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2009-08-07 14:04 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑科技的進(jìn)步,現(xiàn)代建筑施工過程已成為一項十分復(fù)雜的生產(chǎn)活動。在市場經(jīng)濟(jì)實踐中索賠已成為維持企業(yè)利益的一個主要手段。
施工索賠就是承包商由于非自身原因發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失所要求進(jìn)行的費用和時間的補(bǔ)償。對企業(yè)來講,索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失的重要手段。在實踐中,引起索賠的原因很多,處理的過程往往很困難。表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)雙方所發(fā)出的文件中有些條款可能與最終的合同條款不一致。而完整、規(guī)范的合同文件一般由招投標(biāo)文件及其補(bǔ)充文件、合同本身及其補(bǔ)充條款等組成。在這些合同文件中如果有前后矛盾就不便執(zhí)行,如果用詞不嚴(yán)謹(jǐn)就會引起歧意,造成索賠困難甚至反索賠。
(2)業(yè)主在合同中對材料和設(shè)備價格的上漲、現(xiàn)場不利條件(如工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等)、氣候條件等風(fēng)險因素出于某種動機(jī),或公開或隱含地寫進(jìn)了“開脫責(zé)任條款”。有時,采用“單向約束條款”,即只寫承包商在質(zhì)量、工期上的懲罰條款,不寫?yīng)剟顥l款;反之,對業(yè)主的違約責(zé)任不寫賠償條款。這樣會給合同的執(zhí)行和索賠事先制造法律障礙。
(3)承包商項目管理班子的文檔水平欠缺,提出的索賠證明材料不夠全面、充分、準(zhǔn)確、有力;,或者業(yè)務(wù)水平欠缺,不能對索賠事件作出合理的解釋,因而不能說服業(yè)主承擔(dān)賠償責(zé)任。
(4)在招投標(biāo)、合同談判、施工準(zhǔn)備和施工過程中,對可能引起索賠的因素未能及早預(yù)測,對已發(fā)生的應(yīng)索賠事件未能及時發(fā)現(xiàn)。待意識到這些問題時,匆忙提出“一攬子索賠”,項目較多、數(shù)額較大,業(yè)主不愿承受;且時過境遷,責(zé)任分析和索賠值的計算也很困難。
(5)索賠技巧和公關(guān)水平不高,索賠方式過于簡單,措辭過于強(qiáng)硬,造成與業(yè)主之間的關(guān)系緊張、情緒對立,索賠談判曠日持久、舉步維艱,置企業(yè)于不利地位。
怎樣搞好索賠,最大限度地減少企業(yè)損失,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。針對以上所述索賠實務(wù)中的種種難點,應(yīng)采取以下對策:
(1)增強(qiáng)索賠意識,在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中,盡早預(yù)測、隨時發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素。
(2)投標(biāo)前后將業(yè)主或招標(biāo)委員會的來往函件澄清,簽訂合同盡量采用規(guī)范格式文本,合同本身的條款要前后一致,用詞嚴(yán)謹(jǐn)。對關(guān)鍵詞和關(guān)鍵語句含義要達(dá)成共識,避免在理解合同條款的多余性和隨意性。
(3)盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主的“開脫責(zé)任條款”,加進(jìn)不可預(yù)見因素條款和獎罰的雙向約束條款,給可能出現(xiàn)的索賠留出空間。當(dāng)業(yè)主硬性寫入
“開脫責(zé)任條款”,當(dāng)出現(xiàn)不可預(yù)見或不可抗力情況時,可考慮采取“索賠方式轉(zhuǎn)移”策略。如地質(zhì)、水文條件與勘察資料有出入時,可從合理化建議的角度說服業(yè)主對設(shè)計作出修改,從而使不利現(xiàn)場條件索賠轉(zhuǎn)移為工作范圍變更索賠。
(4)要注意記錄和保存各種與合同有關(guān)資料,如施工日志、來往電報信函、氣象資料、會議紀(jì)要、備忘錄、工程照片和聲像資料、進(jìn)度計劃、圖紙、工程核算資料等的保存,以便為索賠提供詳盡的證明材料。
(5)施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和項目經(jīng)理要把索賠技巧看作是集工程技術(shù)知識、法律知識、財務(wù)知識、公共關(guān)系、談判技巧、文字藝術(shù)等為一體的綜合體,以此來組成索賠策劃班子并確定索賠的戰(zhàn)略目標(biāo)和策略方針,巧妙、合理、適時地運用索賠技巧。
上述策略的綜合運用可從一實際案例加以說明:在某大型重點供水水源工程的輸水箱涵部分某標(biāo)段的施工中,大型箱涵的基礎(chǔ)開挖深度為7米,地質(zhì)勘察資料表明地基土為粘性土,設(shè)計開挖方案為1:1放坡直接開挖,合同中有“如遇地質(zhì)情況異常而引起的風(fēng)險因素由承包商自行承擔(dān)”的條款。開挖后發(fā)現(xiàn)地面以下3米為砂層,且地下水位較高,產(chǎn)生流砂,無法開挖。經(jīng)研究決定先向業(yè)主和設(shè)計院、監(jiān)理公司提出3套方案并作了技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較:(1)深層攪拌樁護(hù)壁并止水;(2)鋼板樁護(hù)壁;(3)木樁加砂包護(hù)壁。繼而分別對業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計院的主要決策人分別通報情況,設(shè)計院根據(jù)實際情況對3套方案進(jìn)行研究后,采納基礎(chǔ)開挖方案,增加的措施費得到業(yè)主的承諾。這樣一個索賠過程自然而然地實現(xiàn)了把按合同條款本無法索賠的不利現(xiàn)場條件索賠轉(zhuǎn)移為設(shè)計變更索賠。
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