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工程檔案驗(yàn)收工作必備的七條件

2013-11-05 16:28  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  【學(xué)員問題】工程檔案驗(yàn)收工作必備的七條件。

  【解答】工程檔案驗(yàn)收工作必備的七條件:

  一、堅(jiān)持正本原件歸檔制度。歸檔正本必須原件齊全,不得以復(fù)印件代替原件歸檔。副本允許復(fù)制件,但驗(yàn)收以正本檔案為準(zhǔn)。

  二、歸檔范圍內(nèi)的文件材料完整齊全,成套集中,各個(gè)參建單位、各個(gè)階段、各個(gè)專業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件材料必須齊全,統(tǒng)一管理,作好驗(yàn)收準(zhǔn)備。特別是消防設(shè)計(jì)許可證、合格證、驗(yàn)收結(jié)論書,規(guī)劃、建設(shè)許可證,環(huán)保設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件及驗(yàn)收文件,征用土地文件、土地使用證書、房產(chǎn)證書,開工報(bào)告、單項(xiàng)工程竣工報(bào)告、移交使用文件等必須齊全。

  三、工程竣工圖與設(shè)計(jì)變更通知單配套,經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員審核無誤(技術(shù)鑒定),并在竣工圖指定位置加蓋規(guī)范的竣工章,由竣工圖編制單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位兩級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。若有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的竣工圖冊(cè),可在分面的標(biāo)題和編制單位中間加蓋竣工章,簽字,每張竣工圖不再重復(fù)簽字。

  四、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、工程概算的編制、初審、批準(zhǔn)人員必須親筆簽字,以使其具備法律效力。

  五、非達(dá)標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)過專業(yè)技術(shù)鑒定的文件,由專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)初步整理,編制案卷、文件移交目錄。達(dá)標(biāo)項(xiàng)目工程檔案,必須按照有關(guān)分類表,進(jìn)行規(guī)范的分類整理。

  六、工程檔案中存在的問題,應(yīng)在申請(qǐng)驗(yàn)收之前,及時(shí)與電力檔案館聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決。

  七、工程檔案自檢,由檔案部門組織專業(yè)檔案人員進(jìn)行,工程技術(shù)人員配合。其他部門因不了解檔案管理的原則、標(biāo)準(zhǔn)、要求、方法,不得代行檔案部門職責(zé),組織自檢。否則,自檢成績無效。以上七條必備條件,由工程建設(shè)單位統(tǒng)一組織實(shí)施,各參建單位緊密配合。尚未具備以上必備條件的項(xiàng)目,不得申請(qǐng)驗(yàn)收。

  以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。

責(zé)任編輯:風(fēng)信子
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