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2010-06-09 14:10 建筑管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:建筑工程項(xiàng)目管理,主要是通過管理使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目參建方涉及勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等諸多企業(yè),項(xiàng)目實(shí)施流程從設(shè)計(jì),到施工,到竣工,到保修等階段,文章僅從施工方的項(xiàng)目管理角度,結(jié)合一些在實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)談?wù)劦目捶ā?/p>
關(guān)鍵詞:建筑質(zhì)量;投資成本;施工組織;提高效益;團(tuán)隊(duì)合作
前言
建設(shè)項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃組織、控制和協(xié)調(diào)工作,內(nèi)容是研究如何高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。南于建設(shè)項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目工程需要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理念和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性的特點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的施工,具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,必須對施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。
對項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在4方面:
(1)對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即對生產(chǎn)要素適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入以滿足施工需要;
。2)對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中進(jìn)行適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;
(3)對生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),并在動(dòng)態(tài)中尋求平衡;
。4)合理、高效地利用資源,從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
建設(shè)項(xiàng)目的施工管理建設(shè)項(xiàng)目的施工管理包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量控制,三個(gè)控制沒有輕重之分,同等重要并有機(jī)結(jié)合。成本控制項(xiàng)目施工的成功與否。利潤率是一個(gè)重要指標(biāo)。利潤=收入-成本?芍麧櫟脑鲩L,就要增加收入、減少成本。收入在施工單位競標(biāo)以后是相對固定的。而成本在施工中則可以通過組織管理進(jìn)行控制。因此成本控制是建設(shè)項(xiàng)目施工管理的關(guān)鍵工作。
在進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)原則:
1)成本最低化原則。施工單位應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格編制施工定額。施工定額要求成本最低化,同時(shí)還應(yīng)注意成本降低的合理性。施工定額還應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格的變動(dòng),經(jīng)常地進(jìn)行調(diào)整。
2)全面成本控制原則。成本控制是“三全”控制,即全企業(yè)、全員和全過程的控制。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),但又人人不管現(xiàn)象。
3)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開始一直到結(jié)束。在施工前。應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中,應(yīng)對成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,及時(shí)校正偏差;在施工結(jié)束后,對成本控制的情況進(jìn)行總結(jié)。
4)目標(biāo)管理原則。項(xiàng)目施工開始前,應(yīng)對項(xiàng)目施工成本控制確立目標(biāo)。目標(biāo)的確定應(yīng)注意其合理性,目標(biāo)太高則易造成浪費(fèi)。太低又難以保證質(zhì)量。如果目標(biāo)成本確定合理,項(xiàng)目施工的實(shí)際成本就應(yīng)該與目標(biāo)成本相差不多。相差太多。不是目標(biāo)成本確定有問題。就是項(xiàng)目施工有不善的地方(譬如有偷工減料或者出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格的情況)。
