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工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險分析與管理

2010-05-26 11:06  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  隨著我國改革開放的不斷深化,國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,新建工程項(xiàng)目的數(shù)量越來越多,其規(guī)模也越來越龐大、結(jié)構(gòu)功能日趨復(fù)雜,導(dǎo)致項(xiàng)目的投資迅猛增加、建設(shè)周期不斷拉長、工程項(xiàng)目實(shí)施失控的危害日趨嚴(yán)重,工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險愈來愈大。為此,對工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險進(jìn)行深入研究,采用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法對工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險進(jìn)行全面管理,方能獲取得項(xiàng)目的成功,發(fā)揮工程項(xiàng)目最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

  本文通過對工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險識別、評價以及控制、有效的控制了工程費(fèi)用風(fēng)險達(dá)到工程項(xiàng)目的預(yù)期的利潤目標(biāo)。

  1、工程概況

  實(shí)行項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險管理的合同段為:福(州)泉(州)高速公路福州境內(nèi)工程某合同段工程,起訖點(diǎn)的樁號為K11+300至K18+000、全長6.7公里。主要工程量有尤樹特大橋1座654M,相思嶺隧道406M,路基挖方51萬方,填方47萬方,涵洞通道1369m。重點(diǎn)工程為尤樹特大橋、相思嶺隧道。主要特點(diǎn)是:大橋的跨度大,墩身高。橋?yàn)榻陿蛄菏┕ぶ屑夹g(shù)含量最高、難度量大的一座。隧道工程長,土石方量大。面對這樣大的工程,工期上要求又比較緊,再加上工程地質(zhì)復(fù)雜,建設(shè)周期比較長,必然面對面對很大的財務(wù)風(fēng)險,成本超支、投資追加、報價風(fēng)險、收入減少等費(fèi)用風(fēng)險。

  2、工程費(fèi)用的風(fēng)險分析

 。ㄒ唬┩稑(biāo)階段帶來的風(fēng)險

  在投標(biāo)階段,因投標(biāo)單位的前期準(zhǔn)備工作不充分,使決策時報價過低造成風(fēng)險。

  (二)項(xiàng)目實(shí)施階段的風(fēng)險

  1.物價上漲與價格調(diào)整風(fēng)險,物價上漲風(fēng)險是最常遇到的風(fēng)險。

  2.業(yè)主支付能力、拖延付款風(fēng)險。

  3.材料供應(yīng)風(fēng)險。

  4.工程變更。工程量變更與設(shè)計變更兩方面的問題。

  5.與業(yè)主關(guān)系。業(yè)主以各種理由為借口、或工作效率低下。延誤承辦承包商的支付價款,延誤批復(fù)各種變更手續(xù)。簽證及費(fèi)用等。

  6.內(nèi)部管理制度,因項(xiàng)目實(shí)施過程中規(guī)范企業(yè)內(nèi)部動作的一系列管理辦法制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)、造成對下屬施工隊伍計量超合同、材料超供應(yīng)等風(fēng)險。

  3、工程運(yùn)用的常見分布類型的選擇

  選擇一個合理的概率分布對本工程費(fèi)用風(fēng)險管理具有重要的意義,必須遵循以下原則:

  列出所有可能出現(xiàn)的變量及其與此變量有關(guān)的變量及該變量所處的環(huán)境。了解基本的概率分布類型,選擇能反映所研究的變量特征的概率分布。分布既可以是連續(xù)的也可以是離散的。在工程風(fēng)險管理中主要運(yùn)用的是均勻分布,三角形分布,正態(tài)分布,β分布。

  4、利用概率進(jìn)行費(fèi)用風(fēng)險因素分析

  (一)對整個建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化

  將工程分成幾大部分:臨時工程、保險與監(jiān)理、路基、路面、橋梁、隧道、排水與涵洞和防護(hù)工程。再將各大部分進(jìn)行細(xì)化。如將橋梁工程按照工程部位化分為:基礎(chǔ)工程、下部構(gòu)造、上部構(gòu)造。再進(jìn)一步將基礎(chǔ)工程、下部構(gòu)造、上部構(gòu)造按照施工的材料不同、施工工藝不同劃分為分部分項(xiàng)工程。

