2015招標(biāo)法律法規(guī)招標(biāo)采購(gòu)的管理要素：影響采購(gòu)成本的因素

2015年招標(biāo)師考試最新版教材《招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)》知識(shí)點(diǎn)

影響采購(gòu)成本的因素

影響采購(gòu)成本的因素很多，概括起來(lái)可以歸納為采購(gòu)人內(nèi)部因素、外部因素和意外因素三個(gè)方面。

①內(nèi)部因素。

A.采購(gòu)管理體制機(jī)制及流程。

采購(gòu)過(guò)程涉及明確采購(gòu)目標(biāo)、組建采購(gòu)機(jī)構(gòu)、編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)、采購(gòu)監(jiān)控及后評(píng)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理體制不健全，采購(gòu)機(jī)制不完善，采購(gòu)目標(biāo)不明確，采購(gòu)機(jī)構(gòu)能力不足或效率低下，采購(gòu)計(jì)劃編制不科學(xué)，采購(gòu)管理流程不清晰，采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中處理不當(dāng)，這些情況都有可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加和采購(gòu)效率的低下。

B.采購(gòu)類別及規(guī)模。

采購(gòu)標(biāo)的是否是市場(chǎng)上充分競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品，標(biāo)的的市場(chǎng)供需對(duì)比情況，采購(gòu)模式采用集中采購(gòu)或分散采購(gòu)，采購(gòu)規(guī)模是否對(duì)供應(yīng)商有足夠的吸引力，這些都關(guān)系到在買賣雙方博棄時(shí)，買方能否得到優(yōu)惠的價(jià)格從而影響買方的采購(gòu)成本。

C.成本、價(jià)格分析和談判能力。

采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品的成本及價(jià)格進(jìn)行的深入分析，是確定采購(gòu)方式、合同類型以及取得同供應(yīng)商博奔主動(dòng)權(quán)的基礎(chǔ)。當(dāng)以談判方式確定價(jià)格時(shí)，采購(gòu)人必須分析采購(gòu)標(biāo)的市場(chǎng)的現(xiàn)行態(tài)勢(shì)，有針對(duì)性地選取有效的談判技巧，以降低采購(gòu)成本。

D.采購(gòu)分包與批量批次。

對(duì)于采購(gòu)標(biāo)的如為同類別產(chǎn)品，既可以選擇打插采購(gòu)，也可以選擇分包。要根據(jù)市場(chǎng)情況、供貨能力以及潛在的競(jìng)爭(zhēng)性來(lái)確定每個(gè)潛在分包合同包含哪些品目。如果一個(gè)潛在分包合同下的品目過(guò)多，可能導(dǎo)致沒(méi)有潛在供應(yīng)商有能力同時(shí)滿足供貨周期；如果一個(gè)潛在分包合同下品目過(guò)少，可能導(dǎo)致合同預(yù)算金額較小，無(wú)法吸引潛在供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)的積極性，從而導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。此外，受分?jǐn)偣潭ǔ杀居绊懀瑏?lái)購(gòu)批量決定著來(lái)購(gòu)成本。

單次采購(gòu)規(guī)模越大，平均每件商品所分?jǐn)偟墓潭ǔ杀揪驮缴�，單價(jià)因而會(huì)得以降低。

②外部因素。

A.市場(chǎng)供需狀況。

影響采購(gòu)成本的最直接因素就是市場(chǎng)供需情況。市揚(yáng)上一定數(shù)量的買方和一定數(shù)量的賣方會(huì)形成市場(chǎng)均衡價(jià)格。此時(shí)，如果供應(yīng)減少或需求增加，會(huì)發(fā)生供不應(yīng)求，供應(yīng)商就會(huì)漲價(jià)；反之，如果供應(yīng)增加或需求減少，會(huì)發(fā)生供大于求時(shí)，供應(yīng)商則會(huì)降價(jià)。

B.供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平。

一般來(lái)說(shuō)，如果供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀，產(chǎn)品銷售價(jià)格就高。因此，采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)需求部門對(duì)質(zhì)量、技術(shù)功能及交貨期的要求，合理選擇供應(yīng)商，得到質(zhì)量最貼近需求的產(chǎn)品。

C.采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，供求雙方可以通過(guò)共同努力，建立長(zhǎng)期雙贏的合作伙伴關(guān)系，互利共贏，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。特別是對(duì)于一些特殊的、并且需要不斷更新技術(shù)的采購(gòu)需求，需要供應(yīng)商在資金、技術(shù)或人員等方面專門投入，此時(shí)如果與供應(yīng)商保持較為密切、互惠互信的長(zhǎng)期合作關(guān)系，會(huì)比一事一議的短期行為得到更好的交易條件。

D.供應(yīng)商的銷售策略。

供應(yīng)商報(bào)價(jià)與供應(yīng)商的銷售策略直接相關(guān)，如供應(yīng)商為開(kāi)拓市場(chǎng)獲得訂單，一般開(kāi)始價(jià)格比較低以提升市場(chǎng)占有率，在占領(lǐng)市場(chǎng)后則會(huì)提高價(jià)格以獲取超額利潤(rùn)。

E.供應(yīng)商成本。

一般在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和投人階段，采購(gòu)數(shù)量少，供應(yīng)商成本高；產(chǎn)品進(jìn)入成長(zhǎng)期后，隨著產(chǎn)量增加、工人熟練、技術(shù)進(jìn)步、管理水平提高等因素，供應(yīng)商成本會(huì)逐漸降低。

③意外因素。

通貨膨脹、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政局不穩(wěn)等政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)方面的不確定性因素也可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格大幅上漲。

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