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業(yè)主在建設(shè)項目實施階段過程中的造價控制與管理

2006-12-08 11:18    【  【打印】【我要糾錯】

內(nèi)容提要:業(yè)主對工程造價的控制就是在滿足項目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在投資決策階段、設(shè)計階段和建設(shè)項目實施階段中把工程項目費用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),力求在各個建設(shè)項目中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。市場經(jīng)濟的變化多端,使工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜,這就需要建設(shè)單位對工程造價的管理始終貫穿于項目的全過程,既要全面又要有側(cè)重點。項目的實施階段。實施階段的工程造價管理是實施建設(shè)工程全過程管理的重點。

  業(yè)主對工程造價的控制就是在滿足項目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在投資決策階段、設(shè)計階段和建設(shè)項目實施階段中把工程項目費用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),力求在各個建設(shè)項目中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。市場經(jīng)濟的變化多端,使工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜,這就需要建設(shè)單位對工程造價的管理始終貫穿于項目的全過程,既要全面又要有側(cè)重點。項目的實施階段。實施階段的工程造價管理是實施建設(shè)工程全過程管理的重點。

  工程實施階段的工程造價管理可分為三個環(huán)節(jié):招投標(biāo)管理、施工階段管理、結(jié)算階段管理和工程索賠管理。

  一、招標(biāo)招標(biāo)管理

 。ㄒ唬┌l(fā)包階段

  1、 推選工程量清單招標(biāo)投標(biāo),加強招標(biāo)管理

  建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,通過招投標(biāo)可以提高建設(shè)工程的經(jīng)濟效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報周期,建設(shè)單位可以充分利用招投標(biāo)這一有效手段進行工程造價控制。

  2、 制定嚴(yán)密的合同條款

  施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,同時在施工中加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。

 。ǘ┣鍢(biāo)階段

  清標(biāo)的目的是為了充分了解投標(biāo)文件的內(nèi)容,對照招標(biāo)文件對標(biāo)書的響應(yīng)性和符合性進行檢查,清標(biāo)工作應(yīng)有足夠的時間,從造價的角度,重點應(yīng)審查施工方案,由于施工工藝的不同、施工組織方案和措施的不同,會引起清單項目單價的顯著差別;對工程量清單報價,主要看是否有多算、少算、漏報、缺項以及價格組成的合理性情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時讓投標(biāo)人進行澄清,通過澄清使得各投標(biāo)單位的報價進一步明確,以免中標(biāo)后對報價的組成內(nèi)容產(chǎn)生歧義。

 。ㄈ┰u標(biāo)階段

  應(yīng)合理應(yīng)用最低價中標(biāo)的單因素評標(biāo)法和最高分中標(biāo)的綜合因素評標(biāo)法。單純從造價控制來說,招標(biāo)單位當(dāng)然希望合理最低的投標(biāo)人中標(biāo),但由于評標(biāo)過程中,投標(biāo)單位的成本較難確定,有些投標(biāo)人往往會采用惡性競爭策略,如采用低于成本價的報價中標(biāo),而施工過程中再想方設(shè)法采取偷工減料,或者通過變更、簽證等辦法補回?fù)p失,給工程質(zhì)量和造價控制都帶來很大難度。為減少上述行為的發(fā)生,招標(biāo)人在評標(biāo)時除了對一些簡單的工程可采用最低價中標(biāo)的單因素評標(biāo)法,對一些較復(fù)雜的工程應(yīng)盡可能采用綜合因素評標(biāo)法,即除了評審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報價外,還要對其質(zhì)量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、擬投入的人員和機械設(shè)備等進行綜合評審。

 。ㄋ模┖灱s階段

  確定中標(biāo)人之后,招標(biāo)人應(yīng)再一次詳細審閱中標(biāo)人的投標(biāo)文件,將評標(biāo)時的澄清內(nèi)容在合同中進一步進行明確,同時在總價不變的情況下,對一些明顯不合理的子目的單價與中標(biāo)人進行協(xié)商、調(diào)整,特別是對施工階段很有可能發(fā)生大量變更的項目,更應(yīng)如此。實踐表明,合同簽定前的協(xié)商對后期造價控制有著非常重要的作用,而且協(xié)商結(jié)果也較能讓雙方滿意。

  二、工程施工階段對造價的控制與管理

  1.建立工程變更程序,細化施工管理,控制預(yù)算外費用支出

  2. 合理確定變更價款

  3. 建立市場材料的尋價體系項目的

  4 .加強工程造價的動態(tài)跟蹤控制

  三、工程竣工階段結(jié)算的控制與管理

  在工程竣工決算時,建設(shè)單位的審核人員應(yīng)堅持按合同辦事,對工程預(yù)算外的費用嚴(yán)格控制,對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風(fēng)險費包含的費用,未按合同條款履行的違約等一律減費用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。

  四、工程索賠費用的控制與管理

  1.工程索賠依據(jù)任何索賠事件的成立,其前提條件是必須具有正當(dāng)?shù)乃髻r理由。

  2.工程索賠程序當(dāng)索賠事件發(fā)生以后,甲乙雙方應(yīng)按照合同有關(guān)條款的規(guī)定及時、合理地處理索賠事件。要搞好索賠,不僅要發(fā)現(xiàn)和把握機會,更重要的是要按照一定的程序來處理索賠。

  3.工程索賠費用計算:工程索賠費用計算索賠事件發(fā)生后,如何正確計算索賠給承包商造成的損失,直接牽涉到承包商的利益。工程索賠費用包含了施工承包合同中規(guī)定的所有可索賠費,具體哪些費用可以得到補償,必須通過具體分析來決定。對于不同原因引起的索賠,其費用的具體內(nèi)容有所不同,有的可以列入索賠費用,有的則不能列入,這是專業(yè)從事造價與合同管理必須熟悉的工作范圍,必須針對具體問題具體分析、靈活對待。

  以上從四個方面談了業(yè)主在建設(shè)項目在實施階段的的造價控制與管理,這四個方面相輔相成,缺一不可,可以有側(cè)重,但不可有忽視。對于這個大課題,遠不止這些內(nèi)容能夠囊括,還需要具體問題具體分析,使之不斷完善成熟?傊,業(yè)主要做到統(tǒng)觀全局,對政策、市場的走向做到心中有數(shù),對定額做到舉一反三、靈活應(yīng)用,為以合理的投資,取得大的經(jīng)濟和社會效益。

  作者:宋琦

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