  (二)運(yùn)用模擬方法找出費(fèi)用風(fēng)險因素(模擬方法在費(fèi)用風(fēng)險分析中的運(yùn)用)

  為了更精確地對項(xiàng)目的費(fèi)用風(fēng)險進(jìn)行控制,項(xiàng)目部運(yùn)用模擬方法結(jié)合Project2000軟件和Mathematics軟件對工程費(fèi)用隨建設(shè)時間變化曲線進(jìn)行模擬。

  第1步:確定各分部分項(xiàng)工程的計算單價與其概率分布。

  確定各工程的計算單價。決策者利用自己的豐富的經(jīng)驗(yàn)、技能和判斷,]據(jù)當(dāng)?shù)氐氖┕きh(huán)境、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件、工程的特點(diǎn)、本單位的施工能力與施工技術(shù)水平等因素總結(jié)計算才能得出分項(xiàng)的計算單價。這是分析中的最為關(guān)鍵的一步,也是最困難的一步。

  確定其概率分布。通過歷史單方造價數(shù)據(jù)的子樣,可以量度其集中性和分散性,這是利用概率分布所能得到的。使用統(tǒng)計分布還應(yīng)包括其他幾個方面的特征:從分布有限數(shù)據(jù)中容易識別出來;當(dāng)在分析中獲得額外數(shù)據(jù)時,應(yīng)能容易的對該分布予以更新;概率分布應(yīng)具有靈活性,即能夠包含多種形式的曲線;并且各概率分布有各自的束縛點(diǎn)。

  根據(jù)對以上的分析,β分布是比較理想的。

  對某一特定子項(xiàng)目的β分布可以很容易和快速的在獲得了額外歷史數(shù)據(jù)子樣后進(jìn)行更新。

  第2步分部分項(xiàng)工程所對應(yīng)的造價進(jìn)行預(yù)測

  在確定各個分項(xiàng)工程的β分布形式之后,并且通過各方專家的評估,確定各這分項(xiàng)工程費(fèi)用的大致范圍,從每一個分布中產(chǎn)生一個隨機(jī)數(shù),這項(xiàng)工作在工程中采用mathematics數(shù)學(xué)模型軟件來實(shí)現(xiàn)。每一個隨機(jī)數(shù)代表的就是該分項(xiàng)工程所對應(yīng)的造價進(jìn)行預(yù)測。

  第3步計算中心出整個項(xiàng)目的工程費(fèi)用

  由橋的各分部分項(xiàng)工程的單價與其相對應(yīng)的工程量得出大橋的工程造價。再進(jìn)一步根據(jù)橋的造價、臨時造價、保險與監(jiān)理費(fèi)用、路基造價、路面造價、隧道造價、排水與涵洞造價和防護(hù)造價,計算中心出整個項(xiàng)目的工程費(fèi)用。

  第4步重復(fù)上述2,3步,得到該項(xiàng)目新的工程造價

  進(jìn)行N次,把每一次得到的數(shù)字進(jìn)行分析,mathematics軟件會自動運(yùn)用這些數(shù)據(jù),模擬出一條平滑的曲線。

  第5步對該項(xiàng)目具體某一分項(xiàng)工程進(jìn)行敏感性分析

  可以分析出項(xiàng)目中對工程造價起主導(dǎo)影響作用的分項(xiàng)工程

  進(jìn)一步對這個分項(xiàng)工程(橋墩混凝土工程)的單價進(jìn)行分解,并對不同的組成因素進(jìn)行敏感分析。如材料單價(如水泥的單價)、施工環(huán)境、機(jī)械設(shè)備的利用情況、人員的工資、不同的施工方法等因素進(jìn)行敏感分析。再進(jìn)一步將這些分析整理與匯總。

  得出工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要的風(fēng)險因素為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理體制費(fèi)、管理費(fèi)、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全等。

  5、工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險的控制措施

  通過對項(xiàng)目管理中可能存在的費(fèi)用風(fēng)險因素分析與評價,在項(xiàng)目實(shí)施過程中針對各類風(fēng)險因素,采取必要的費(fèi)用風(fēng)險的防范措施,最大限度地降低風(fēng)險帶來的損失。費(fèi)用風(fēng)險的控制與防范仍然要從幾個方面解決:

