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2004-11-10 14:19 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
索 取 號(hào):A14217000-2004-001
文件編號(hào):泰政辦發(fā)[2004]190號(hào)
產(chǎn)生日期:2004-11-10
泰政辦發(fā)[2004]190號(hào)
第一條 為加強(qiáng)城建檔案工作,充分發(fā)揮城建檔案的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)健康發(fā)展,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《江蘇省工程建設(shè)管理?xiàng)l例》和《江蘇省城建檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,制定本細(xì)則。
第二條 在本市區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守本細(xì)則。
第三條 城建檔案是指城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄以及相關(guān)的資料。
第四條 市及市(縣)建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作;市及市(縣)城建檔案館是集中保管城建檔案的基地,是管理城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)城建檔案管理工作;城市建設(shè)規(guī)劃區(qū)外的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。
第五條 城建檔案的歸檔范圍和質(zhì)量要求按《中華人民共和國(guó)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》執(zhí)行,做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
第六條 建設(shè)單位與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察等單位在簽訂工程承包合同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。
第七條 建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前,應(yīng)當(dāng)與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》,負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的收集、匯總和報(bào)送。
第八條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,由城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件,建設(shè)單位方可組織竣工驗(yàn)收。
第九條 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送完整的工程檔案資料,建設(shè)單位報(bào)送的竣工工程檔案資料符合要求的,由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》,并加蓋單位印章或“城建檔案接收專用章”!冻墙üこ虣n案接收證明書》上應(yīng)當(dāng)載明建設(shè)項(xiàng)目名稱、報(bào)送單位、案卷總數(shù)、接收驗(yàn)訖等內(nèi)容。
第十條 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理機(jī)構(gòu)在審查核發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書時(shí),應(yīng)當(dāng)核驗(yàn)《建設(shè)工程檔案接收證明書》,并將《建設(shè)工程檔案接收證明書》列入房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。
第十一條 已建成的工程項(xiàng)目,其建設(shè)工程檔案不完整、不準(zhǔn)確的,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)做好補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工作,并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)將測(cè)繪成果移交城建檔案館。
第十二條 城市管線檔案不完整、不準(zhǔn)確的,各職能部門應(yīng)積極進(jìn)行城市管線普查和測(cè)繪。普查和測(cè)繪所形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查和測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館。
對(duì)城市管線進(jìn)行局部變更、改造的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,繪制現(xiàn)狀圖,并在變更或者改造結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)及時(shí)向城建檔案館移交。
廢棄、停用的管線,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)城建檔案館備案,城建檔案館做好相應(yīng)的檔案信息管理工作。
第十三條 各單位自行保管的城建檔案,在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交。
建設(shè)工程停建、緩建的,其建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。單位撤銷的,其建設(shè)工程檔案按有關(guān)規(guī)定辦理移交,并向城建檔案館備案。
第十四條 城建檔案館的管理設(shè)施手段應(yīng)當(dāng)采用新技術(shù)、新設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
第十五條 城建檔案館應(yīng)做好業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作,對(duì)接收的檔案及時(shí)登記、整理、編制檢索工具,為查找利用檔案創(chuàng)造條件。凡需利用城建檔案的單位和個(gè)人,持單位介紹信和身份證,可以按規(guī)定查閱、利用。城建檔案利用實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 對(duì)在城建檔案工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,由政府給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條 建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)或其他補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪工作結(jié)束3個(gè)月內(nèi),未按規(guī)定報(bào)送竣工檔案資料的,由建設(shè)行政主管部門依照《江蘇省工程建設(shè)管理?xiàng)l例》第三十條,責(zé)令限期改正,并處以罰款:
。ㄒ唬┯馄3個(gè)月以下的,處1萬(wàn)以上3萬(wàn)以下罰款;
(二)逾期3個(gè)月以上,6個(gè)月以下的,處3萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;
(三)逾期6個(gè)月以上,9個(gè)月以下的,處5萬(wàn)元以上8萬(wàn)元以下罰款;
。ㄋ模┯馄9個(gè)月以上的,處8萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。
第十八條 單位或個(gè)人核毀、丟失、涂改或者偽造城建檔案的,由檔案行政管理部門依法查處。
第十九條 本辦法自2005年1月1日起施行。
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