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工程投標(biāo)決策分析

2010-05-24 08:52  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:承包商通過投標(biāo)取得項(xiàng)目,是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然。但是,作為承包商來說并不是每標(biāo)必投,這就有個投標(biāo)決策的問題。承包商在投標(biāo)決策時要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調(diào)研,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面、科學(xué)的分析,才能保證投標(biāo)決策的正確性。

  關(guān)鍵詞:投標(biāo);投標(biāo)決策;投標(biāo)項(xiàng)目

  隨著建筑市場發(fā)展的規(guī)劃化,承包商通過參加工程投標(biāo)取得工程項(xiàng)目將成為主要途徑,也是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然。但對承包商來說并非每標(biāo)必投,這涉及投標(biāo)決策問題。投標(biāo)決策的正確與否,不但關(guān)系到能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益,還關(guān)系到承包商的發(fā)展前景。本人就這個問題結(jié)合實(shí)際情況談一談個人的淺見。

  1、投標(biāo)決策含義

  投標(biāo)決策是指承包商在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段,企業(yè)在參加工程投標(biāo)前,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)工程情況和企業(yè)自身的實(shí)力,組織有關(guān)投標(biāo)人員進(jìn)行投標(biāo)策略分析。投標(biāo)決策主要包括三方面的內(nèi)容:其一,針對項(xiàng)目招標(biāo)是投標(biāo),或是不投標(biāo);其二,倘若去投標(biāo),是投什么性質(zhì)的標(biāo);其三,投標(biāo)中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣。

  投標(biāo)決策的正確與否,關(guān)系到能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益問題,關(guān)系到施工企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展前景及職工的切身經(jīng)濟(jì)利益,甚至關(guān)系到國家的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認(rèn)識到投標(biāo)決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上來著重考慮。

  2、投標(biāo)決策階段的劃分

  投標(biāo)決策可以分為兩階段進(jìn)行。這兩階段就是投標(biāo)決策的前期階段和投標(biāo)決策的后期階段。

  投標(biāo)決策的前期階段必須在購買投標(biāo)人資格預(yù)審資料前后完成。決策的主要依據(jù)是招標(biāo)廣告,以及公司對招標(biāo)工程、業(yè)主情況的調(diào)研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調(diào)研和了解程度。前期階段必須對投標(biāo)與否做出論證。通常情況下,下列投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)放棄投標(biāo):本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項(xiàng)目;工程規(guī)模、技術(shù)要求超過本施工企業(yè)技術(shù)等級的項(xiàng)目;本施工企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)飽滿,則招標(biāo)工程的盈利水平較低或風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目;本施工企業(yè)技術(shù)管理等級、信譽(yù)、施工水平明顯不如競爭對手的項(xiàng)目。

  如果決定投標(biāo),即進(jìn)入投標(biāo)決策的后期,它是指從申報(bào)資格預(yù)審至投標(biāo)報(bào)價(封送投標(biāo)書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標(biāo),是投什么性質(zhì)的標(biāo),以及在投標(biāo)中采取的策略問題。

  按性質(zhì)分,投標(biāo)有風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)和保險(xiǎn)標(biāo);按效益分,投標(biāo)有盈利標(biāo)和保本標(biāo)。

  風(fēng)險(xiǎn)標(biāo):明知工程承包難度大,風(fēng)險(xiǎn)大、且技術(shù)、設(shè)備、資金上都有未解決的問題,但由于隊(duì)伍窩工、或因?yàn)楣こ逃S厚,或?yàn)榱碎_拓新技術(shù)領(lǐng)域而決定參加投標(biāo),同時設(shè)法解決存在的問題,即是風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)。投標(biāo)后,如問題解決得好,可取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,可鍛煉出一支好的施工隊(duì)伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽(yù)就會受到損害,嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)虧損以至破產(chǎn)。因此,投風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)必須審慎從事。

  保險(xiǎn)標(biāo):對可以預(yù)見的情況從技術(shù)、設(shè)備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標(biāo),為之保險(xiǎn)標(biāo)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,經(jīng)不起失誤的打擊,則往往投保險(xiǎn)標(biāo)。當(dāng)前,我國施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險(xiǎn)標(biāo),特別是國際工程承包市場上投保險(xiǎn)標(biāo)。

  保本標(biāo):當(dāng)企業(yè)無后繼工程,或已經(jīng)出現(xiàn)部分窩工,必須爭取中標(biāo)。但招標(biāo)的工程項(xiàng)目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標(biāo),至多投薄利標(biāo)。對于水利水電工程的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目宜投保本投,以便盡快參與主體工程建設(shè)。

  3、投標(biāo)決策應(yīng)遵循的原則

  承包商應(yīng)對投標(biāo)項(xiàng)目有所選擇,特別是投標(biāo)項(xiàng)目比較多時,投哪個標(biāo)不投哪個標(biāo)以及投一個什么樣的標(biāo),這都關(guān)系到中標(biāo)的可能性和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,投標(biāo)決策非常重要,通常有企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)此任。要從戰(zhàn)略全局全面地權(quán)衡得失與利弊,作出正確的決策。進(jìn)行投標(biāo)決策實(shí)際上是企業(yè)的經(jīng)營決策問題。因此,投標(biāo)決策時,必須遵循下列原則:

