當(dāng)涂縣、各區(qū)人民政府，市政府各部門、直屬機構(gòu)，有關(guān)單位：《馬鞍山市城市建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)2003年6月26日市政府第2次常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)予印發(fā)，自2003年9月1日起施行。

　　二○○三年七月十三日

　　第一條 為加強城市建設(shè)檔案（以下稱城建檔案）的管理，保證城建檔案準(zhǔn)確收集，資料完整、齊全，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《安徽省城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱城建檔案，是指在我市城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、模型等各種形式的歷史記錄。

　　第三條 凡在我市城市區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市建設(shè)、管理的各機關(guān)、部隊、院校、團(tuán)體、企事業(yè)單位（包括開發(fā)區(qū)、工業(yè)、旅游園區(qū)）都應(yīng)依照本辦法做好城建檔案收集、整理、移交和報送工作。

　　第四條 城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中與分級管理相結(jié)合的原則，建立以市城建檔案館為中心、各單位城建檔案管理機構(gòu)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　第五條 市建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)全市城建檔案的行政管理工作，其事務(wù)性工作可以委托市城建檔案館辦理，業(yè)務(wù)上受市檔案管理部門指導(dǎo)和監(jiān)督。市城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案的收集、管理和開發(fā)利用。

　　第六條 市城建檔案館接收管理下列檔案資料：

　�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑檔案；

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ�）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄈ�）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

　　第七條 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)在限定的時間內(nèi)補齊。

　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級主管部門或者市城建檔案館移交。

　　馬鞍山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)及其他工業(yè)、旅游園區(qū)內(nèi)的建設(shè)形成的城建檔案，由開發(fā)區(qū)、工業(yè)、旅游園區(qū)管理機構(gòu)協(xié)助收集。

　　第八條 對改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)就改變部分重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)報送市城建檔案館。

　　第九條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，具有永久保存價值的，在本單位保管使用1-5年后，按規(guī)定全部向市城建檔案館移交；有長期保存價值的檔案，由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要接收。

　　第十條 我市城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十一條 列入市城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前，須由市城建檔案館對工程檔案預(yù)驗收；預(yù)驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　建設(shè)單位取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗收。市建設(shè)行政管理部門在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件。

　　第十二條 報送市城建檔案館的文件、圖紙應(yīng)為原件，檔案資料完整、準(zhǔn)確，圖形清晰，字跡工整。

　　竣工檔案中必須有竣工圖�？⒐�圖須在施工過程中按照落成實樣繪制。

　　第十三條 市城建檔案館對收集、接收的檔案資料應(yīng)當(dāng)及時登記、整理、安全保管，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源，并按國家規(guī)定，向社會提供服務(wù)。

　　第十四條 城建檔案管理應(yīng)逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備，實現(xiàn)管理技術(shù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。

　　第十五條 城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法和國家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，提高管理和服務(wù)水平。

　　第十六條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。利用者不得損毀、丟失、涂改、偽造、銷毀城建檔案。

　　第十七條 違反本規(guī)定有下列行為之一的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由市建設(shè)行政管理部門建議有關(guān)單位給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　�。ㄒ唬� 無故延期或者不按規(guī)定歸檔、報送的；

　�。ǘ�） 涂改、偽造檔案的；

　�。ㄈ�） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第十八條 工程竣工后建設(shè)單位未按規(guī)定移交城建檔案的，責(zé)令限期改正，逾期不改，由市建設(shè)行政管理部門依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條規(guī)定處1萬元以上10萬元以下的罰款。

　　第十九條 本辦法具體應(yīng)用中的問題，由市建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　二十條 本辦法自2003年9月1日起施行。1985年10月26日馬鞍山市人民政府印發(fā)的《馬鞍山市城市建設(shè)檔案管理試行辦法》同時廢止。