對當(dāng)代企業(yè)來說，為完成創(chuàng)新任務(wù)而采用專門項(xiàng)目管理方式的作法由來以久，并在理論與實(shí)踐中取了一定的成果。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和功能配置是較為重要的一部分。以前人們提出的職能化結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)以及矩陣式的組織結(jié)構(gòu)都體現(xiàn)出人們對這一問題所采取的努力。由于這些形式各有優(yōu)缺點(diǎn)，所以，針對企業(yè)不同的情況和項(xiàng)目的特點(diǎn)，需要采用不同的管理形式。

　　其中，項(xiàng)目組形式中，項(xiàng)目組作為從公司組織中分離出來的獨(dú)立單元，按項(xiàng)目需要把某些資源劃歸自己臨時(shí)管理。在一定的范圍內(nèi)，由于減少了與職能部門的聯(lián)系，加快了項(xiàng)目完成速度。

　　但是，項(xiàng)目組的管理形式在長期實(shí)踐中也暴露出一些問題，在實(shí)際應(yīng)用中具有相當(dāng)大的局限性。近來，國外理論界在項(xiàng)目組的管理形式的基礎(chǔ)上提出了一種新的項(xiàng)目管理形式，這里稱為項(xiàng)目部。它不僅擁有項(xiàng)目組的優(yōu)點(diǎn)，還另有以下特色：

　　（1）項(xiàng)目組往往只是為單項(xiàng)任務(wù)而設(shè)，其管理者為了保證自己項(xiàng)目實(shí)施順利，往往有意過分貯備資源，而造成浪費(fèi)或影響其它項(xiàng)目的展開。而項(xiàng)目部同時(shí)關(guān)注幾個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，在各個(gè)項(xiàng)目間協(xié)調(diào)資源使用，可以取得更高的效益；項(xiàng)目管理論壇

　�。�2）項(xiàng)目組往往只關(guān)注在給定資源、技術(shù)條件的情況下如何完成任務(wù)，而項(xiàng)目部還需關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境的變化，以降低風(fēng)險(xiǎn)；

　�。�3）項(xiàng)目部與項(xiàng)目組相比，更傾向于從全局考慮題，有利于項(xiàng)目實(shí)施；

　　（4）項(xiàng)目組不具有連續(xù)性，只有當(dāng)存在一系列類似項(xiàng)目時(shí)才會(huì)保留一些專家作為組織的固定成員。而項(xiàng)目部的延續(xù)性明顯增大，除了完成項(xiàng)目之外，并可起到收集項(xiàng)目先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、傳播新知識(shí)、培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員的作用。

　　考慮到目前IT 業(yè)發(fā)展非常迅速，社會(huì)對應(yīng)用軟件包需求巨大，而軟件交付時(shí)間控制與質(zhì)量控制越來越難，有必要把新的管理形式應(yīng)用到軟件發(fā)過程中以提高總體效益。