5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
進(jìn)度控制首先,編制進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在充分掌握工程量及工序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。其次,確定計(jì)劃工期。一般情況下,建設(shè)單位在招標(biāo)時(shí)會(huì)提供標(biāo)底工期。施工單位應(yīng)參照該工期,同時(shí)結(jié)合自己所能調(diào)配的最大且合適的資源,最終確定計(jì)劃工期。再次,實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。編制完進(jìn)度計(jì)劃不是將它束之高閣,不按計(jì)劃進(jìn)行施工,而應(yīng)按照所編制的進(jìn)度計(jì)劃對實(shí)際施工進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控。正確做法是,每周總結(jié)工程進(jìn)度,監(jiān)控其是否與計(jì)劃有偏差,若工期滯后,尋找原因,落實(shí)趕工計(jì)劃。在每周監(jiān)控的基礎(chǔ)上。每月、每季或者每年進(jìn)行一次工程進(jìn)度總結(jié)。最后,應(yīng)盡量減少趕工期現(xiàn)象。進(jìn)度計(jì)劃一經(jīng)確定。應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行施工,原則上不提倡趕工期。進(jìn)度計(jì)劃是在施工單位所能獲取的最大且合適的資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制的,趕工期無疑將增大資源的投入。而投標(biāo)報(bào)價(jià)是在施工成本的基礎(chǔ)上形成的,增大資源投入將提高施工成本、減少利潤。
質(zhì)量控制項(xiàng)目施工的質(zhì)量控制主要應(yīng)從人、材、機(jī)3個(gè)方面著手控制。由于任何項(xiàng)目都是由人來完成的,所以人的控制是質(zhì)量控制中最為關(guān)鍵的工作,是其他控制的基礎(chǔ)。
人的控制項(xiàng)目管理中最難最基本的管理就是人的管理。人的控制首先是要選好人、用好人。人的能力在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)是有所不同的,但它的變化應(yīng)該是圍繞一個(gè)基點(diǎn)變動(dòng)的,這個(gè)基點(diǎn)每個(gè)人是不同的,選擇人才時(shí)應(yīng)該挑選基點(diǎn)比較高的。不同的工作對基點(diǎn)的高低要求是不同的,要人盡其才,用好人。另外,應(yīng)盡量做到一人多能,這樣就能精簡人員,事半功倍。其次,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)人的能動(dòng)性。人的能動(dòng)性說穿了就是人能夠主動(dòng)地去工作。主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,每一個(gè)人都是不同的,不同的能力,不同的愛好,不同的風(fēng)格,就算是同一個(gè)人在不同的時(shí)間,不同的地點(diǎn)都可能有不同的表現(xiàn)。將這些充滿不同點(diǎn)的人組合在一起,共同去完成同一個(gè)工作,其管理的難度是可想而知的;在這樣的集體里充分調(diào)動(dòng)人的能動(dòng)性,譬如企業(yè)對員工的認(rèn)同和支持,讓員工有歸屬感等,這樣員工就能盡心盡力為企業(yè)謀取利益。再次?冃гu估是調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性的有效方法。調(diào)動(dòng)能動(dòng)性和績效評估就像羅卜和大棒一樣,是做一項(xiàng)工作的兩個(gè)手段。大棒的威力相比蘿卜是很大的,績效評估所產(chǎn)生的效果比調(diào)動(dòng)能動(dòng)性是顯著的,且績效評估是索取,調(diào)動(dòng)能動(dòng)性是付出,這就是為什么每個(gè)企業(yè)、每個(gè)項(xiàng)目都重視進(jìn)行績效評估而忽略調(diào)動(dòng)能動(dòng)性的原因。但績效評估不是萬能的,原因很簡單。因?yàn)樽髟u估的也是人,這樣就難以保證他評估的公正性和公平性。另外,績效評估對簡單的工作相對容易一些,像一個(gè)工人砌磚的質(zhì)量、鋼筋綁扎的速度是很容易進(jìn)行衡量和比較的。而對復(fù)雜的工作績效評估就顯得作用不大,比如解決一個(gè)工程難題,就很難用時(shí)間、質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行評估。綜上所述。人的控制不能生搬硬套,應(yīng)因人而異,采取不同的方法。
材料的控制
