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淺談工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理

2010-05-28 09:31  中國(guó)工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:本文從施工三大指標(biāo)的管理角度,闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法。

  關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;進(jìn)度管理

  在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與成本控制。對(duì)于施工質(zhì)量和成本控制,我國(guó)目前已初步建立了較完善的控制體系,但對(duì)于施工進(jìn)度的管理制度和方式相對(duì)顯現(xiàn)不足。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的日益增長(zhǎng),建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多,規(guī)模越來(lái)越大,業(yè)主制定的施工工期卻不盡合理,工期要求越來(lái)越短。因此,工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理是施工單位管理中不可或缺的重要一環(huán),有著極其重要的地位與作用,F(xiàn)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法。

  1、施工進(jìn)度管理的地位與作用

  工程項(xiàng)目管理就是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本等各項(xiàng)目標(biāo)。進(jìn)度控制的目標(biāo)與成本控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)既是對(duì)立的,又是統(tǒng)一的,一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度快就要增加成本,但工期提前也會(huì)提高效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格也可能影響進(jìn)度,但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理部就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。

  2、對(duì)影響工程進(jìn)度的因素分析

  對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但由于人是一切活動(dòng)的主體,人的因素是最主要的干擾因素,最常見的有兩種情況,一是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過(guò)低地估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒(méi)有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問(wèn)題既需要資金也需要時(shí)間;對(duì)建設(shè)條件事先沒(méi)有搞清楚,如對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問(wèn)題不清楚,對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。二是項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)變更工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤。

  3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法

  選擇最常用、也最簡(jiǎn)便的是美國(guó)微軟公司的Microsoft Project軟件。這都能較好的解決施工進(jìn)度管理問(wèn)題?捎酶侍貓D、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖可充分詳實(shí)分析和考慮工作之間的邏輯關(guān)系,明確關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,靈活運(yùn)用非關(guān)鍵工作的時(shí)差。

  4、施工進(jìn)度管理

  施工項(xiàng)目進(jìn)度管理采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。

  4.1 嚴(yán)格按照《管理規(guī)范》建立項(xiàng)目管理模式與組織架構(gòu)

  一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度和明確的管理目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)最大限度地優(yōu)化配置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé),確定管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,制定總體控制。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),熟悉圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè)。

  項(xiàng)目成員必須樹立工程項(xiàng)工進(jìn)度管理新觀念“三全管理”,即全員、全面、全過(guò)程。將參與項(xiàng)目的各方工作都納入到進(jìn)度計(jì)劃表中,不能遺留;把工程項(xiàng)目實(shí)施中的方方面面因素全部考慮到進(jìn)度表中,不能殘缺;從工程項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目交工為止,不能讓個(gè)別施工過(guò)程處于不受控狀態(tài)。

  4.2 建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系

  一個(gè)較大的工程,是由很多的參建單位參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)各方的積極性,以避免相互拆臺(tái)扯皮。

  4.3 編制施工進(jìn)度計(jì)劃

  施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項(xiàng)目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計(jì)劃?刂剖侵冈谑┕ろ(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施調(diào)整?傔M(jìn)度控制計(jì)劃編制要依據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)勘察情況并結(jié)合施工單位的實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),配備滿足進(jìn)度計(jì)劃要求的勞動(dòng)力、施工沒(méi)備,并充分考慮不利因素對(duì)施工的影響總進(jìn)度控制計(jì)劃要從科學(xué)組織施工的目的出發(fā),先化整體為分部施工,各分部間組織流水作業(yè),保證分部?jī)?nèi)工序銜接緊湊,充分利用勞動(dòng)力和設(shè)備資源,既削減高峰強(qiáng)度,又避免待工。周計(jì)劃的制定是將分部計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性:周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給上述計(jì)劃以極大彌補(bǔ)。周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。

  4.4 施工內(nèi)部合同的簽訂

  包含分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂,合同中應(yīng)規(guī)定參建各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。

  4.5 工程前期

  政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排需要派專人協(xié)助業(yè)主與政府機(jī)關(guān)進(jìn)行充分溝通,并建立良好關(guān)系,確保項(xiàng)目順利完成。