  (一)充分利用合同條款

  承包企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中要熟悉并利用合同中對自己有利的條款,降低風(fēng)險,保護(hù)自己的利益降低費(fèi)用風(fēng)險。

  (二)編制科學(xué)先進(jìn)的施工組織設(shè)計方案,并不斷優(yōu)化

  通過使用新材料、新工藝,改進(jìn)優(yōu)化施工方案,在加快工期進(jìn)度,增加保險系數(shù)的同時,編制出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計。

  (三)施工階段

  對工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及管理費(fèi)等的控制。人工費(fèi)的控制,一是對項(xiàng)目消耗工天數(shù)量的控制與對人工費(fèi)單價的控制。

  a.用工數(shù)量按(勞動定額)的工日消耗量簽訂班組承包合同,按總工天承包給班組、通過項(xiàng)目的班組承包形式,隧道人工費(fèi)比實(shí)際減少支出87萬元,達(dá)到了預(yù)期控制目的。

  b.工日單價的控制主要是通過與班組簽訂人工費(fèi)承包合同來確定。主體工程以外的項(xiàng)目可承包給工資單價比較廉價的勞動力進(jìn)行承包,以降低人工費(fèi):該項(xiàng)目施工過程中附屬工程(如漿砌片石邊坡防護(hù)等)以勞務(wù)形式承包人工費(fèi)比使用技術(shù)熟練工人施工節(jié)約人工費(fèi)用49萬元。

  該工程材料費(fèi)占工程投資額的52%,所以如何控制工程費(fèi)用,關(guān)鍵是如何對材料挖潛降耗。材料費(fèi)的控制按照“量價分離”的原則,一是對材料用量的控制;二是對材料價格的控制。

  A.材料用量按照《材料消耗定額》,計算出單項(xiàng)工程的材料消耗量,進(jìn)行限額發(fā)料。對一些特殊周轉(zhuǎn)材料及不易反復(fù)使用的周轉(zhuǎn)材料,制定切合實(shí)際的消耗定額;建立材料消耗檔案,按“節(jié)約分成和超支自負(fù)”的原則,最大限度地降低材料消耗。

  B.材料價格主要由材料采購部門在采購過程中加以控制。實(shí)行材料的政府采購制度、簽訂好供貨合同。

  機(jī)械費(fèi)主要由機(jī)械的臺班消耗量和臺班單價兩方面決定。為有效控制臺班支出、制定了科學(xué)的施工組織,合理地安排施工生產(chǎn),盡量減少設(shè)備閑置,提高設(shè)備的生成利用;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場設(shè)備的利用率;加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率,避免因不適當(dāng)安排現(xiàn)場設(shè)備而造成機(jī)械設(shè)備的閑置,F(xiàn)場設(shè)備實(shí)行“單機(jī)單車”核算,降低人工、油料、電力等消耗以及維修費(fèi)用等。

  項(xiàng)目機(jī)關(guān)建立相應(yīng)的管理機(jī)制,規(guī)范管理程序,履行財務(wù)管理職能,降低管理費(fèi)支出,在成本預(yù)測中管理費(fèi)開支占中標(biāo)價的2.7%,通過項(xiàng)目實(shí)施后,實(shí)際只開支了中標(biāo)價的2.3%,達(dá)到了預(yù)期的目的。

  工程質(zhì)量費(fèi)用成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用總和。我們將工程質(zhì)量成本分解為預(yù)防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本和過剩投入成本等幾個方面,從每一個方面著手進(jìn)行成本費(fèi)用控制,才能保證總的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

  A.工程質(zhì)量預(yù)防成本。主要是指為預(yù)防質(zhì)量事故發(fā)生而開展的質(zhì)量管理、質(zhì)量信息、質(zhì)量培訓(xùn),以及為保證工期和提高工程質(zhì)量而開展的一系列活動所發(fā)生的費(fèi)用。

  B.工程檢測成本。根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要而配置了檢測設(shè)備和檢測人員及確定現(xiàn)場質(zhì)量檢測頻次。成立了當(dāng)時最為標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)中心、配齊了檢測人員。

