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項目管理嘗試與國際接軌的新模式

2006-12-09 09:31    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理方式同國際接軌,可以說是我國加入WTO后建筑企業(yè)比較關(guān)注的熱門話題。浙江省長城建設(shè)集團前不久在一項通過國際招標(biāo)形式承攬的工程施工中進行了一次嘗試,該工程就是深圳華為技術(shù)有限公司的杭州生產(chǎn)基地工程。整個工程由廠房、辦公樓、食堂和室外工程組成,建筑用地132646平方米,工程造價3.68億元,(其中土建1.24億,建筑面積70831平方米)參與協(xié)作施工的分包單位就有14家。在這項工程開工到竣工的18個月總承包管理中,長城建設(shè)集團按照國際化管理的普遍原理和國際工程管理所要求的方式、方法,進行全過程的運作與管理,并取得了成效。這對當(dāng)前大力培育和發(fā)展工程總承包,并加大與國際接軌步伐,具有一定的借鑒意義。因而,筆者將長城建設(shè)集團在“華為”工程總承包項目管理上,實施與國際工程管理接軌的一些做法和實踐略作一番介紹,與同仁共享。

  “與國際工程管理模式接軌,首先從思想觀念上接軌做起”

  華為杭州生產(chǎn)基地工程施工管理,采用國際工程CM管理模式。其主要內(nèi)涵就是按照CM管理模式、運作機制來組織實施項目管理。業(yè)主僅指派業(yè)主代表,而把有關(guān)工程設(shè)計、項目管理全過程授權(quán)給咨詢工程師。這種管理模式,把合同管理處于核心地位,咨詢工程師以合同為依據(jù)對總承包從技術(shù)、進度、質(zhì)量安全、材料、設(shè)備等進行指令性管理,總承包方則按照各項指令協(xié)調(diào)好分包單位的同時進行施工作業(yè)管理。該管理模式的優(yōu)點,可以縮短施工周期、節(jié)約投資、減少風(fēng)險。這一建筑師負(fù)責(zé)制的管理模式無疑是對傳統(tǒng)項目施工承包管理模式的新挑戰(zhàn)。

  的確,長城建設(shè)集團一公司“華為”工程項目部,在施工前期對此管理模式很不習(xí)慣,無論是思想觀念,還是工作方式都很難適應(yīng)。僅塔吊安裝基座處理技術(shù)方案,就被咨詢工程師退回五次。退回的理由,并不是技術(shù)方案不可行,而是有關(guān)安全技術(shù)數(shù)據(jù)不齊全,這一事件對項目班子全體管理人員無疑是一個非常大的觸動。對此,個別項目管理人員認(rèn)為這一管理模式太嚴(yán)、太煩,而且還有抵觸情緒。

  為了盡快適應(yīng)這一管理模式,項目部為此派有關(guān)人員專程去深圳學(xué)習(xí)有關(guān)管理經(jīng)驗,還將帶回來的大量資料與班子全體成員一起學(xué)習(xí)交流。通過學(xué)習(xí)交流,使大家認(rèn)識到項目管理與國際工程管理模式接軌,要學(xué)的不僅僅是在管理內(nèi)容和運作方式。首先要轉(zhuǎn)變觀念,從思想觀念和管理理念上接軌。自覺了解和熟悉國際工程管理慣例,適應(yīng)國際規(guī)則,逐步縮小差距向國際慣例靠攏。其次,要以合同管理為核心,信守,履行合同承諾。學(xué)會按合同要求,制訂實施以安全優(yōu)質(zhì)為核心內(nèi)容的目標(biāo)管理,實現(xiàn)均衡生產(chǎn)。再就是要堅持為業(yè)主、咨詢工程師、監(jiān)理,以及分包單位提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,開展全員、全過程、全天候、全方位服務(wù),做到無論什么時候,什么事件,對業(yè)主、咨詢工程師、監(jiān)理,以及分包單位提出的要求,要深化、量化到每個管理人員和作業(yè)班組,謹(jǐn)慎對待每一項工作細(xì)節(jié),盡力滿足他們的要求,并追求工作質(zhì)量的完美性、前瞻性和預(yù)先性,為業(yè)主、建筑師提供期望的進度、質(zhì)量和服務(wù)。

