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并行項(xiàng)目實(shí)施的整體框架

2010-02-22 14:22    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  各國的研究和實(shí)踐表明,要實(shí)施并行項(xiàng)目,關(guān)鍵是組織機(jī)構(gòu)改革和人的因素(humanfactor)等一系列的管理問題。管理方面的措施包括:

  1、建立利于并行項(xiàng)目實(shí)施的跨部門組織機(jī)構(gòu)

  從以上對(duì)并行項(xiàng)目?jī)?nèi)涵本質(zhì)的分析可以看出,要實(shí)現(xiàn)并行項(xiàng)目(即強(qiáng)調(diào)及早考慮,強(qiáng)調(diào)各個(gè)活動(dòng)并行交叉進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)面向過程和面向?qū)ο螅瑥?qiáng)調(diào)系統(tǒng)集成與整體優(yōu)化等),顯然最重要的途徑就是加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息溝通和交流。對(duì)設(shè)計(jì)人員來說,只有充分了解企業(yè)的制造設(shè)備加工能力、生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段等,才能在設(shè)計(jì)中及早考慮這些因素。從事不同零部件設(shè)計(jì)的人只有充分了解其他相關(guān)部件設(shè)計(jì)的進(jìn)展和信息數(shù)據(jù),才能使自己的設(shè)計(jì)不斷進(jìn)展。各個(gè)設(shè)計(jì)人員只有充分了解其他過程及其相互關(guān)系才能真正做到使整個(gè)過程和產(chǎn)品達(dá)到系統(tǒng)集成與整體優(yōu)化。在串行項(xiàng)目中,信息的流動(dòng)是單向的,信息量也較少。而在并行項(xiàng)目中,信息的交流和溝通量很大,而且是多向的。因此建立一個(gè)有利于信息交流溝通的組織管理模式是實(shí)施并行項(xiàng)目的首要條件。

  利于信息交流溝通的組織模式是跨部門的組織形式。采用跨部門多專業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)小組(cross-functional,multidisciplinarynewproductdevelopmentteam)是并行項(xiàng)目的重要方法。這個(gè)小組包括了市場(chǎng)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、制造、采購、銷售、維修服務(wù)等各部門人員,有時(shí)甚至還包括用戶、供應(yīng)商或協(xié)作廠的代表?傊,只要是與產(chǎn)品整個(gè)生命周期中有關(guān)的,而且對(duì)該產(chǎn)品的本次設(shè)計(jì)有影響的人員都需要參加,并任命小組領(lǐng)導(dǎo)一名,負(fù)責(zé)整個(gè)新產(chǎn)品的開發(fā)工作。采用這種小組工作方式能大大提高產(chǎn)品生命周期各階段人員之間的相互信息交流和合作,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)及早地考慮產(chǎn)品的可制造性、可裝配性、可檢驗(yàn)性等等。目前,美國許多公司實(shí)施并行項(xiàng)目時(shí)都是采用這種跨部門多專業(yè)開發(fā)組方式進(jìn)行工作,如波音公司開發(fā)777飛機(jī),麥道導(dǎo)彈系統(tǒng)公司完成先進(jìn)標(biāo)槍式發(fā)射體項(xiàng)目,洛克希德航空系統(tǒng)公司對(duì)P7A巡航飛機(jī)的設(shè)計(jì)等等,都是采用這種小組工作方式,并取得了良好效果。

  根據(jù)小組成員聚集和溝通的方式不同,并行項(xiàng)目小組又可分為以下兩種基本的類型。

 。1)實(shí)體小組

  在這種小組工作方式中,小組各成員是真正物理上聚集(physicallycolocation)在一起,譬如在同一個(gè)辦公室,面對(duì)面地設(shè)計(jì)、開會(huì)、交流方案、討論各種設(shè)計(jì)問題等。成員們完全是處于同一個(gè)物理空間(physicalspace),這是最常見的一種形式。上述美國的幾大公司主要采用這種形式。

 。2)虛擬小組

  這種小組并不是面對(duì)面地聚集在一起工作,而是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)系。譬如,在設(shè)計(jì)、制造、市場(chǎng)、材料、管理、分析和支持等部門人員面前都有一臺(tái)計(jì)算機(jī),這些計(jì)算機(jī)是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起。在計(jì)算機(jī)中有一個(gè)公共的、統(tǒng)一的產(chǎn)品概念和數(shù)據(jù)庫等,他們每個(gè)人的設(shè)計(jì)、參數(shù)、條件等可以被其他成員通過計(jì)算機(jī)看到,成員可以通過網(wǎng)絡(luò)相互溝通,甚至在計(jì)算機(jī)屏幕上開會(huì)等等。因此這種方式完全可以打破地域上的限制。如不僅同一公司中不同辦公室的人員可以組成這樣的小組,而且分布在不同公司、城市、國家、洲的成員也可以通過這種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聚集。只是這種聚集不是面對(duì)面(face-to-tace)的,不是處于同物理空間的,而是通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)空間(cynberspace)來實(shí)現(xiàn)。目前在美國的許多計(jì)算機(jī)軟硬件公司和有關(guān)大學(xué)研究所正在大力開展這方面軟硬件系統(tǒng)的研究,如位于美國西弗吉尼亞大學(xué)的并行項(xiàng)目研究中心(CERC),但真正在公司企業(yè)投入實(shí)際應(yīng)用的較少。

  實(shí)際上,建立利于并行項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)比上面討論的要復(fù)雜得多,這些問題將在以后章節(jié)中分析。

  2、建立利于并行項(xiàng)目的人力資源管理措施

  人力資源管理方面主要包括:

  (1)小組成員和組長(zhǎng)的選拔

 。2)人員的培訓(xùn)

 。3)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)

  3、建立利于并行項(xiàng)目的運(yùn)作管理方法

  企業(yè)從各部門召集了人員燕建立了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)后,并行項(xiàng)目小組就開始運(yùn)作起來。并行項(xiàng)目小組運(yùn)作管理包括以下若干內(nèi)容:

 。1)并行項(xiàng)目小組運(yùn)作管理的綱領(lǐng)性文件的建立

  企業(yè)建立并行項(xiàng)目小組運(yùn)作管理的綱領(lǐng)性文件的主要目標(biāo)是要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組的任務(wù)、所有組員的職責(zé)、并行項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)管理方法、會(huì)議管理等一系列具體的方面建立明確的管理方法。

 。2)并行項(xiàng)目的計(jì)劃管理

  (3)并行項(xiàng)目的技術(shù)管理

 。4)并行項(xiàng)目的質(zhì)量管理

  (5)實(shí)施并行項(xiàng)目的工作任務(wù)管理

 。6)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品并行開發(fā)的基本方法

  (7)并行項(xiàng)目實(shí)施過程中人員需求的動(dòng)態(tài)特點(diǎn)

 。8)并行項(xiàng)目小組地理上的集成

 。9)并行項(xiàng)目中的會(huì)議管理

 。10)并行項(xiàng)目小組中的決策

  4、建立利于并行項(xiàng)目的企業(yè)與供應(yīng)商及用戶的關(guān)系

 。1)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系管理

 。2)企業(yè)與用戶的關(guān)系管理

  5、建立利于并行項(xiàng)目的社會(huì)環(huán)境

 。1)制造工業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和組織方式的變革

 。2)高等教育的變革

 。3)整個(gè)社會(huì)的文化環(huán)境

延伸閱讀:框架 項(xiàng)目 信息
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