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從項(xiàng)目管理到企業(yè)項(xiàng)目管理模式(EPM)

2010-02-03 14:56    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  企業(yè)項(xiàng)目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)是隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門(mén)等長(zhǎng)期性組織中的廣泛運(yùn)用而逐步形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理模式。要認(rèn)識(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理,我們必須先認(rèn)識(shí)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理。

  一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理

  項(xiàng)目是為了在預(yù)定進(jìn)度和確定的預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到特定目的和預(yù)計(jì)收益的一種有組織的方法。自從人類(lèi)文明出現(xiàn)伊始時(shí)人們就從事項(xiàng)目,只是近50年來(lái)“項(xiàng)目”這個(gè)詞才被廣泛地使用起來(lái)。仔細(xì)揣度項(xiàng)目的定義,其中包括如下的關(guān)鍵詞:

  有組織的方法:即項(xiàng)目管理的方法。

  特定目的:指該項(xiàng)目在商業(yè)、組織、技術(shù)、文化和政治方面的目標(biāo)。

  預(yù)計(jì)效益:效益可以是經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、組織效益和文化效益等。

  預(yù)計(jì)進(jìn)度:項(xiàng)目管理方法的時(shí)間目標(biāo)。

  確定的預(yù)算:項(xiàng)目管理的另一個(gè)目標(biāo)。

  作為一個(gè)有組織的方法,項(xiàng)目的管理包括以下各項(xiàng)主要活動(dòng):

  在項(xiàng)目?jī)?nèi)或跨項(xiàng)目配置和管理資源,進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)的活動(dòng)和非項(xiàng)目工作。

  處理跨項(xiàng)目的問(wèn)題和機(jī)遇。

  搜集、整理、提煉和利用通過(guò)項(xiàng)目所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  提供一個(gè)能適合不同類(lèi)型和大小的所有項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)。

  不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理技巧和效果。

  以上列舉的就是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵因素,把他們組合起來(lái)就是項(xiàng)目管理定義的雛形。簡(jiǎn)單的說(shuō),所謂項(xiàng)目管理就是對(duì)項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目管理者的中心工作就是按工期、按預(yù)算、按要求完成任務(wù)。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)認(rèn)為:項(xiàng)目管理就是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目中,以達(dá)到人們的需要和期望。PMI在其出版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)中,把項(xiàng)目管理的內(nèi)容劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理。其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人較為重視的是項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制。

  二、歷史的演變——從項(xiàng)目管理到企業(yè)項(xiàng)目管理

  自從20世紀(jì)70年代以來(lái),項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施提供了一種有力的組織形式,改善了對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制的方法,對(duì)管理實(shí)踐作出了重要的貢獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)全球化、信息化的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)組織對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪越來(lái)越激烈,客觀(guān)上要求經(jīng)濟(jì)組織對(duì)資源進(jìn)行最大效用的利用,具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)資源在成本、時(shí)間、質(zhì)量等方面進(jìn)行全方位、全過(guò)程的控制,同時(shí)以目標(biāo)導(dǎo)向的價(jià)值觀(guān)指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理方法符合這種要求,因此,在傳統(tǒng)的項(xiàng)目行業(yè)之后,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理方法來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),此時(shí)面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題就是如何應(yīng)用相同的原理來(lái)管理大量持續(xù)發(fā)生的企業(yè)活動(dòng),即如何進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理,也就是“按項(xiàng)目管理(managementbyproject)”。

  于是,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中對(duì)項(xiàng)目范圍定義過(guò)于狹窄的缺陷在企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐中得到了改善,所謂企業(yè)項(xiàng)目管理,就是站在高層管理者的角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,其主導(dǎo)思想上把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理,是一種以項(xiàng)目為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式每期核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。

  企業(yè)項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織(如企業(yè)和政府部門(mén))中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理方法和模式,其早期的概念是基于項(xiàng)目型公司而提出來(lái)的,是指“管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目(managingprojectsonanenterprisewidebase)”,即著眼于企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)中諸多項(xiàng)目實(shí)施管理,隨著外部環(huán)境的變化,項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織中的應(yīng)用已不再局限于傳統(tǒng)的項(xiàng)目型公司,傳統(tǒng)的生產(chǎn)作業(yè)型企業(yè)以及政府部門(mén)等非企業(yè)型組織也已廣泛實(shí)施著企業(yè)項(xiàng)目管理。企業(yè)項(xiàng)目管理的概念進(jìn)而有了較大的發(fā)展,逐漸成為一種長(zhǎng)期性組織(不局限于企業(yè)組織)管理方式的代名詞。

  我們可以看出:項(xiàng)目管理這個(gè)概念的內(nèi)涵在不斷深化的同時(shí),其外延也在不斷的擴(kuò)展,首先是擴(kuò)展到企業(yè)層面,現(xiàn)在又?jǐn)U展到一般性長(zhǎng)期組織層面中來(lái)了。未來(lái)它還會(huì)擴(kuò)展到何種層面上呢?我們還不得而知,但有一點(diǎn)可以確信,那就是項(xiàng)目管理的方法具有高度的靈活性和普遍的適用性,將來(lái)還會(huì)得到更大的發(fā)展!