  經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和“磨合”,國際工程管理的“精、細(xì)、嚴(yán)、實”的管理理念,在項目班子逐步深人人心。學(xué)習(xí)國際工程管理模式,也由感性進人理性,想問題、辦事情,以合同承諾為工作出發(fā)點和落腳點,追求施工管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,成為項目全體管理人員的自覺行為。這一新變化不僅得到了業(yè)主、咨詢工程師的肯定和好評,且還給各項管理工作帶來了勃勃的生機與活力。

  “視合同為‘圣經(jīng)’,是國際工程管理的核心所在”

  在國際工程管理中,合同就是法律,就是“圣經(jīng)”。一切按合同承諾實施是國際規(guī)則!叭A為”工程施工采用國際工程管理模式,自然要圍繞“合同”做文章。

  由于參與協(xié)作施工“華為”工程的分包單位有14家,各工種交叉施工分項多,因而作為總承包,要全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理。為了加強管理力量,項目部配備了30多人的管理班子,采取施工員分塊管理,責(zé)任到人,各司其職。還同時外聘了有關(guān)專家參與分包專項管理。為按時實現(xiàn)合同的各項承諾目標(biāo),項目部在履行合同管理方面采取了以下三個措施:

  1、加強合同交底,深化施工設(shè)計。以合同文件所規(guī)定的條件為要求,是國際工程管理的一個顯著特點。為此,項目部把合同承諾條款作為項目管理的核心,加大合同交底力度。要求各分包單位、各施工區(qū)塊的施工員、作業(yè)班組,認(rèn)真履行合同條款。同時,項目部按照合同文件規(guī)定的大小節(jié)點工期要求,進一步完善施工組織總設(shè)計,深化專業(yè)施工組織設(shè)計、技術(shù)方案和分段作業(yè)指導(dǎo)書。在得到建筑師同意實施的指令后,盡快做好各項施工技術(shù)方案的交底工作。由于深化設(shè)計細(xì)致周詳,大大減輕了施工員的負(fù)擔(dān),使施工員得以全身心地投入現(xiàn)場管理之中,這為每一項施工計劃快速緊湊實施創(chuàng)造了有利條件。

  2、監(jiān)督計劃落實,記錄施工過程。履約合同 講究計劃性,是國際工程項目管理常用的一種現(xiàn)場施工管理辦法!叭A為”工程實施的是每季、每月、每周的“滾動計劃”,該計劃特點是動態(tài)的、滾動的安排,與我們平時常用的月計劃圖或以文字書寫的計劃安排有所不同。它講究的是連環(huán)性、超前性,既有上周需要整改完善的工作,又有本周必須完成的工作內(nèi)容,還有下周工作的提前安排。其優(yōu)點可使每一個計劃周期內(nèi)各種資源及工作安排得以整合調(diào)配和不斷完善。為了抓好計劃的執(zhí)行與落實,項目部專門設(shè)置了一個計劃部門,各項合同和計劃的實施,由計劃部門牽頭落實、檢查和監(jiān)督。在執(zhí)行計劃的同時,還要求各分包單位、各區(qū)塊施工負(fù)責(zé)人、作業(yè)班組對所有工作進行詳細(xì)的施工記錄,以文字?jǐn)?shù)據(jù)或圖片、錄像畫面依據(jù)來說話。即記下所做的,做你說過的,說你應(yīng)該說的。而項目部則將每周、每月完成的工作進度簡報、現(xiàn)場完成部位的照片、錄像和下周下月生產(chǎn)安排,以及人力資源、機械設(shè)備和資金需求情況等及時匯總報業(yè)主、咨詢工程師檢查審核。匯報合同履約情況,接受監(jiān)督。這種及時與業(yè)主、咨詢工程師溝通的做法,既可促使咨詢工程師早日接納、簽字項目部對下一階段分部、分項施工的實施方案,早發(fā)指令加快工程進度的推進,又能夠在項目后期對一些含糊不清的問題提供佐證,總承包也可以此為依據(jù)提出索賠。

