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2010-05-10 10:56 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:通過對目前我國施工企業(yè)項目成本管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析,文章就如何加強施工企業(yè)項目成本管理提出幾點思考及建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目成本;管理
所謂項目成本,就是以工程項目為核算對象的制造成本。它是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的中心環(huán)節(jié)、衡量企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的重要因素,同時也是加強內(nèi)部控制,落實項目經(jīng)理責任的主要依據(jù)。
一、目前施工企業(yè)項目成本管理的現(xiàn)狀
(一)員工素質(zhì)良莠不齊,項目成本管理達不到目標要求
現(xiàn)代企業(yè)的競爭,實質(zhì)上就是人才的競爭。而建筑施工企業(yè),由于企業(yè)的客觀原因及其社會地位,很難吸收到高素質(zhì)人才。即使新招收的大學(xué)生,經(jīng)過幾年的培養(yǎng)后,流失現(xiàn)象也相當嚴重。這樣就給施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來困難。因此,施工企業(yè)的員工水平提升緩慢,很難達到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。這樣在實際的項目成本管理中,好的成本管理制度往往得不到很好的貫徹和實施。有的人員甚至連基本的業(yè)務(wù)都很難稱職,很多事后的資料整理也搞不清,更不用說進行項目成本管理的事前預(yù)控和過程控制了。
(二)項目部機構(gòu)過多,包袱過重
項目部本身是施工企業(yè)中最小的核算單位,是企業(yè)經(jīng)濟效益的主要來源,而目前有的項目部人員的配備,根本談不上人力資源的優(yōu)化配置。完全照搬上級機構(gòu)設(shè)置,造成人浮于事。使項目管理人員職責不明確,甚至有的單位為了應(yīng)付上級,合同中雖然確定了項目經(jīng)理,但其根本沒有項目經(jīng)理的權(quán)利,也就沒有所謂的責任。因此造成在實際工作中沒有壓力,進而沒有動力,給項目成本管理帶來困難。況且有的項目部還要背負企業(yè)改制過程中原有的歷史包袱,造成項目部非生產(chǎn)性支出加大,使項目部難以一心一意謀發(fā)展,影響項目經(jīng)理的積極性和項目的經(jīng)濟效益,給項目成本管理帶來消極因素。
(三)缺少切實可行的內(nèi)控制度
目前國有施工企業(yè)正處于改制時期,各種現(xiàn)代化管理手段正處于摸索探討階段。特別是項目管理,雖然實行了幾年時間,但是由于部分管理層思想觀念沒有完全轉(zhuǎn)變,受舊有管理模式的禁錮,對有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度缺少充分的認識。就施工企業(yè)目前的現(xiàn)狀來看,大部分施工企業(yè)雖然也制定了一些相應(yīng)的內(nèi)控制度,但在項目成本管理方面缺少有效的內(nèi)控制度,特別對項目施工過程中各項環(huán)節(jié)缺少有效控制,項目施工過程中橫向協(xié)調(diào)控制不明確,使生產(chǎn)、統(tǒng)計、財務(wù)等部門的資料不同步。相互之間缺少可比性,失去了過程控制監(jiān)督的效能。再者在實際項目管理中,項目經(jīng)理的權(quán)利得不到有效的監(jiān)督和制約。一切由項目經(jīng)理說了算。有的項目經(jīng)理視國家法律,特別是《會計法》和企業(yè)內(nèi)部管理制度于不顧,濫用職權(quán),用公款先武裝自己,生活奢華。包工隊和重要材料的選擇,不是重質(zhì)重價,而是選擇關(guān)系戶。在項目成本虧損時,有的照樣濫發(fā)獎金。項目成本控制混亂,根本沒有成本意識,使項目成本管理流于形式。