  三、企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施

  在實(shí)際的運(yùn)作當(dāng)中,采用項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模式的企業(yè)我們稱(chēng)之為項(xiàng)目型企業(yè),在這種典型的業(yè)務(wù)模式中,企業(yè)通過(guò)完成項(xiàng)目的交付方式,為客戶(hù)提供產(chǎn)品或服務(wù)。此類(lèi)企業(yè)選擇和執(zhí)行何種類(lèi)型的項(xiàng)目,充分反映出企業(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略。跟蹤企業(yè)所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況,便可以充分把握企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的整體狀況。例如,IBM全球服務(wù)事業(yè)部和惠普咨詢(xún)事業(yè)部都是項(xiàng)目型企業(yè)。國(guó)內(nèi)IT行業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)集成公司、軟件服務(wù)公司、咨詢(xún)服務(wù)公司也都是項(xiàng)目型企業(yè)。項(xiàng)目管理技術(shù)可以在這些項(xiàng)目管理型企業(yè)中充分發(fā)揮作用。

  要成功實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理方法,必須具備兩個(gè)條件:正確的企業(yè)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃和方便實(shí)用的企業(yè)項(xiàng)目管理工具。

  企業(yè)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃,是指企業(yè)高層制定項(xiàng)目管理方面的企業(yè)戰(zhàn)略,其目標(biāo)是管理好企業(yè)所有的項(xiàng)目。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作,就是在企業(yè)建立一套項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)方法,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成在一起,形成以項(xiàng)目管理為核心的運(yùn)營(yíng)管理體系。項(xiàng)目管理方法和業(yè)務(wù)流程相互配合,在實(shí)踐中進(jìn)行優(yōu)化,將全面增加企業(yè)項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì),同時(shí)也使企業(yè)的相關(guān)部門(mén)以項(xiàng)目為導(dǎo)向,步調(diào)一致。而在企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程中最大的難點(diǎn)就是來(lái)自于如何將項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成起來(lái),從而建立以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)流程,而此業(yè)務(wù)流程又是基于項(xiàng)目管理的過(guò)程所設(shè)定的;谶^(guò)程進(jìn)行管理是企業(yè)管理的方向。比如在ERP軟件廠(chǎng)商中,SAP公司基于企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程管理設(shè)計(jì)的ERP軟件,淘汰了眾多公司基于企業(yè)部門(mén)職能管理設(shè)計(jì)的ERP軟件。同樣,在企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,也要強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理的重要性,將企業(yè)業(yè)務(wù)流程融合到企業(yè)項(xiàng)目管理的框架中來(lái)。一般而言,企業(yè)項(xiàng)目管理適宜于采用以角色為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)過(guò)程劃分成階段,定義參與業(yè)務(wù)過(guò)程的角色和職責(zé),而不是定義職能部門(mén)。這樣就可以適應(yīng)市場(chǎng)的變化并快速做出反應(yīng),因而具有很大的彈性。而且,部門(mén)和組織進(jìn)行調(diào)整,一般不會(huì)涉及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。因此相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)流程將在實(shí)踐中不斷完善。

  IBM全球服務(wù)事業(yè)部和惠普咨詢(xún)事業(yè)部的業(yè)務(wù)流程都是以項(xiàng)目管理為核心,基于角色定義的過(guò)程管理流程。以惠普公司為例,其咨詢(xún)事業(yè)部與FocusPM方法相匹配的業(yè)務(wù)流程叫ELCP(EngagementLifeCycleProcess),由以下六個(gè)階段組成:項(xiàng)目預(yù)設(shè)立、項(xiàng)目建議書(shū)和評(píng)估、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保證階段、項(xiàng)目的后續(xù)支持。

  企業(yè)項(xiàng)目管理有了正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,還得有具體實(shí)施中使用的利器——企業(yè)項(xiàng)目管理軟件。它是專(zhuān)門(mén)用來(lái)支持企業(yè)項(xiàng)目管理的一系列軟件工具,也就是說(shuō),這些軟件用來(lái)支持計(jì)劃、跟蹤、分析和輸出。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,項(xiàng)目管理軟件的有用性體現(xiàn)在其長(zhǎng)期的使用中,它為管理層展現(xiàn)了項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),同時(shí)也為團(tuán)隊(duì)成員解決諸如“如果………會(huì)…。”等問(wèn)題,此時(shí),企業(yè)項(xiàng)目管理軟件就成為了分析專(zhuān)家。

  正確的戰(zhàn)略規(guī)劃保證了項(xiàng)目向既定的目標(biāo)成果發(fā)展,方便實(shí)用的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件則保證了戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)項(xiàng)目管理不僅具有理論上的優(yōu)勢(shì),還具有實(shí)踐的可行性,未來(lái)必將得到更大的發(fā)展。

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