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淺析水電建設項目的工程分包

2010-02-22 11:01    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:面對激烈的市場競爭,如何改革經(jīng)營機制和施工項目管理體制,抓住當前水電開發(fā)的大好時機,充分利用外部資源,增強企業(yè)的競爭能力,以掌握市場競爭的主動權(quán)。認為:完善的工程分包體系是國內(nèi)市場發(fā)展的客觀需求,選用先進的分包管理模式以提高企業(yè)的綜合競爭能力,是當前國有大型水利水電施工企業(yè)科學發(fā)展的有效途徑。

  關鍵詞:工程總承包;施工總承包;項目管理;工程分包;組織結(jié)構(gòu);合同管理

  1、概述

  席卷全球的工程總承包和項目管理熱潮代表著現(xiàn)代管理的最新發(fā)展,是建筑業(yè)經(jīng)濟增長方式的變革,也是我國工程建設項目管理體制改革的方向。

  改革開放以來,我國建筑行業(yè)一直都在不斷地推行建設項目管理體制改革。水利水電建設行業(yè)更是從學“魯布革經(jīng)驗”開始,率先走出計劃經(jīng)濟的模式,不斷探索既遵循商品經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,又適應WTO國際經(jīng)濟交往的行為準則,符合我國國情的建設工程管理體制。通過這20多年的不斷探索,一步一步地走到今天,從觀念上、組織形式上、人才隊伍的儲備上,甚至法律法規(guī)的配套上都基本具備了實行工程總承包建設模式的條件。

  工程分包是指工程的承包人(含勘察人、設計人、施工人)經(jīng)發(fā)包人同意后,依法將其承包的部分工程交給第3方完成的行為。在分包行為中,承包人只是將其承包工程的某一部分或者某幾部分,發(fā)包給1個或者幾個分包人,并簽訂分包合同,承包人仍然要就承包合同約定的全部義務向發(fā)包人負責。

  通常所說的工程分包,特指施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務作業(yè)的承、發(fā)包關系。分包活動中,作為發(fā)包方的施工企業(yè)是總承包商,作為承包方的施工企業(yè)是分包商。我國現(xiàn)行的《建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》中定義的工程分包活動,從本質(zhì)上講,是指在工程設計、招投標、施工、竣工驗收等階段處于相對獨立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動。在工程總承包模式下,工程分包活動的表現(xiàn)形式將更為復雜多樣,因而,研究工程分包問題具有十分重要的現(xiàn)實意義。

 。1)工程分包有利于大型施工企業(yè)走向高端,中小型施工企業(yè)步入專業(yè)化。為增強核心競爭力,大型施工企業(yè)要實現(xiàn)由勞動密集型向管理密集型轉(zhuǎn)換,由低端向高端發(fā)展,從施工總承包向工程總承包邁進,必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊伍來說,提高管理能力,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務隊將發(fā)生分化,其中優(yōu)秀的管理和技術(shù)人員將逐步穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務隊將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為各具特色的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務承包,又走專業(yè)工程承包的道路。專業(yè)施工能力,是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。

 。2)工程分包有利于施工企業(yè)提高效率和應變能力。水利水電施工項目管理內(nèi)容繁雜、工程規(guī)模大、建設周期長,項目實施中的不確定性因素多,施工環(huán)境復雜多變。為了適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對分包工程的管理。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。專業(yè)工程分包隊伍和勞務隊通過提高管理水平和技術(shù)能力,加強自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務機會,其人力、設備資源能夠得到更多的利用。這樣,生產(chǎn)效率得到提高,利潤肯定增加,從而增加其抵御風險的能力。

 。3)工程分包有利于先進企業(yè)文化的傳播。在對分包工程的管理過程中,作為總承包商的大型施工企業(yè),為了保證實現(xiàn)所承攬工程的質(zhì)量、工期等剛性指標,維護其企業(yè)信譽,一定會將其成熟的先進管理理念等企業(yè)文化精髓傳播到分包單位。分包單位在實施分包工程的過程中,潛移默化地學習借鑒發(fā)包單位的先進企業(yè)文化,如:視信譽如生命、安全責任重于泰山等等,分包單位在學習發(fā)包單位先進企業(yè)文化的同時,自身素質(zhì)得以提升。

  2、國內(nèi)外工程分包現(xiàn)狀

  2.1 國內(nèi)工程分包現(xiàn)狀

  總體上說,在水利水電建設項目中,伴隨著項目管理水平的不斷提高,對工程分包的管理也取得了長足的進步。但是,與國外先進的管理比較,尚有一定差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