(四)項目成本管理核算滯后性和虛假性
在實行工程量清單報價前,施工企業(yè)編制預(yù)算是依據(jù)有關(guān)國家或地方有關(guān)部門頒布的定額。而在實際施工中,項目成本是以市場價核算,有的市場價比預(yù)算價高出幾倍甚至十幾倍,而這一部分有的是不能得到甲方認價的。實質(zhì)上在沒干工程之前已經(jīng)形成虧損,使預(yù)算成本脫離實際,造成項目成本核算不真實。目前不少施工企業(yè)的成本管理,主要依據(jù)財務(wù)報告及財務(wù)決算。但是由于財務(wù)報告的定期性和滯后性而無法發(fā)揮成本管理的事前預(yù)控和過程控制。一旦反映到財務(wù)報告上,成本支出已成事實。就談不上成本管理,充其量只是成本核算而已。還有的施工企業(yè)一味重視產(chǎn)值和利潤,而忽視了成本管理,不進行投入產(chǎn)出比的核算。只知道盈虧,但不知道盈在何處,虧在哪里。甚至有的項目人為的粉飾財務(wù)報告,不進行實地的項目成本考核,給企業(yè)造成虛假繁榮的假象。
二、加強施工企業(yè)項目成本管理的幾點思考
(一)樹立成本效益的競爭觀念
目前的市場競爭,就是管理水平的競爭,實質(zhì)上就是質(zhì)量與成本的競爭。為了適應(yīng)建筑市場新的競爭和抓住新的機遇,首先企業(yè)應(yīng)樹立精品工程的觀念,建造更多有代表性有影響力的名牌工程,在市場競爭中取得先機。其次要樹立成本效益原則。切實把企業(yè)的工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟效益為中心上來。用這個中心統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項工作,努力實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保證企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)正確處理企業(yè)規(guī)模與成本、效益的關(guān)系
作為建筑行業(yè),就目前來說已成為微利行業(yè)。然而在實際工作中,沒有處理好成本與規(guī)模的關(guān)系,盲目擴張,超出企業(yè)的管理極限。企業(yè)只能進行粗放式管理,致使工程質(zhì)量下降,安全風險增大。成本支出加大部分,吞噬了由于擴大規(guī)模而帶來的經(jīng)濟效益,是企業(yè)的整個經(jīng)濟效益不升反降。因此在實際工作中,企業(yè)應(yīng)進行細致周密的核算,依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有資源和管理水平,制定與之相適應(yīng)的經(jīng)濟規(guī)模,使企業(yè)健康成長。
(三)健全項目成本管理制度
縱觀眾多施工企業(yè)的成本管理,還是比較粗放。由于項目施工時間長、工序多、工藝復(fù)雜。很多制度只是指導(dǎo)性原則,很難在實際工作中運用。這就要求企業(yè)制定切實可行的項目成本管理細則,明確各類人員的權(quán)限和責任,把責、權(quán)、利真正地結(jié)合,使其各負其責。而項目成本管理的首要關(guān)鍵是依據(jù)有關(guān)定額標準,結(jié)合中標價和市場因素,編制出符合實際的目標責任成本,然后分解目標成本。同時為確保目標成本實現(xiàn),要制定相應(yīng)的獎懲目標。使責、權(quán)、利明確,把經(jīng)濟指標真正同個人利益掛鉤,并依據(jù)實際考核結(jié)果予以兌現(xiàn),使項目成本管理真正落到實處。
(四)打破舊的成本管理模式
