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關(guān)于加強招標(biāo)工程檔案管理工作的規(guī)定

1998-09-01 13:37    【  【打印】【我要糾錯】

  一九九八年九月一日

  為認(rèn)真貫徹落實建設(shè)部建建(1998)162號《關(guān)于進(jìn)一步加強工程招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定》,進(jìn)一步把招標(biāo)工程的檔案管理工作納入到招標(biāo)工程全過程管理的重要組成部分,更好地發(fā)揮工程檔案的作用,現(xiàn)將有關(guān)問題規(guī)定如下:

  一、工程檔案管理的范圍。

  1、凡由市招標(biāo)辦監(jiān)督管理的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)的建設(shè)工程。

  2、裝飾工程、建筑設(shè)備采購及安裝工程。

  3、巖土勘察工程、工程勘察設(shè)計及工程監(jiān)理等。

  二、工程檔案管理工作程序。

  檔案管理工作由分管主任負(fù)責(zé),招投標(biāo)科負(fù)責(zé)建檔,綜合科負(fù)責(zé)日常的檔案管理。

  1、各有關(guān)科室都要圍繞工程檔案工作,密切配合,各司其職。招投標(biāo)一、二科要做到每個招標(biāo)工程責(zé)任到人,從工程項目登記開始,抓好“過程”中各個環(huán)節(jié)的原始資料的收集、整理。簽發(fā)中標(biāo)通知書后七天內(nèi),由科室將該工程所有資料按照《檔案目錄明細(xì)》的要求,整理完畢,交檔案室保管。

  2、綜合科兼職檔案管理人員,要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,做好工程檔案的分類、存檔保管工作。

  3、自1998年9月1日起嚴(yán)格按檔案規(guī)定執(zhí)行。今年以來未歸檔的工程檔案,以招投標(biāo)一、二科為單位,負(fù)責(zé)整理完畢,交檔案室歸檔。

  4、凡查閱、借用工程檔案,須到綜合科檔案室辦理手續(xù),不得損壞、丟失,歸還時由檔案室審查完畢后歸檔。

  三、領(lǐng)導(dǎo)重視、嚴(yán)格要求。

  工程檔案管理是部門管理工作的一項重要內(nèi)容,各級領(lǐng)導(dǎo)都要高度重視,認(rèn)真對待,分管主任和有關(guān)科室要列入科室工作日程進(jìn)行安排,做到有布置、有要求、有檢查、有促辦,要落實檔案管理責(zé)任制,把每一個招議標(biāo)工程責(zé)任到人、一抓到底。招標(biāo)辦每季檢查一次,每半年總結(jié)一次,年終將工程檔案管理作為考核有關(guān)人員工作業(yè)績的一項重要內(nèi)容。

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