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淺論企業(yè)精細(xì)化管理

2010-04-16 14:04    【  【打印】【我要糾錯】

  老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”。在市場經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,大多數(shù)企業(yè)不能指望暴利,而必須在低利潤空間中通過精細(xì)管理來降低成本,從精細(xì)管理中獲得利潤。在決策正確的前提下,結(jié)果的好壞將取決于運(yùn)做過程的每個環(huán)節(jié)和滲透在每個環(huán)節(jié)的策略的運(yùn)用,也就是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的和諧統(tǒng)一。那么,如何才能真正做到企業(yè)管理的精細(xì)化?

  一、培育理念,樹立意識

  精細(xì)化管理首先是一種意識,一種理念,更是一種企業(yè)文化。精細(xì)化是相對的,精益求精更是永無止境,所以精細(xì)化管理首先要解決的問題就是向全體員工灌輸精細(xì)化管理的重要意義,利用各種形式讓員工了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵,全面把握精細(xì)化管理的精髓和靈魂。從思想根源上要求培養(yǎng)員工追求精細(xì)化的思維方式,由知曉、明白、認(rèn)同、支持、到親身落實(shí),最終將精細(xì)化的理念植根于員工心中,才能有助以后精細(xì)化管理的實(shí)施。

  二、把握關(guān)鍵,建立制度

  在做項(xiàng)目計(jì)劃時必須要掌握關(guān)鍵路徑,才能做到完成項(xiàng)目時間最短。管理企業(yè)也一樣,必須把握住管理的關(guān)鍵問題,才能更有效地提高管理效率。制度的建立最重要的是針對關(guān)鍵問題的解決。為提高管理效率,首先要知道那些是關(guān)鍵問題。企業(yè)的不同發(fā)展時期側(cè)重點(diǎn)也不一樣,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立相應(yīng)的制度,制度一定不能太多,太多反而沒有側(cè)重,反而不利管理。其次制度的制定要科學(xué)。制度的制定既要科學(xué)合理、符合實(shí)際,又要便于操作、利于執(zhí)行,要清晰明了,具有可操作性的制度才能有利于執(zhí)行。再次要重于落實(shí)。制度出臺后,必須嚴(yán)格按照制度辦事,獎懲辦法必須落實(shí)到位,不能隨意管理,不按制度執(zhí)行,最終使得制度形同虛設(shè)。之后,要不斷完善,與時俱進(jìn),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展不斷地更新完善,使制度變成員工的一種習(xí)慣,一種行為準(zhǔn)則。最后,關(guān)鍵的問題解決了,次關(guān)鍵的問題上升到關(guān)鍵問題。如此循環(huán),管理不斷細(xì)化和完善,自然不斷提升。

  三、強(qiáng)化管理,形成系統(tǒng)

  (一)強(qiáng)化預(yù)算管理

  這種管理主要是為了使我們企業(yè)能按照總公司規(guī)劃的目標(biāo)運(yùn)行,完成總體目標(biāo)任務(wù)。約束和監(jiān)督企業(yè),擴(kuò)大收入、降低成本、提高效益,建立起以預(yù)算為主要形勢的效益目標(biāo)體系,把企業(yè)的一切收入和支出都全部納入預(yù)算,按預(yù)算目標(biāo)考核業(yè)績。嚴(yán)格強(qiáng)化預(yù)算的監(jiān)督職能,變預(yù)算的事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率和水平,建立剛性控制和柔性激勵相互結(jié)合的預(yù)算管理機(jī)制。以科學(xué)合理的預(yù)測為基礎(chǔ),建立月度滾動預(yù)算機(jī)制,進(jìn)一步細(xì)化月度預(yù)算管理,加強(qiáng)對月度預(yù)算完成情況的分析工作,嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行和考核,充分發(fā)揮預(yù)算的控制、約束和激勵機(jī)制。通過精打細(xì)算,注重點(diǎn)滴節(jié)約,全面壓縮每個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的費(fèi)用開支,確保完成預(yù)算指標(biāo)。

 。ǘ┘訌(qiáng)成本管理

  這種管理主要是為了從設(shè)備、土地、資金、勞動力等生產(chǎn)要素的源頭抓起,切實(shí)將資產(chǎn)運(yùn)營成本、資金成本和人工成本全面降下來。按照職能的分工,將構(gòu)成成本的各項(xiàng)指標(biāo),分解到各個部門和所有崗位掛鉤考核,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的進(jìn)一步細(xì)化、規(guī)范和高度集中管理,進(jìn)一步嚴(yán)格費(fèi)用開支的審批權(quán)限和程序管理;進(jìn)一步假定內(nèi)部審計(jì)稽查力度,認(rèn)真抓好資產(chǎn)負(fù)債損益、預(yù)算執(zhí)行、基建技改工程、外簽合同、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等各項(xiàng)審計(jì)工作。

  (三)全面提升管理水平

  要做精、做細(xì)管理,最核心的是解決好企業(yè)存在的非標(biāo)準(zhǔn)化、低標(biāo)準(zhǔn)化和管理粗放的問題。非標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在一些管理環(huán)節(jié)沒有標(biāo)準(zhǔn)可依,或者是雖然有標(biāo)準(zhǔn)但是在實(shí)際工作中沒有執(zhí)行,管理工作隨意性很大,甚至以“人治”代替“機(jī)制”,在細(xì)節(jié)管理上五花八門。低標(biāo)準(zhǔn)化的問題主要表現(xiàn)在工作起點(diǎn)不高,標(biāo)準(zhǔn)要求過低,管理工作始終停滯在低標(biāo)準(zhǔn)和低水平上。所以,我們必須通過基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高和基礎(chǔ)管理水平的提高,達(dá)到全面提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)素質(zhì)的目的。通過精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核、完善制度等方面建立科學(xué)管理模式,來減少管理的隨意性,把生產(chǎn)過程管理與經(jīng)營目標(biāo)統(tǒng)一起來,按照“精細(xì)”的思路分階段進(jìn)行,逐步形成精細(xì)化體系。

 。ㄋ模┲卦趫(zhí)行,建立長效

  精細(xì)化管理的背后是對科學(xué)的執(zhí)著追求,是一種上下一心、追求極致的大眾思維模式。因此,要樹立精細(xì)化管理是全員發(fā)揮智慧、力量和集體結(jié)晶的觀念,是一項(xiàng)長期而艱巨任務(wù)的觀念,培育理念、細(xì)化于制、構(gòu)建系統(tǒng)是基礎(chǔ),執(zhí)行落實(shí)到位才是關(guān)鍵,要求重在執(zhí)行。這需要把握兩個關(guān)鍵:第一,自上而下的層級傳遞性。精細(xì)化的管理理念與制度是否能行得通,行得久,關(guān)鍵在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層是否能身體力行,堅(jiān)持不懈。如果領(lǐng)導(dǎo)層對自己倡導(dǎo)的理念和規(guī)定的規(guī)章制度不能言行如一、一曝十寒、朝令夕改,實(shí)施精細(xì)化管理絕對不可能成功。第二,上下結(jié)合的群眾性。精細(xì)化管理最終要形成一種文化,這種文化既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個體文化,也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)的群體文化。只有先進(jìn)的企業(yè)文化被職工群眾所掌握、認(rèn)同和自覺執(zhí)行,形成上下互動、齊動的時候,才能轉(zhuǎn)化成巨大無比的物質(zhì)力量,形成強(qiáng)大而持久的企業(yè)綜合競爭力。

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