(shí)際開工日期、實(shí)際完工日期、工作量(WLU)、實(shí)際已耗工期及其它實(shí)際已耗的施工資源數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù),經(jīng)過P3e/c項(xiàng)目管理軟件計算功能就能計算、統(tǒng)計、分類匯總,并產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)分析報表,如,施工進(jìn)度周報表、進(jìn)度計劃與實(shí)際進(jìn)度對比曲線、月度施工作業(yè)計劃報表、專項(xiàng)進(jìn)度報表及各種施工資源報表等。
軟件在信息共享方面的應(yīng)用。為了能及時反映工程施工動態(tài)數(shù)據(jù)信息,使得未安裝P3e/c項(xiàng)目管理軟件的管理人員也能進(jìn)行工程進(jìn)度計劃的查詢與分析,就可以通過P3e/c項(xiàng)目管理軟件所提供的項(xiàng)目信息發(fā)布工具生成施工網(wǎng)站。所發(fā)布的施工網(wǎng)站不僅可以作為獨(dú)立的網(wǎng)站供用戶訪問,而且也可以與公司的信息網(wǎng)站鏈接起來,形成項(xiàng)目進(jìn)度信息在公司內(nèi)共享。在惠州 LNG 電廠安裝工程中,我們很好地利用了P3e/c項(xiàng)目管理軟件這 個功能,把我們在P3e/c生成的各種報表數(shù)據(jù),如,進(jìn)度周報表、進(jìn)度計劃曲線對比表、月度施工作業(yè)計劃橫道圖及各種視圖等發(fā)布成P3e/c運(yùn)行報告網(wǎng)站,然后通過公司內(nèi)部網(wǎng)站鏈接,就能及時在公司網(wǎng)上發(fā)布最新的施工進(jìn)度數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)及時、高效的進(jìn)度信息共享。
軟件應(yīng)用的效果
P3e/c項(xiàng)目管理軟件對于項(xiàng)目管理的應(yīng)用效果,最主要的是看我們在工程項(xiàng)目管理過程中應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件的目的是否達(dá)到了,也就是通過它的應(yīng)用,我們對于大型工程的項(xiàng)目管理水平及工作效率是否提高了,通過P3e/c所生成的各種報表數(shù)據(jù)是否能為我們的項(xiàng)目管理決策者提供決策數(shù)據(jù),從而能夠分析原因,找出偏差,確保項(xiàng)目進(jìn)度能夠按目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)。從惠州LNG 電廠安裝工程引進(jìn)P3e/c項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的應(yīng)用效果來看,已達(dá)到了我們的目的。主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):
一是通過P3e/c項(xiàng)目管理軟件在惠州 L N G 電廠安裝工程應(yīng)用后,我們的工程項(xiàng)目進(jìn)度都處于受控狀態(tài),都朝著我們的目標(biāo)計劃去實(shí)現(xiàn),以下進(jìn)度計劃曲線對比表能得到很好的證明。
二是項(xiàng)目施工管理人員、工程技術(shù)人員的施工項(xiàng)目管理水平都得到很大的提高。他們通過P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)后,都能應(yīng)用P3e/c來進(jìn)行施工進(jìn)度計劃的編制、進(jìn)度盤點(diǎn)、計劃調(diào)整等,工作效率得到了有效提高。
三是P3e/c在工程信息數(shù)據(jù)共享方面給我們帶來了方便,在工程信息進(jìn)度數(shù)據(jù)上我們彼此之間得到了充分的共享,通過P3e/c所統(tǒng)計的施工進(jìn)度數(shù)據(jù)報表不僅在計劃管理部門、領(lǐng)導(dǎo)決策層分析使用,也是合同部門、財務(wù)部門及各施工項(xiàng)目在月度結(jié)算時的主要依據(jù),保證了各部門所采用的施工信息數(shù)據(jù)口徑一致。
碧森尤信 作者:匡曉云;肖額健;甘亦中
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