 。1)經(jīng)營思想落后,資源利用率低。一方面由于“肥水不流外人田”的傳統(tǒng)觀念尚未破除,部分承包商寧可自己“少、慢、差、費”地組織施工,也不愿把自身不具優(yōu)勢的專業(yè)工程分包出去,缺乏利用外部資源為企業(yè)增效的經(jīng)營思想;另一方面,一些大型企業(yè)不肯俯首在允許范圍內(nèi)做分包工程,致使他們擁有的專利技術(shù)、專業(yè)特長或高新設備束之高閣,形成社會資源的巨大浪費。國外企業(yè)則不然,如法國的芬奇(Vinci)集團,就不惜屈尊為廣東大亞灣核電站、上海金茂大廈、四川二灘水電站、河南小浪底水電站和香港SAR項目做專業(yè)分包。面對其多元化的經(jīng)營理念和靈活多變的經(jīng)營方式所給予的啟迪,我們豈能墨守成規(guī)而坐失商機!

 。2)二級市場尚未形成,分包主體培育不足。

 、儆捎谥匾暢潭群托麄髁Χ炔粔颍率棺鳛槎壥袌龆ㄎ坏姆职行问袌霭l(fā)展極不平衡;

 、谒娊ㄔO市場大多重視對總承包商的選擇,對工程分包則重視不夠,因為缺乏有效的監(jiān)管而造成許多漏洞;

 、塾捎诜职黧w的社會地位低下,導致某些總承包商憑借其“上游”有利地位,對分包商任意宰割;

 、芊职黧w良莠不齊、素質(zhì)偏低、人才匱乏和專業(yè)不精等問題普遍存在。

 。3)工程總承包未成主流,規(guī)范的分包難成“氣候”。

 、匍L期以來,工程總承包這一國際通行做法在國內(nèi)尚處于試點階段,還沒有很好地發(fā)展起來,導致依附于工程總承包而興起的工程分包,呈現(xiàn)“大河沒水小河干”的狀態(tài);

 、谏贁(shù)企業(yè)采用違法分包、變相轉(zhuǎn)包和掛靠的手段追求短期效益,嚴重干擾了專業(yè)分包的正常發(fā)展。

  2.2 發(fā)達的分包體系在國外建筑行業(yè)早已形成

  國外的大型工程承包公司同國內(nèi)的工程公司相比,管理人員比例高,某些總承包企業(yè)是純粹的管理型企業(yè),管理人員素質(zhì)高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設效率。中小型專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細而全面。專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存,提高自身的同時,也提高項目建設效率。在美國,總承包商主要是一些大的上市公司或私營公司,它們主要起著項目管理的責任,而具體工作大部分(80%)由分工明確的分包商來做。

  2.3 完善的分包體系是國內(nèi)市場發(fā)展的客觀需求

  建筑市場的競爭日趨激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業(yè)化,提高競爭力將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力和管理服務水平。社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力。

  以顧客為中心的市場需求,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。產(chǎn)品的價值由基本值和附加值構(gòu)成,在激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產(chǎn)品價值的提高便更多地體現(xiàn)在附加值上,專業(yè)化的生產(chǎn)是提高附加值的途徑之一,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。

  國家政策促使專業(yè)化的分包體系逐步完善。建設部對于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的劃分,已經(jīng)說明了高層次的施工企業(yè)將向?qū)I(yè)管理型建筑綜合總承包企業(yè)發(fā)展,低層次的施工企業(yè)將向?qū)I(yè)化的分包企業(yè)發(fā)展的趨勢;新頒布的《建設工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006),預示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。

  3、工程分包管理模式研究

  就總承包商內(nèi)部而言,工程分包時,按發(fā)包方層次的不同, 傳統(tǒng)的發(fā)包模式有兩種,即:集權(quán)的公司發(fā)包模式和授權(quán)的項目發(fā)包模式。

  3.1 集權(quán)的公司發(fā)包模式這是中小型施工企業(yè)承攬施工項目較少的情況下經(jīng)常使用的一種發(fā)包方式?偝邪膛c分包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司負責發(fā)包的職能部門選擇合適的分包商,簽訂分包合同,分包工程的管理工作交由總承包商設在現(xiàn)場的工程項目部負責。這種方式的優(yōu)勢是:公司掌握著較為廣泛的信息渠道,公司的采購發(fā)包管理更為規(guī)范化和程序化,又有能與分包商建立長久合作關系的優(yōu)勢;公司集中管理發(fā)包,能夠在市場中找到更有價值的分包價格,有利于公司對項目成本的宏觀控制。缺點是:項目部在執(zhí)行中,存在一些信息不明,形成“難管”的局面,因而缺乏積極性,遇有問題時,溝通協(xié)調(diào)難度大;公司統(tǒng)的過死,管的過細,在工程項目較多、施工現(xiàn)場地域分散的情況下,公司職能部門的工作難以深入,容易陷入被動,影響項目管理。