  4.6 建立和完善工程例會(huì)制度

  大型工程每周召開一次均由各單位工程負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);單位工程每三日召開一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),匯報(bào)施工進(jìn)度、材料用量、機(jī)械種類等。必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問(wèn)題的專題會(huì)議。

  4.7 建立溝通渠道

  各相關(guān)單位之問(wèn),需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。

  a.掙值法的原理介紹

  Christensen博士對(duì)“掙值”的定義較具權(quán)威性:“掙值是專門用來(lái)有效地度量和比較已完成工作量和計(jì)劃要完成工作量的一個(gè)變量”。圖中橫坐標(biāo)表示項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間,縱坐標(biāo)表示項(xiàng)目的資源消耗費(fèi)用(包括人工、材料、資金),可用百分?jǐn)?shù)表示。計(jì)算工程量的預(yù)算費(fèi)用BCWS曲線是綜合進(jìn)度計(jì)劃成本預(yù)算費(fèi)用后得出的,它的含義是將項(xiàng)目消耗預(yù)算,包括人工、材料、設(shè)備等全部費(fèi)用消耗在計(jì)劃周期內(nèi)按月分配,然后按月疊加形成的時(shí)間與費(fèi)用曲線,這條曲線是項(xiàng)目成本控制的基準(zhǔn)線,是在項(xiàng)目開工前,用批準(zhǔn)的成本控制值建立的。

  b.掙值法基本參數(shù)

  計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWS):是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額。主要反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的費(fèi)用。

  已完工作的實(shí)際費(fèi)用(ACWP):是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo),是實(shí)際費(fèi)用,而不是實(shí)際工作量。計(jì)算公式為: ACWP=已完工程量×實(shí)際單價(jià)。

  已完工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWP):是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的費(fèi)用,即掙得值(Earned Value)。BCWP的計(jì)算公式: BCWP=已完工作量×預(yù)算定額。

  c.評(píng)價(jià)指標(biāo):

 。1)費(fèi)用偏差CV: CV=BCWP-ACWP 當(dāng) CV為負(fù)數(shù),表示項(xiàng)目實(shí)施處于超支狀態(tài),反之則是節(jié)支狀態(tài)。

 。2)進(jìn)度偏差SV: SV=BCWP-BCWS

  當(dāng)SV為負(fù)數(shù),表明項(xiàng)目實(shí)施落后于進(jìn)度計(jì)劃,反之則是實(shí)施超出進(jìn)度計(jì)劃。

 。3)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPI:CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI﹥1表示低于預(yù)算;當(dāng)CPI﹤1表示超出預(yù)算;當(dāng)CPI=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合。

 。4)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)SPI:SPI=BCWP/BCWS 當(dāng)SPI﹥1表示進(jìn)度超前;SPI﹤1表示進(jìn)度延誤;SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。

  (5)關(guān)鍵比率CR:CR=SPI*CPI當(dāng)CR在0.9-1.2之間,表示項(xiàng)目進(jìn)展正常,偏差可以接受;CR在0.8-0.9或1.2-1.3之間,表示需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行檢查,項(xiàng)目偏差需要糾正;CR在1.3以上或0.8以下,表示需要對(duì)項(xiàng)目立即采取行動(dòng),項(xiàng)目偏差已經(jīng)嚴(yán)重失控。

  根據(jù)項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,利用項(xiàng)目進(jìn)展累計(jì)費(fèi)用曲線,就能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行有效地監(jiān)督與控制。

  5、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)

  在項(xiàng)目實(shí)施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。我們通常采用對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行專人跟蹤檢查,采用時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和橫道圖比較法對(duì)照工程的實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)的差異。當(dāng)工程進(jìn)度出現(xiàn)大于3天以上的偏差時(shí),我們一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,采取調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間等方法,用工期優(yōu)化的方法對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  參考文獻(xiàn):

  [1]建設(shè)工程項(xiàng)目管理。 周建國(guó), 青島。中國(guó)海洋大學(xué)出版社,2006,6

  [2]Richard H Cloug h(美)。建筑項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004:142

  [3]中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系與國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì),機(jī)械工業(yè)出版社,北京,機(jī)械工業(yè)出版社,2001.7

  [4]項(xiàng)目管理中“掙值”分析原理及其拓展孫賢偉…… 現(xiàn)代財(cái)經(jīng),2002年第12期第22卷(總154期)

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