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2010-01-04 11:32 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
我年輕的時(shí)候(其實(shí)現(xiàn)在也不太老),剛剛闖蕩江湖,進(jìn)入了一個(gè)小有規(guī)模的公司,老總們大都是外企的背景,公司的管理相對(duì)比較完善,ISO9001體系執(zhí)行的比較到位?上菚r(shí)我并沒(méi)意識(shí)到中國(guó)企業(yè)比較缺的管理其實(shí)在那家企業(yè)就有,其實(shí)那是一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),可我錯(cuò)失良機(jī),而且是極端反叛,那時(shí)的我是堅(jiān)定的反ISO9001體系者。如果哪位讀到本文的同行小朋友(指出道不久且在制造類(lèi)企業(yè)作技術(shù)研發(fā)的人)也在憤世嫉俗的排斥質(zhì)量體系的話(huà),請(qǐng)平心靜氣,細(xì)品本文。
首先說(shuō)質(zhì)量管理是什么?質(zhì)量管理是結(jié)合公司的實(shí)際組織結(jié)構(gòu),結(jié)合產(chǎn)品在公司中的運(yùn)作特點(diǎn),設(shè)定一套形諸文字的流程規(guī)定,供大家遵守和執(zhí)行,以便對(duì)產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)有效控制。由此可以得出:質(zhì)量體系必須是立足于現(xiàn)實(shí)的,符合現(xiàn)實(shí)的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合實(shí)際的流程的。質(zhì)量體系是與我們的日常工作融為一體的。就像交通法規(guī)一樣,“行車(chē)靠右,紅燈停綠燈行,穿馬路走人行橫道”,都是基礎(chǔ)的規(guī)矩。
質(zhì)量管理還是一種管理思想,它規(guī)定了一套使一個(gè)組織有效、高效運(yùn)作的具體工作方法。它的這套體系比我們?nèi)粘{經(jīng)驗(yàn)設(shè)定的管理流程要嚴(yán)密的多,這就是我在這里拼命為它鼓噪的原因。
正確認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理須澄清的幾個(gè)問(wèn)題,這幾個(gè)問(wèn)題我都抱怨過(guò),也有人和我抱怨過(guò):
1、質(zhì)量流程要求的是各環(huán)節(jié)的控制,然而各控制環(huán)節(jié)的執(zhí)行導(dǎo)致了低效率。
這個(gè)任務(wù)催得很急,為何還要墨守陳規(guī),堅(jiān)持執(zhí)行?例如某機(jī)型,加工商提出對(duì)圖紙的一點(diǎn)疑問(wèn),研發(fā)人員就直接把改后的圖紙給加工商了,東西要的急呀,這么干也是為公司著想呀。但是入檢拿到東西后檢驗(yàn)不過(guò)關(guān),他們不知道已經(jīng)改圖了,采購(gòu)付款時(shí)有糾紛,因?yàn)楦膱D導(dǎo)致工藝工序增加,加工商要加價(jià),突然前線(xiàn)傳來(lái)要求追加50臺(tái),采購(gòu)換人了,再訂貨的圖紙版本不清楚,所有這些最后都會(huì)找技術(shù)人員咨詢(xún)細(xì)節(jié),憑空誤了不少功夫,技術(shù)人員還抱怨,“采購(gòu)連這點(diǎn)事都不懂”,工作計(jì)劃完不成,還抱怨著“質(zhì)量采購(gòu)找我,我能不去嗎”?就此事件分析,根子在哪?圖紙的控制環(huán)節(jié)失控了,誰(shuí)造成的?設(shè)計(jì)師自己,在改動(dòng)設(shè)計(jì)加工這點(diǎn)事上是提高了效率,但整體效率降低了。舉個(gè)通俗的例子來(lái)說(shuō),您為了抄近道,橫穿限速120km/h的封閉快速路的結(jié)果是什么?個(gè)人有安全危險(xiǎn),一旦出事,高速路通行速度下降,警察必須來(lái)處理這事。這兩件事的唯一差別是穿越高速路對(duì)個(gè)人有生命危險(xiǎn),違反質(zhì)量規(guī)矩,只對(duì)別人造成麻煩,自己沒(méi)危險(xiǎn)。我們能不能少給別人找點(diǎn)麻煩呢?