材料的控制是全過程的控制,從材料的采購、運(yùn)輸、存儲和使用等過程進(jìn)行控制。材料控制的目的是使在施工項(xiàng)目上所使用的材料盡可能經(jīng)濟(jì)合理。并減少損耗。材料的采購應(yīng)根據(jù)施工合同的要求,采購最經(jīng)濟(jì)合理的材料,也就是說采購的材料不是昂貴的好或便宜的好。也不是質(zhì)高的好或質(zhì)次的好。而應(yīng)以滿足合同條件且低價(jià)為宜。材料的采購應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”的買賣原則。
機(jī)械使用的控制
施工機(jī)械的使用可以有效的提高生產(chǎn)效率,而且施工機(jī)械的程序化操作。對施工質(zhì)量有保證。建筑工程是一個(gè)勞動(dòng)力非常密集的行業(yè),為適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的需要。施工的機(jī)械化是趨勢,在工程上的大量采用機(jī)械化施工。有助于加快施工進(jìn)度,保證施工質(zhì)量,節(jié)省施工成本,降低人員的安全風(fēng)險(xiǎn)。
施工機(jī)械是一次性投資,使用期較長,屬于較大項(xiàng)目的固定資產(chǎn)投資。施工機(jī)械管理的關(guān)鍵是在開工前對機(jī)械是購買、租賃或者繼續(xù)使用原有機(jī)械進(jìn)行評估。評估主要是經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在評估時(shí)應(yīng)充分核算各個(gè)方案在工程存續(xù)期所消耗的經(jīng)濟(jì)資源,從中選擇較經(jīng)濟(jì)的方案。
施工機(jī)械管理的另一個(gè)關(guān)鍵是保養(yǎng)。良好的保養(yǎng)是保證機(jī)械正常工作的必要手段。同時(shí)還可以有效延長機(jī)械的使用期。制定保養(yǎng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)每部機(jī)械的不同特點(diǎn)制定不同的養(yǎng)護(hù)方案。并規(guī)定專人負(fù)責(zé)。
施工項(xiàng)目的驗(yàn)收
施工項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收合格后才開始工程結(jié)算。因此驗(yàn)收工作應(yīng)在施工工作結(jié)束后盡快完成。有的施工單位進(jìn)行施工驗(yàn)收過程相當(dāng)緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結(jié)束后才開始后補(bǔ)資料。對工程資料的整理,尤其是現(xiàn)場施工工序資料(含隱蔽工程驗(yàn)收記錄)、管理技術(shù)類資料、材料質(zhì)保資料。必須要在平時(shí)的施工過程中進(jìn)行整理歸檔,并隨時(shí)接受工程監(jiān)管單位的檢查,也就是說,施工驗(yàn)收工作應(yīng)從工程項(xiàng)目開工就開始著手進(jìn)行。另外。尤其關(guān)鍵的是施工單位應(yīng)與施工各建設(shè)主體單位、兄弟單位以及工程監(jiān)督主管部門保持良好的溝通。建筑工程施工過程是一個(gè)程序化的過程,最終將是通過驗(yàn)收,才能交付使用。施工單位作為一個(gè)建設(shè)工程核心單位。處理好這種相互結(jié)合的立體多維關(guān)系,離不開溝通。這樣才能保證建設(shè)項(xiàng)目的順利施工和驗(yàn)收。
建設(shè)工程項(xiàng)目的保修
施工驗(yàn)收結(jié)束后,施工單位并不是就此結(jié)束對建設(shè)項(xiàng)目的管理工作,還應(yīng)按合同要求繼續(xù)履行工程的保修義務(wù),負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程維修工作。主要做好以下工作:第一,施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同中的保修范圍。實(shí)施保修工作,保修完成后組織建設(shè)方驗(yàn)收;第二。對保修范圍外的項(xiàng)目,對于緊急搶修事故,應(yīng)立即組織搶修,搶修完成后組織建設(shè)方驗(yàn)收;第三,對涉及結(jié)構(gòu)安全的質(zhì)量問題,施工方應(yīng)組織相關(guān)建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場會(huì)診,提出保修方案后再實(shí)施保修工作,保修完成后組織建設(shè)方驗(yàn)收。看來,工程項(xiàng)目后期的管理工作絲毫沒有因?yàn)楣こ痰耐旯ざ傅。一個(gè)企業(yè)必須要做到這一點(diǎn),善始善終,千萬不能虎頭蛇尾,這關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和社會(huì)競爭力。
結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目管理可謂是一個(gè)“前無古人、后無來者”的復(fù)雜管理過程,其有嚴(yán)格的工作范圍、時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算、質(zhì)量性能等方面的要求,單純依靠個(gè)人英雄式的單打獨(dú)斗或者孤軍奮戰(zhàn)根本解決不了問題,而必須借助團(tuán)隊(duì)合作的力量,項(xiàng)目管理的過程,也是團(tuán)隊(duì)合作的過程。
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