傳統(tǒng)的成本管理模式是“成本計劃、成本核算、成本分析”。而現(xiàn)代企業(yè)管理的要求是追求成本管理的極限效益,進而實現(xiàn)企業(yè)的存在價值。而施工企業(yè)從工程信息跟蹤開始,進行投標中標、編制預(yù)算和施工方案、施工前的資源配置以及組織施工、工程決算和項目的結(jié)束,整個過程都會對成本的變化產(chǎn)生影響。因此,施工企業(yè)要從整個過程的每一個環(huán)節(jié)入手,做到事前預(yù)測、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析。把企業(yè)的成本管理提升到一個新的高度。使企業(yè)的項目成本管理向預(yù)測決策方向擴展,向技術(shù)管理方面靠攏。把過去僅僅的生產(chǎn)成本管理模式逐步擴展到人力成本、資源成本、體制成本、安全成本、質(zhì)量成本、機會成本等多方面成本管理理念的方向。在進行企業(yè)成本預(yù)測決策、成本核算控制時,不僅僅有財務(wù)報告,而且還有各種成本報告。使企業(yè)管理者做出正確的選擇,從容應(yīng)對激烈的市場競爭。
(五)加強材料管理,降低材料消耗
在項目成本管理中,材料成本占整個項目成本的70%左右。因此,加強對材料的采購和管理,降低材料消耗,是項目成本降低的主要途徑。其中材料采購是材料管理中的首要環(huán)節(jié),也是能否降低項目成本的關(guān)鍵。項目部應(yīng)該組織各個部門,依據(jù)工程設(shè)計藍圖,施工組織設(shè)計和材料消耗量定額,編制材料采購計劃。對大宗材料和主要機械設(shè)備實行公開招標,選擇質(zhì)高價廉和有實力、有信譽的供應(yīng)商。材料倉庫部門和施工現(xiàn)場工長實行雙驗收制度,嚴格材料的入庫手續(xù),保證進入施工現(xiàn)場的材料保質(zhì)保量。其次在實際施工過程中按材料消耗量定額實行限額發(fā)料,嚴格出庫制度,杜絕材料人為浪費,同時積極引導(dǎo)和獎勵施工隊節(jié)約材料,作好余料的回收工作。再次是加強地材的管理。因地材的特殊性,要求項目材料部門和施工現(xiàn)場工長及施工隊三方共同簽字把關(guān),保證地材數(shù)量和質(zhì)量。同時在地材的領(lǐng)用過程中,盡量做到細微管理,材料保管部門按照生產(chǎn)部門的材料領(lǐng)用計劃,把計劃領(lǐng)用地材從地材堆放處分離開,同施工隊進行計量確認。從而嚴格控制地材浪費,節(jié)約成本支出。
(六)實行資源的有效配置
施工企業(yè)實行工程量清單報價后,實質(zhì)上對施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。因此,項目作為施工企業(yè)的主要成本的承擔者和經(jīng)濟效益的創(chuàng)造者,應(yīng)該進行資源的有效配置。首先是人員的配制。項目部要堅持少而精和一專多能的人員配制原則,每一個人員至少要具備兩種以上技能,打破舊的工資分配制度。使工資水平和勞動成果成正比,從而大力開發(fā)人力資源。同時盡可能的減少非生產(chǎn)人員,降低非生產(chǎn)性支出,節(jié)約人力成本。其次是自有資產(chǎn)的合理有效利用。大的施工企業(yè)要在各項目之間合理調(diào)配自有資產(chǎn)的使用,盡可能地充分發(fā)揮資產(chǎn)的利用價值。
(七)重視合同管理,做好施工記錄
合同是一把雙刃劍,是履行義務(wù)和保障權(quán)利的法律依據(jù)。因此對施工企業(yè)來說,在與甲方簽訂合同后,要加強合同管理,深刻領(lǐng)會合同內(nèi)容,吃透合同條款。同時在項目施工過程中,積極收集與合同有關(guān)的原始資料,如與監(jiān)理、甲方的會議紀要,來往信函,現(xiàn)場施工日志,在施工過程中對工程的變更簽認單等。把后期的工程決算工作前移,防止工程交工后由于各種原因而造成的經(jīng)濟損失。
總之,施工企業(yè)中項目成本管理是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的根本源泉。因此,加強項目成本管理,學(xué)習和吸收好的項目成本管理經(jīng)驗,不斷提高自身管理水平,降低成本支出,企業(yè)就會在激烈的市場競爭中取得先機,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和效益最大化的目標就會實現(xiàn)。
參考文獻:
肖建忠。關(guān)于加強施工企業(yè)項目成本管理探討[J]。井岡山學(xué)院學(xué)報,2008(8)
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