  可行性。選擇的投標(biāo)對象是否可行,首先要從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是,量力而行。以保證本企業(yè)均衡生產(chǎn),連續(xù)施工為前提,防止出現(xiàn)“窩工”和“趕工”現(xiàn)象。要從企業(yè)的施工力量、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)能力、施工經(jīng)驗(yàn)等方面,考慮該招標(biāo)項(xiàng)目是否比較合適,是否有一定的利潤,能否保證工期和滿足質(zhì)量要求。其次,要考慮能否發(fā)揮本企業(yè)的特點(diǎn)和特長,技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,要注意揚(yáng)長避短,選擇適合發(fā)揮自己優(yōu)勢的項(xiàng)目,發(fā)揚(yáng)長處才能提高利潤,創(chuàng)造信譽(yù),避開自己不擅長的項(xiàng)目和缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目。第三,要根據(jù)競爭對手的技術(shù)經(jīng)

  濟(jì)情報(bào)和市場投標(biāo)報(bào)價動向,分析和預(yù)測是否有奪標(biāo)的把握和機(jī)會。對于毫無奪標(biāo)希望的項(xiàng)目,就不宜參加投標(biāo),更不宜陪標(biāo),以免損害本企業(yè)的聲譽(yù),進(jìn)而影響未來的中標(biāo)機(jī)會。若明知競爭不過對手,則應(yīng)退出競爭,減少損失。

  可靠性。要了解招標(biāo)項(xiàng)目是否已經(jīng)過正式批準(zhǔn),列入國家或地方的建設(shè)計(jì)劃,資金來源是否可靠,主要材料和設(shè)備供應(yīng)是否有保證,設(shè)計(jì)文件完成的階段情況,設(shè)計(jì)深度是否滿足要求等。此外,還要了解業(yè)主的資信條件及合同條款的寬嚴(yán)程度,有無重大風(fēng)險(xiǎn)性。應(yīng)當(dāng)盡早回避那些利潤小而風(fēng)險(xiǎn)大的招標(biāo)項(xiàng)目以及本企業(yè)沒有條件承擔(dān)的項(xiàng)目,否則,將造成不應(yīng)有的后果。特別是國外的招標(biāo)項(xiàng)目,更應(yīng)該注意這個問題。

  贏利性。利潤是承包商追求的目標(biāo)之一。保證承包商的利潤,既可保證國家財(cái)政收入隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而穩(wěn)定增長,又可使承包商不斷改善技術(shù)裝備,擴(kuò)大再生產(chǎn);同時有利于提高企業(yè)職工的收入,改善生活福利設(shè)施,從而有助于充分調(diào)動職工的積極性和主動性。所以,確定適當(dāng)?shù)睦麧櫬适浅邪探?jīng)營的重要決策。在選取利潤率的時候,要分析競爭形勢,掌握當(dāng)時當(dāng)?shù)氐囊话憷麧櫵,并綜合考慮本企業(yè)近期及長遠(yuǎn)目標(biāo),注意近期利潤和遠(yuǎn)期利潤的關(guān)系。在國內(nèi)投標(biāo)中,利潤率的選取要根據(jù)具體情況適當(dāng)酌情增減。對競爭很激烈的投標(biāo)項(xiàng)目,為了奪標(biāo),采用的利潤率會低于計(jì)劃利潤率,但在以后的施工過程中,注重企業(yè)內(nèi)部革新挖潛,實(shí)際的利潤率不一定會低于計(jì)劃利潤。

  審慎性。參與每次投標(biāo),都要花費(fèi)不少人力、物力,付出一定的代價。如能奪標(biāo),才有利潤可言。特別在基建任務(wù)不足的情況下,競爭非常激烈,承包商為了生存都在拼命壓價,盈利甚微。承包商要審慎選擇投標(biāo)對象,除非在迫不得已的情況下,決不能承攬?zhí)澅镜氖┕と蝿?wù)。

  靈活性。在某些特殊情況下,采用靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。例如,為了在某個地區(qū)打開局面,取得立腳點(diǎn),可以采用讓利方針,以薄利優(yōu)質(zhì)取勝。由于報(bào)價低、干得好,贏得信譽(yù),勢必帶來連鎖效應(yīng)。承攬了當(dāng)前工程,更為今后的工程投標(biāo)中標(biāo)創(chuàng)造機(jī)會和條件。

  在進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目的選擇時,還應(yīng)考慮下列因素:本企業(yè)工人和技術(shù)人員的操作水平,本企業(yè)投入本項(xiàng)目所需機(jī)械設(shè)備的可能性,施工設(shè)計(jì)能力,對同類工程工藝熟悉程度和管理經(jīng)驗(yàn),戰(zhàn)勝對手的可能性,中標(biāo)承包后對本企業(yè)在該地區(qū)的影響,流動資金周轉(zhuǎn)的可能性。

  結(jié)束語

  要作出正確的投標(biāo)決策,首先應(yīng)從多方面去收集大量的信息,知己知彼。對承包難度大,風(fēng)險(xiǎn)度高,資金不到位以及“三邊”工程,要考慮主動放棄,否則企業(yè)將會陷入工期拖長、成本加大的困難,企業(yè)的效益,信譽(yù)就會受到損害。

  對決策投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)充分估計(jì)競爭對手的實(shí)力、優(yōu)勢及投標(biāo)環(huán)境的優(yōu)劣等情況。競爭對手的實(shí)力越強(qiáng),競爭就越激烈,對中標(biāo)的影響就越大。競爭對手擁有的任務(wù)不飽滿,競爭也會越激烈。

  總之,投標(biāo)與否,要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調(diào)研,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的科學(xué)的分析,才能保證投標(biāo)決策的正確性。

  參考文獻(xiàn):

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  [4]谷學(xué)良,孫波。工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理。哈爾濱:黑龍江科學(xué)技術(shù)出版社,2000

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