  3、依托合同管理,重視實績考評。為了保證項日實施的各階段工作運行達到合同所要求的標(biāo)準(zhǔn),項目部每周召開一次管理例會,聽取分包單位、施工員上周計劃完成情況,對完成實績進行綜合考評。同時,按照專項合同要求檢查勞動力、施工機具、設(shè)備、材料、資金等使用落實情況。收集每周實際進度完成資料,發(fā)現(xiàn)問題及時督促或作相應(yīng)的調(diào)整。每月還進行一次總評,考核合同履約情況,并實施獎懲。

  正是項目部依托合同相關(guān)條例進行有的放矢的管理,盡心盡職抓好施工深化設(shè)計,全力協(xié)調(diào)好各分包單位和各區(qū)塊、各階段的施工管理, 并充分調(diào)動和發(fā)揮各作業(yè)班組的積極性,促使該工程進度不斷加快。進而使整個工程施工達到了按時投入安裝、按時完工投入試運行的計劃目標(biāo),為業(yè)主的投資發(fā)揮了預(yù)期效益。

  “以健全的質(zhì)量保證體系,來確保工程質(zhì)量水平的提升”

  采用國際工程管理模式,不僅要認(rèn)真履行合同條款,而且還要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)目標(biāo),這對“華為”這項大工程來說,無疑又是一次挑戰(zhàn)。

  為此,該項目部在質(zhì)量管理上,嚴(yán)格按照集團通過國際認(rèn)證的IS09001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,建立和健全項目、班組質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制訂質(zhì)量管理責(zé)任制,明確管理人員在各階段質(zhì)量管理中的任務(wù)和責(zé)任,對工程施工每一道工序質(zhì)量進行嚴(yán)格管理和監(jiān)控,保證質(zhì)量體系正常有序的運轉(zhuǎn)。

  為了確保各項分項分部質(zhì)量優(yōu)質(zhì)目標(biāo)的實現(xiàn),以項目經(jīng)理為首的技術(shù)部門及時根據(jù)圖紙設(shè)計要求,切實做好深化設(shè)計和制訂質(zhì)量保證技術(shù)方案,在經(jīng)得咨詢工程師的同意指令后,及時做好與各專業(yè)工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員的交底工作,然后再由專業(yè)工程師、施工員根據(jù)施工進度,按部位和操作項目向備份包單位、各作業(yè)班組進行質(zhì)量技術(shù)交底,一級對一級負(fù)責(zé)。同樣,對各班組工序操作,項目部不僅要求嚴(yán)格工序管理,抓好過程控制和持續(xù)改進,而且還要求做到以每道工序質(zhì)量來保證分項分部質(zhì)量,進而保證工程的整體質(zhì)量。

  同時,項目部還堅持從細(xì)小環(huán)節(jié)抓起。比如對多層鋼筋混凝土框架的澆搗,在連結(jié)部位不僅要及時清理雜物垃圾,還要對前層鹼進行鑿毛處理,確保連接部位鹼凝結(jié)的牢固度。同樣對每次混凝土澆搗后的養(yǎng)護,不僅做到勤澆水細(xì)養(yǎng)護,還覆蓋塑料薄膜養(yǎng)護,以保證鹼澆搗后在一定時間內(nèi)所需的適當(dāng)溫度和濕度條件。在攻克廠房大面積防靜電水磨石施工中,項目部依靠企業(yè)科技實力,及時開展質(zhì)量攻關(guān)QC小組活動,巧攻難關(guān),從而使該施工技術(shù)工藝取得預(yù)期目標(biāo)。正是從這一件件小事抓起,從細(xì)節(jié)做起,嚴(yán)格每道工序的施工質(zhì)量,加強過程控制,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,從而使該項目質(zhì)量達到產(chǎn)品外觀質(zhì)量與內(nèi)在質(zhì)量齊頭并進的目標(biāo)。“華為”總部幾次派專家到該現(xiàn)場檢查,都對該工程施工質(zhì)量表示滿意,并夸獎項目部質(zhì)量管理水平過硬。

