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2010-04-22 10:26 王靜 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,人們已賦予工程進(jìn)度控制以綜合的含義,它將工程項(xiàng)目任務(wù)、工期、投資、質(zhì)量有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個(gè)綜合的指標(biāo),能全面反映項(xiàng)目的實(shí)施狀況。進(jìn)度控制已不只是傳統(tǒng)的工期控制,而應(yīng)考慮更多因素,采用更先進(jìn)的方法,控制的效果更好。文章主要就進(jìn)度管理的影響因素進(jìn)行了分析,并對影響因素提出了具體的管理對策。
關(guān)鍵詞:工程施工;進(jìn)度管理;項(xiàng)目管理;進(jìn)度計(jì)劃
在現(xiàn)代施工項(xiàng)目中,對工程進(jìn)度的控制成為一項(xiàng)極為重要的工作,對施工進(jìn)度控制的問題的探討也顯得尤為重要。工程項(xiàng)目進(jìn)度除工期外,還包括工作量、資源消耗量等因素,這幾方面相互影響、相互聯(lián)系,所以必須從多角度進(jìn)行綜合控制,才能對施工進(jìn)度及項(xiàng)目實(shí)施狀況作出正確的評價(jià)。因此,認(rèn)真分析影響進(jìn)度控制的各種主客觀因素,不斷改進(jìn)項(xiàng)目施工中進(jìn)度控制的措施與方法,確保項(xiàng)目工期的如期實(shí)現(xiàn),對每一個(gè)施工企業(yè)來說都十分重要。下面筆者就此談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、影響工程施工進(jìn)度的因素
由于建設(shè)項(xiàng)目具有周期長、涉及單位多、受工程環(huán)境影響大等特點(diǎn),所以影響進(jìn)度的因素很多。一般來說,有以下幾方面:
(一)人為因素
項(xiàng)目管理是通過對人、財(cái)、物的合理調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對工期、質(zhì)量、安全的全面控制,從而取得最大經(jīng)濟(jì)效益的過程。在這個(gè)過程中,人是最主要、最能動(dòng)和影響權(quán)重最大的因素。如果項(xiàng)目部的配備不力,項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不足,缺少計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)意識(shí),預(yù)見力和敏感性差;項(xiàng)目部各部門和員工之間缺少溝通和協(xié)調(diào),上下左右信息不暢,各行其是;項(xiàng)目部忽視或不善于與業(yè)主、監(jiān)理及周邊地方政府及外部團(tuán)體的聯(lián)系、交往,難以獲得外部的幫助和積極參與等等,都將直接嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度控制。一旦出現(xiàn)組織內(nèi)部人為的影響因素,常常導(dǎo)致工期無法預(yù)控。
(二)資源因素
項(xiàng)目施工過程中,需要配置大量的資源。如果不能對各類資源進(jìn)行有效整合,使人盡其用。物盡所能,也難以保證進(jìn)度控制。其主要影響可歸為人、財(cái)、物三方面。人力資源配置不足或不平衡,必然影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度。材料供應(yīng)不能滿足需要,如周轉(zhuǎn)材料不足,使可以同時(shí)展開的工序被分段實(shí)施;當(dāng)?shù)夭牧腺Y源缺乏或運(yùn)輸條件較差,導(dǎo)致主材采購供應(yīng)困難;上游設(shè)備、材料供應(yīng)商或甲方供材不能如期供貨或因質(zhì)量等問題返修誤期等,都會(huì)導(dǎo)致工期延誤。業(yè)主支付嚴(yán)重逾期,項(xiàng)目資金困難,自有資金不足,周轉(zhuǎn)不靈,也會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致工期延誤。
(三)環(huán)境因素
項(xiàng)目施工尤其是戶外工程項(xiàng)目的施工,對環(huán)境的依賴性很大。惡劣的環(huán)境甚至?xí)䦟?dǎo)致項(xiàng)目管理的嚴(yán)重失敗。對項(xiàng)目施工進(jìn)度影響至關(guān)重要的環(huán)境因素是:地質(zhì)變、惡劣氣候和地方干擾。一旦出現(xiàn)上述情況,不但工期難以保證,項(xiàng)目施工能否繼續(xù)都成問題。
(四)技術(shù)因素
技術(shù)因素對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的影響:一是施工組織準(zhǔn)備不充分,策劃不細(xì)致,出現(xiàn)問題缺少應(yīng)對之策;二是項(xiàng)目招標(biāo)設(shè)計(jì)粗略,施工中設(shè)計(jì)變更多,變化大;三是運(yùn)用的新材料、新技術(shù)、新工藝尚未成熟,貿(mào)然采用,導(dǎo)致失控;四是低估某項(xiàng)關(guān)鍵工序的施工難度或費(fèi)用,導(dǎo)致自己無力去做,外包費(fèi)用又無法承受。五是初次進(jìn)入新的施工技術(shù)領(lǐng)域,對其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工藝、方法等不甚熟悉,難以統(tǒng)籌全局等。
二、工程施工進(jìn)度控制的主要措施
(一)編制詳盡的施工進(jìn)度計(jì)劃
在工程建設(shè)階段,工程項(xiàng)目管理人員需要根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)的要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案對項(xiàng)目的實(shí)施作出詳盡的時(shí)間進(jìn)度安排及資源費(fèi)用安排來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,并且要規(guī)劃工程信息交流方式等等,編制一個(gè)切實(shí)可行的足夠細(xì)化的進(jìn)度計(jì)劃,通過進(jìn)度計(jì)劃分析對各個(gè)工序從時(shí)間、空間、資源、強(qiáng)度上進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡,優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而建立目標(biāo)計(jì)劃。