2、質(zhì)量體系遵守了,卻沒(méi)能帶來(lái)質(zhì)量的提高,純粹在應(yīng)付。
這也是大家抱怨的原因之一。這不是質(zhì)量管理思想的錯(cuò),是我們的具體做法有問(wèn)題,比如我們都有可生產(chǎn)性評(píng)價(jià)報(bào)告、可維修性評(píng)價(jià)報(bào)告、各種評(píng)審會(huì)以等等,看看結(jié)果吧,幾乎都是通過(guò)。但聽(tīng)聽(tīng)一線(xiàn)的銷(xiāo)售傳來(lái)的抱怨就知道了,這些報(bào)告簡(jiǎn)直是瞎說(shuō)八道。為什么這樣?公司的技術(shù)決策人員或權(quán)力結(jié)構(gòu)可以肆意破壞質(zhì)量流程,導(dǎo)致這成了擺設(shè),走流程成了應(yīng)付外審的工具。寫(xiě)報(bào)告的人對(duì)結(jié)果不擔(dān)任何責(zé)任,沒(méi)有通過(guò)有效的機(jī)制使之形成務(wù)實(shí)的制約。這僅僅呼吁是不行的。必須有配套的組織結(jié)構(gòu)的變革使之形成制約,否則生態(tài)就不平衡了。
推行質(zhì)量管理不僅僅是給大家約束,也有它的很多好處。如果理解了這些好處,自覺(jué)執(zhí)行也就水到渠成了。通過(guò)流程的執(zhí)行,規(guī)范職責(zé),理順責(zé)任范圍,實(shí)現(xiàn)無(wú)依賴(lài)的壓力傳遞。那如何實(shí)施質(zhì)量管理呢?
1、作為設(shè)計(jì)師和主管經(jīng)理要充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理的意義,它不僅僅是質(zhì)量部門(mén)的,也是每個(gè)人的。
就像交通規(guī)則,穿馬路要走人行橫道,行車(chē)靠右,它是一套行為準(zhǔn)則,雖然這種準(zhǔn)則其實(shí)很麻煩。我們不得不走出一站地去走過(guò)街天橋,不如翻欄桿來(lái)得快,但注意:不遵守規(guī)則帶給個(gè)人的是臨時(shí)的小收益,一旦有事則是對(duì)個(gè)人的極大傷害和對(duì)系統(tǒng)的巨大破壞,個(gè)人橫穿三環(huán)路撞飛的、一起小事故導(dǎo)致整個(gè)三環(huán)大堵車(chē)的報(bào)道在交通臺(tái)經(jīng)常會(huì)有。以上的可以類(lèi)比的交通規(guī)則應(yīng)能清晰地說(shuō)明規(guī)則的重要性。
2、在認(rèn)識(shí)規(guī)則的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化質(zhì)量管理的執(zhí)行力度的效果,以質(zhì)量體系文件為依據(jù)開(kāi)展工作。
規(guī)則有問(wèn)題改善它,但有問(wèn)題的規(guī)則不成為抵制和不執(zhí)行的理由。交法的不足之處,撞了白撞和無(wú)論何原因撞了機(jī)動(dòng)車(chē)全責(zé)兩條規(guī)則,都因爭(zhēng)議過(guò)大先后作廢,但在它的有效期內(nèi)都是被執(zhí)行的。我們有權(quán)利積極發(fā)表意見(jiàn),但無(wú)權(quán)不執(zhí)行。
3、作為經(jīng)理,每天關(guān)注規(guī)則是否方便執(zhí)行,執(zhí)行力不夠往往有四部分原因:
規(guī)則不對(duì),規(guī)則對(duì)但執(zhí)行操作不方便,既方便執(zhí)行又好的規(guī)則會(huì)觸及執(zhí)行人的利益,只是因?yàn)椴涣?xí)慣新規(guī)則就抵觸執(zhí)行。作為經(jīng)理的職責(zé)其實(shí)就是這些,如果您仍然認(rèn)為自己把活干好就是的話(huà),那奉勸一句,趁早辭掉所謂的經(jīng)理頭銜,申請(qǐng)一下別降低薪水舒舒服服的當(dāng)自己的技術(shù)專(zhuān)家去算了。經(jīng)理的工作應(yīng)該是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理批次問(wèn)題、制訂流程、維護(hù)流程、推動(dòng)實(shí)施。尤其是年輕的小經(jīng)理(在一家不大的公司往往會(huì)干上2-3年就能弄個(gè)經(jīng)理當(dāng)當(dāng))更尤其要注意這一點(diǎn),我是犯過(guò)類(lèi)似的錯(cuò)誤,在此向曾經(jīng)的上司和同仁檢討,是你們教會(huì)了我,曾經(jīng)給你們?cè)斐傻穆闊┦菫槲医裉旖坏膶W(xué)費(fèi)。也向現(xiàn)在的上司和同仁檢討,今天我給你們?cè)斐傻穆闊┦墙o我的明天教的學(xué)費(fèi)。
經(jīng)的上司和同仁檢討,是你們教會(huì)了我,曾經(jīng)給你們?cè)斐傻穆闊┦菫槲医裉旖坏膶W(xué)費(fèi)。也向現(xiàn)在的上司和同仁檢討,今天我給你們?cè)斐傻穆闊┦墙o我的明天教的學(xué)費(fèi)。
4、學(xué)會(huì)從質(zhì)量體系
系出發(fā)解決問(wèn)題,用管理的手段解決技術(shù)問(wèn)題。
比如一個(gè)項(xiàng)目組解決某技術(shù)問(wèn)題犯難,有時(shí)未必死磕解決,而是通過(guò)流程梳理解決。流程上有FMEA分析的話(huà),那就組織研討會(huì),大家集思廣益;流程上又對(duì)供應(yīng)商的審查要求,那就借此與技術(shù)合作商廣泛求教;經(jīng)了解國(guó)外很多企業(yè),尤其是新興技術(shù)企業(yè),都是用管理手段解決技術(shù)問(wèn)題的高手,比如JAVA就是一種咖啡的名字,SUN公司的技術(shù)人員經(jīng)常在咖啡間討論,有了很多的腦力激蕩的好思想,為紀(jì)念這些討論會(huì),給他們的成果起名叫JAVA.既然我們一個(gè)人的技術(shù)達(dá)不到,那就別死磕了,很難跨過(guò)去的,就想想管理的手段吧。質(zhì)量管理的評(píng)審會(huì)就是用集體的智慧防止個(gè)人犯錯(cuò)誤的典型體現(xiàn)。
在實(shí)施質(zhì)量體系的時(shí)候,如果碰到上級(jí)就想做樣子的,那就算了,也別努力推了。如果上級(jí)強(qiáng)力推動(dòng),下級(jí)抵制的話(huà),那就務(wù)實(shí)的推動(dòng),鬼子進(jìn)村,打槍的不要,悄悄地,用具體的方法引導(dǎo)實(shí)施,我們小的時(shí)候吃苦藥,大人一般都放點(diǎn)糖,多現(xiàn)實(shí)的例子,當(dāng)然小孩為了吃糖而故意說(shuō)藥太苦的也有。還有一種是上下級(jí)都認(rèn)可,但仍不協(xié)調(diào),那缺的是具體推進(jìn)方法,可以仔細(xì)研究細(xì)節(jié),請(qǐng)教一下高人,比如說(shuō)我這樣的人。
通過(guò)局部問(wèn)題的逐步解決,每個(gè)人的局部創(chuàng)新,局部改進(jìn),局部實(shí)施,質(zhì)量管理能形成滿(mǎn)園春色關(guān)不住的局面。愿通過(guò)質(zhì)量管理體系的有效執(zhí)行改善,為大家的工作提供一個(gè)方法,解決大家的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,為我們的職業(yè)經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)增添濃重一筆。
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