  前不久,華為杭州生產(chǎn)基地辦公樓分別被評為杭州市2003年度建筑工程“西湖杯”獎和市優(yōu)秀裝飾獎。由該項目部QC小組完成的《提高大面積防靜電水磨石施工質(zhì)量》的QC成果,還被評為杭州市建筑業(yè)QC小組成果二等獎。緊接著該QC小組又被評為省工程建設(shè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組,并被推薦參加全國建設(shè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組成果評選。

  “以建立安全、健康的保證體系,來營造良好的作業(yè)、生活環(huán)境”

  國際工程管理同樣非常強調(diào)安全生產(chǎn),要求項目管理在避免事故發(fā)生的同時,把健康、環(huán)境保護等也納入安全管理之中,即HSE管理,以營造良好的工作和生活環(huán)境。

  “華為”工程施工具有分包單位多、單體工程多、場地面積大的特點,這給安全文明施工管理帶來了一定的難度。為此,項目部把追求HSE管理模式要求與集團通過國際認(rèn)證的IS014000環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系相結(jié)合,制訂了相應(yīng)的《工地安全文明施工管理責(zé)任條例》,并以爭創(chuàng)安全文明標(biāo)化工地為動力,對現(xiàn)場形象、安全文明施工和環(huán)境保護等進行一系列的精心策劃與設(shè)計,力求做到思想認(rèn)識到位、資金投人到位、管理制度到位、各項管理到位,以“四到位”來確保工地整潔美觀,作業(yè)安全文明,環(huán)境業(yè)主、員工滿意。

  為了便于管理,項目部還將工地劃分作業(yè)區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū),分區(qū)逐級落實責(zé)任人,嚴(yán)格抓好安全生產(chǎn)、文明衛(wèi)生、環(huán)境保護等各項規(guī)章制度的落實。以確保作業(yè)區(qū)硬化、標(biāo)化;生活區(qū)凈化、亮化;辦公區(qū)美化、綠化。同時,項目部還積極開展文明施工評比活動,每周對各個作業(yè)班組的安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護等內(nèi)容進行優(yōu)良、合格、不合格分級評定,并在工地宣傳欄上公布,三次檢查達到優(yōu)良的獎勵5000元,以此激勵先進,督促后迸,促使各作業(yè)班組自覺做好安全文明施工和環(huán)境保護工作。最終使該工地被評為杭州市綠色工地和省級安全文明標(biāo)化工地。

  項目部的這些努力不僅為企業(yè)樹立了良好的施工新形象,贏得了業(yè)主的贊揚,同時也顯示了項日部在國際工程管理模式實踐中善學(xué)習(xí)、會管理、敢創(chuàng)新的綜合水平。

  總之,“華為”工程實施與國際工程管理接軌的管理模式,經(jīng)歷了從不適應(yīng)到逐漸適應(yīng),從被動接受到主動依據(jù)合同管理,從傳統(tǒng)施工管理到國際現(xiàn)代項目管理全方位的轉(zhuǎn)變過程,可以說既錘煉了管理隊伍,又摸索和積累了國際工程管理的有益經(jīng)驗。正如長城建設(shè)集團董事長葛相校所說的:“華為工程在管理模式上的探索,要學(xué)的不僅是國際工程管理的方式和方法,更應(yīng)懂得了解國際工程管理的慣例和規(guī)則,把握國際工程特點,逐步做到與國際慣例接軌,并以此推動企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,進而全方位提升企業(yè)的管理水平,這才是我們企業(yè)今后走出國界,走向國際所需的經(jīng)驗,也是我們這次學(xué)習(xí)探索與國際工程管理模式接軌的真正目的和意義所在!

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