  3.2 授權(quán)的項目發(fā)包模式這種模式通常被處于分散條件下承攬工程的大型施工企業(yè)所采用。在公司充分授權(quán)的情況下,由項目部根據(jù)項目管理的具體需要,自行選擇分包商,與分包商簽訂分包合同,工程管理交由分包商直接管理。這種方式的優(yōu)勢是:發(fā)包便捷,效率高,項目管理較為有力;在處理一些突發(fā)事件上,能夠取得意想不到的效率和成績,如遇汛期防洪搶險業(yè)主追加施工項目、某些工作面趕工需要使用勞務、開挖運輸設備不匹配需要臨時增加裝運設備等等。缺點是:由于項目自身的局限性,難以找到最低分包價格,宏觀上對成本控制不利;項目部自主權(quán)力過大,缺乏有力監(jiān)督時,容易誘發(fā)少數(shù)人以權(quán)謀私,出現(xiàn)違法違規(guī)分包問題;管理上一旦發(fā)生惡性事件,互相推諉扯皮,容易造成局面失控。

  不難看出,上述兩種模式都有其局限性。統(tǒng)得過死,會造成工作被動;放得過開,又容易出現(xiàn)失控。筆者認為,較好的發(fā)包模式應該是“受控的項目發(fā)包模式”。

  3.3 受控的項目發(fā)包模式這種模式主張施工企業(yè)應專注于市場開發(fā)、管理研究、項目監(jiān)控、業(yè)績考核,在充分授權(quán)的同時,完善監(jiān)督管理機制;項目部應規(guī)范管理、全面履約、創(chuàng)造效益、創(chuàng)新品牌,為贏得市場而樹立良好的企業(yè)形象。

  選擇分包商的原則是:“項目部擁有優(yōu)選權(quán),公司保留否決權(quán)”。具體要求如下:

  (1)需要進行工程分包時,項目部必須首先從公司的“合格分包商名錄”中選擇分包商;如果在名錄中確實找不到合適的,需要面向社會公開遴選時,必須由公司出面按規(guī)定的程序?qū)M選對象進行審查、評價,只有通過了公司審核的分包商,項目部才能夠選用。未經(jīng)公司評審的分包商,項目部不得擅自使用。否則,公司紀律檢查部門將利用“問責制”,對項目部主要領導和相關業(yè)務部門實施責任追究。

 。2)專業(yè)工程分包合同金額超過50萬元、勞務作業(yè)分包合同金額超過5萬元的分包合同,項目部必須先提供分包合同草案,并附單價估算表、與分包項目對應的中標單價對比分析表等資料,報請公司主管部門審定后,才能按照審定意見與分包商簽訂工程分包合同。嚴禁先允許分包商進場施工,后洽商分包合同的工程分包行為發(fā)生。

 。3)合同額度低于控制線以下的分包工程,由項目部按公司規(guī)定的工程分包管理程序,簽訂分包合同后,報公司備案。

  筆者認為,這種方式體現(xiàn)了“抓大放小”的原則。既方便快捷,又不至于失控;既便于宏觀管理,又有利于微觀搞活;可以充分調(diào)動項目部的工作積極性,是目前較為優(yōu)選的一種工程分包管理模式。

  3.4 組織結(jié)構(gòu)這里以受控的項目發(fā)包模式為例,討論工程分包管理的組織結(jié)構(gòu),研究施工項目在分包工程管理中有關各方的主要職責及相互之間的工作關系。

  不論是總承包商、分包商,還是總承包商組建的項目部(簡稱總包項目部)、分包商組建的項目部(簡稱分包項目部),都是由項目工作聯(lián)系起來的。

  總承包商對所承包的施工項目負總責,由它組建總包項目部。分包商由總包項目部選擇,報總承包商核準。分包商在施工現(xiàn)場設立分包項目部,負責具體完成施工任務?偘椖坎控撠熓┕がF(xiàn)場的全面管理,它依據(jù)分包合同協(xié)調(diào)有關各方的關系,以實現(xiàn)項目管理目標。作為承擔具體施工任務的分包項目部被兩個“領導”管理—總包項目部和分包商企業(yè),一方面可以從總包項目部獲得施工管理上的幫助;另一方面又可以從分包商企業(yè)獲得資源配置上的支持,有利于分包合同的順利履行。

