隨著新世紀(jì)的來臨，科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，一場以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動化的普及，檔案管理工作也越來越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，以深圳為例，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化自動管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個新臺階，確實(shí)有效地減少了工作中的重復(fù)勞動，節(jié)省了大量時間和人力、物力，大大提高了工作效率。作為一名普通的城建檔案管理工作人員，我深切體會到這場前所未有的科技革命給檔案管理工作帶來的巨大變化，下面，就現(xiàn)代化城建檔案管理的特點(diǎn)談點(diǎn)粗淺認(rèn)識，與同行們交流心得。

    從檔案工作的角度看，現(xiàn)代化城建檔案管理具有以下特點(diǎn)：

    一、現(xiàn)代化城建檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點(diǎn)。

    現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對檔案分門別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。例如，我司自99年度建立了自動化辦公軟件系統(tǒng)后，隨之開發(fā)了城建檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)下設(shè)七個目錄：城建檔案移交目錄、城建檔案總目錄、各類檔案、合同檔案、文書案卷目錄、專兼職檔案員、會計檔案、審計檔案、文書卷內(nèi)目錄、移交目錄。需要查閱哪方面的內(nèi)容，只需用鼠標(biāo)輕輕點(diǎn)擊對應(yīng)的目錄即可，方便快捷，整個檔案管理系統(tǒng)清晰明朗，一目了然。

    二、現(xiàn)代化城建檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔(dān)任。

    城建檔案主要是為城市建設(shè)服務(wù)的，其內(nèi)容的多樣性要求城建檔案工作者必須具有多方面的知識，既要有城市建設(shè)方面的知識，又要有檔案管理方面的知識；同時準(zhǔn)確和系統(tǒng)的城建檔案是建設(shè)和管理城市的必要條件之一，這就要求我們的檔案員需具備細(xì)致和認(rèn)真的工作態(tài)度。城建檔案工作人員必須熱愛自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好城建檔案管理的各項(xiàng)工作。從當(dāng)前全國的情況來看，檔案人員隊(duì)伍普遍存在著知識面窄、知識老化、知識結(jié)構(gòu)不盡合理等現(xiàn)象。21世紀(jì)是信息時代，要跟上社會發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問題，必須重視整個檔案工作者隊(duì)伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。如何進(jìn)一步提高檔案工作者整體知識水平以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問題。

    三、現(xiàn)代化檔案管理存在的不足和需要改進(jìn)之處。

    現(xiàn)代化的檔案管理方式雖然具有無可爭議的種種優(yōu)點(diǎn)，但作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：首先，隨著計算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌�載體，信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識別的數(shù)碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。國家目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒有從法律上予以明確規(guī)定。電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導(dǎo)。

    其次，電腦管理部門的積極協(xié)助和支持是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，電腦管理部門應(yīng)對本單位城建檔案文件的形成、積累、鑒定、審核、拷貝、歸檔檢驗(yàn)及檔案的保管過程進(jìn)行全面的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，以確保檔案的有效、完整與安全。

    再者，現(xiàn)代化城建檔案管理作為一項(xiàng)新生事物，對于如何實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享并及時、準(zhǔn)確定位、提供社會服務(wù)等方面仍存在很多不夠完善的地方，這是檔案管理工作所面臨的新問題。

    以上幾點(diǎn)看法是本人在實(shí)際工作中對城建檔案的一些特點(diǎn)及其不足之處的幾點(diǎn)認(rèn)識，相信隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，經(jīng)過千千萬萬檔案工作者的不懈努力，城建檔案管理工作一定會在更高、更廣、更深的領(lǐng)域得到發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。