  C.工程質(zhì)量事故成本。在工程施工中,切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,防止返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  D.過剩投入成本。在實(shí)際施工中,我們嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范和質(zhì)量要求進(jìn)行施工,不片面加大物耗投入,省交通質(zhì)檢站驗(yàn)收過程中,該合同段工程一次合格率100%,工程優(yōu)良率91.7%,總體評為優(yōu)良。確保了低成本、高質(zhì)量的優(yōu)良業(yè)績。

  施工進(jìn)度費(fèi)用成本主要是指由工程超期、延期和趕工期而增加的費(fèi)用。我們編制了符合總工期要求的、科學(xué)的施工進(jìn)度計劃,并在施工過程中嚴(yán)格控制,既不過大投入,又不拖延工期,使進(jìn)度成本有效得到控制。

  加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項(xiàng)目費(fèi)用成本開支。確,F(xiàn)場人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備安全,切實(shí)防止因安全管理工作不到位而影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

  6、實(shí)施過程中工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險的控制與費(fèi)用風(fēng)險的監(jiān)督

  主要采用的方法:

 。ㄒ唬╉(xiàng)目費(fèi)用考核

  施工過程中定期考核成本,開展經(jīng)常性和針對性的費(fèi)用成本分析活動,是費(fèi)用成本控制的關(guān)鏈。費(fèi)用成本考核,我們從最基層開始,考核工、料、機(jī)和其它現(xiàn)場管理費(fèi),考核經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況,認(rèn)真進(jìn)行工程進(jìn)度、產(chǎn)值、庫存、資金等盤點(diǎn)工作;考核項(xiàng)目開支情況,找出成本節(jié)超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。

  (二)在質(zhì)量方面控制與監(jiān)督

  質(zhì)量是費(fèi)用的最大風(fēng)險之一,它不僅會帶來很大的保修費(fèi)用,返工的損失也很大。

  在項(xiàng)目開始之初,首先編制質(zhì)量計劃,確定工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并確定該項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo)。

  (三)實(shí)行全面質(zhì)量管理

  采用ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系。通過各種記錄將整個工作的流程記錄下來,環(huán)環(huán)相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而從中也很容易發(fā)現(xiàn)工作中的問題。實(shí)行三級質(zhì)檢制,即工人自檢、班組自檢、項(xiàng)目部自檢。通過這三個環(huán)節(jié)的檢查,將工作中可能發(fā)生的問題盡早消滅。

  (四)進(jìn)度方面控制與監(jiān)督

  在項(xiàng)目實(shí)施中,一般采用橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖結(jié)合的辦法來描繪工程的進(jìn)度。在最合理總工期的控制之下,每月制訂月、周進(jìn)度計劃,同時對照總工期畫出形象進(jìn)度,找出每個工序間時間安排上的差距,及時調(diào)整,使實(shí)際工期盡量與預(yù)定工期相符或提前,確保工程按期完工。

 。ㄎ澹┰诎踩矫婵赡馨l(fā)生的費(fèi)用風(fēng)險損失主要是傷亡事故

  為了預(yù)防這些損失的發(fā)生,工程項(xiàng)目組  建立一系列的安全規(guī)程和制度。每個項(xiàng)目部都設(shè)有專門的安全管理員,專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全檢查和防范,保證工程的安全實(shí)施,杜絕任何安全事故的發(fā)生,消滅各種安全隱患。

  7、工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險管理的成果

  通過對工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險的分析與管理,即在施工過程的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用進(jìn)行全員、全過程監(jiān)控,在實(shí)施過程中解決遇到的實(shí)際問題,及時調(diào)整工程的費(fèi)用,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  8、小結(jié)

  通過對項(xiàng)目的費(fèi)用風(fēng)險的分析與管理增強(qiáng)了業(yè)主、承包商、及其他各方對本項(xiàng)目費(fèi)用控制的信心;并對項(xiàng)目管理班子,和具體操作層的要求,為以后項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險管理提供了工程實(shí)例;通過費(fèi)用風(fēng)險分析與費(fèi)用風(fēng)險管理,減少了風(fēng)險的發(fā)生,保證了項(xiàng)目利潤的順利進(jìn)行。

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