  作為總承包商的施工企業(yè),是通過對總包項目部的授權(quán)與監(jiān)控來管理施工項目的。這樣,對于同時擁有幾十個甚至更多施工項目的大型施工企業(yè)來說,也不至于陷入現(xiàn)場管理的具體事務當中去,會有更多的精力去爭取更大的市場份額,研究更先進的項目管理方法,出臺更科學的項目業(yè)績考核辦法,以激勵各項目部更好地實現(xiàn)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略。

  總包項目部依據(jù)《項目承包責任書》對公司負責,在施工現(xiàn)場全權(quán)代表總承包商履行對施工項目的管理責任,按照“規(guī)范管理、全面履約,建精品工程,樹企業(yè)形象”的原則要求,協(xié)調(diào)與施工項目相關的各方關系,保證施工項目的工期、質(zhì)量、安全文明施工和環(huán)保工作符合總承包合同的要求,對分包工程的管理是其重要工作內(nèi)容之一。

  分包商依據(jù)分包合同保證把分包工程所需的各種資源配置到位,隨時關注分包工程的進展情況,確保全面履行分包合同中約定的各種義務。

  分包項目部在總包項目部的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)下,組織分包工程的施工生產(chǎn),在保證分包工程質(zhì)量與安全的前提下,確保分包工程能如期交工。各個分包項目部雖然都是平行的處于相對獨立的個體,但是他們同時又工作于同一項目中,擁有共同的利益目標。只有彼此配合、相互協(xié)調(diào),保證實現(xiàn)項目的總體目標,才能滿足各自的利益訴求。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

  由于這種組織結(jié)構(gòu)是以工程分包合同為基礎的,與有行政隸屬關系的公司內(nèi)部管理相比有很大的不同,它帶有強烈的法律契約色彩。在從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的今天,這是必須引起高度重視的問題。

  3.5 分包合同管理一項工程的贏利在于合同管理,虧損也在于合同管理。分包合同管理是分包工程管理的主要內(nèi)容,分包合同一旦簽訂,總承包商就應該把分包商納入施工項目的整體管理構(gòu)架,率先履行合同約定的各種義務,維護各方的基本利益訴求,構(gòu)建和諧的工作關系,以最終實現(xiàn)施工項目的整體目標。

  分包工程合同管理,不僅要研究確定合適的分包模式和合同方式,還要制定分包計劃、確定合同范圍、詢價、進行合同談判直至形成合同文件,重點是對分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、爭端處理、終止或收尾結(jié)束等全部活動實施有效的監(jiān)督和控制。

  對于勞務分包合同,一般應該制定相應的質(zhì)量管理辦法、進度管理辦法、安全和環(huán)保管理辦法、材料管理辦法等,規(guī)范地約束分包商的施工行為,做到監(jiān)控有力、考核到位、獎罰分明。

  對于專業(yè)工程分包合同,除了監(jiān)管分包商的工程進度、質(zhì)量與安全外,關鍵是要留有足夠的履約保證金和風險抵押金,嚴格簽證與支付,絕不可超支超結(jié)。要根據(jù)總體施工進度制定分包工程的節(jié)點控制目標,對每一個節(jié)點進行考核,進度、質(zhì)量與安全考核都要與經(jīng)濟掛鉤,制定獎罰辦法,及時進行調(diào)控。

  4、結(jié)語

  在市場經(jīng)濟不斷發(fā)育的今天,工程總承包模式反映了市場專業(yè)化分工的必然趨勢和業(yè)主規(guī)避風險的客觀要求,必將得到業(yè)主和市場的認同。那種將勞務隊和自有機械設備、自供材料組織起來完成任務的施工作業(yè)模式將成為歷史。工程總承包模式將逐步成為市場的主流,工程分包活動將更為復雜而頻繁。

  若不重視工程分包,資質(zhì)等級高、綜合管理水平高、市場開發(fā)能力強的大型施工企業(yè)就難以實現(xiàn)從勞動密集型向技術(shù)管理型的成功轉(zhuǎn)變;若不重視工程分包,中小型施工企業(yè)就很難把在建項目做好,難以有效利用外部資源,難以降低企業(yè)成本,難以把企業(yè)做大、做強。高度重視工程分包,以共贏為基礎,以合同為紐帶;以管理為手段,以服務為宗旨;以長期合作為本,以全面履約為榮,應成為完善工程分包體系的基本原則,成為大中型施工企業(yè)進一步良性發(fā)展的必然選擇。

延伸閱讀:水電建設 分包 工程
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