(二)細(xì)化實(shí)施計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃控制管理規(guī)劃工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的生命周期,也就是說,從工程可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)到竣工移交的每個(gè)階段都需要對進(jìn)度、資源、費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。對于整個(gè)項(xiàng)目來說,規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程建設(shè)施工階段的管理和進(jìn)度控制顯得尤為重要。在進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理之前,要根據(jù)工程的規(guī)模和實(shí)際情況制定進(jìn)度計(jì)劃管理的總體規(guī)劃,選擇合適的進(jìn)度計(jì)劃管理軟件(例如目前國際上各行各業(yè)應(yīng)用較為廣泛的P3項(xiàng)目管理軟件),業(yè)主、監(jiān)理控制性進(jìn)度計(jì)劃的層次,承包商執(zhí)行性計(jì)劃的層次詳盡程度,進(jìn)度計(jì)劃的更新周期,進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含的內(nèi)容,進(jìn)度計(jì)劃的審查,進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式,進(jìn)度計(jì)劃信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)一的編碼方案等作出明確的規(guī)定,在以后的進(jìn)度管理中有章可尋。一個(gè)成功的項(xiàng)目在項(xiàng)目招投標(biāo)前就應(yīng)該充分的考慮此事,在建設(shè)過程中才能顯的有條不紊。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是環(huán)環(huán)相扣,一項(xiàng)作業(yè)的安排會(huì)影響到其后面的作業(yè)安排。如果在計(jì)劃中不能更深入的體現(xiàn)一些工程的實(shí)際情況,那么計(jì)劃駕馭實(shí)際的能力就會(huì)大大降低,建立在這樣基礎(chǔ)上的工程進(jìn)展模型可能會(huì)對進(jìn)一步的計(jì)劃分析帶來錯(cuò)誤的判斷。因此要利用P3軟件邏輯關(guān)系、資源的分配情況、施工強(qiáng)度、工作日歷等功能建立一個(gè)切合實(shí)際的工程進(jìn)展模型。在采用P3軟件進(jìn)行管理時(shí),需要注意的是,監(jiān)理單位和業(yè)主應(yīng)當(dāng)要求承包商按照規(guī)定的格式和詳細(xì)程度來編制進(jìn)度計(jì)劃。對于大型特大型工程項(xiàng)目來說,由于參建單位較多,為了避免各標(biāo)所提交的總進(jìn)度計(jì)劃格式、細(xì)度上的參差不齊帶來的管理上的混亂,業(yè)主或監(jiān)理在工程開工后就應(yīng)該向承包商下發(fā)統(tǒng)一的WBS編碼和作業(yè)分類碼,并要求承包商所提交的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該細(xì)化到某—個(gè)層次,也就是進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)度要求,同時(shí)應(yīng)包括施工方法說明性文件和資源配置、施工強(qiáng)度、資金計(jì)劃等內(nèi)容。
(三)加強(qiáng)跟蹤檢查
進(jìn)度計(jì)劃的檢查在項(xiàng)目實(shí)施過程中是非常重要與嚴(yán)肅的事情,因?yàn)榕鷾?zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃是工程實(shí)施與工程協(xié)調(diào)的依據(jù),根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃審查的權(quán)限及時(shí)間要求應(yīng)及時(shí)審查批復(fù)進(jìn)度計(jì)劃。審查時(shí)應(yīng)注意作業(yè)各工序在時(shí)間、空間上的安排是否合理,人材機(jī)資源計(jì)劃、工程量施工強(qiáng)度是否滿足要求,并根據(jù)實(shí)際情況確定進(jìn)度計(jì)劃是否可行。施工時(shí)對詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的審批要根據(jù)具體情況采取分段檢查。
(四)優(yōu)化技術(shù)方案
注重信息溝通技術(shù)措施是保證進(jìn)度控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的又一重要手段。要使施工進(jìn)度計(jì)劃具有科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和先進(jìn)性,首先要把好圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底關(guān);其次要優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案,對諸如施工現(xiàn)場平面布置,土方開挖調(diào)配平衡,基礎(chǔ)處理施工順序以及土建與安裝、預(yù)制與吊裝等之間的相互制約關(guān)系,要認(rèn)真細(xì)化和優(yōu)化,盡量減少重復(fù)無效施工和窩工、浪工、等工現(xiàn)象;第三要大力采用成熟、可行的新工藝和新技術(shù),用先進(jìn)裝備取代落后的裝備。保證進(jìn)度控制又一不可忽視的措施是信息溝通。
三、結(jié)語
總之,項(xiàng)目施工管理是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程。在許多工程中,常常采用許多認(rèn)為有效的趕工措施,但實(shí)際效力卻達(dá)不到預(yù)期的縮短工期的效果,原因在于這些計(jì)劃是在無正常計(jì)劃期狀態(tài)下的計(jì)劃,常常是不周全的,同時(shí)缺少協(xié)調(diào),沒有將加速的要求、措施、新的計(jì)劃、可能引起的問題通知相關(guān)各方,對以前造成進(jìn)度拖延的原因認(rèn)識(shí)不清。因此,在有了新的調(diào)整措施和施工計(jì)劃之后,還要對其進(jìn)行評審,分析調(diào)整措施的效果,分析新的工期是否符合目標(biāo)要求。
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