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工程項(xiàng)目前期工作要做好

2009-08-03 11:28    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  工程項(xiàng)目前期工作的敗筆,很大程度上影響著施工企業(yè)的利潤(rùn)水平。項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)、計(jì)價(jià)模式等都是影響最終利潤(rùn)形成的前期因素。從工程造價(jià)的角度采取措施,或許是對(duì)待高產(chǎn)低利現(xiàn)象一個(gè)不錯(cuò)的理念。

  建筑業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,其主流大軍建筑施工企業(yè)卻日益面臨著高產(chǎn)低利的尷尬局面,這種局面的形成,既有外部環(huán)境的影響,更有來(lái)自于施工企業(yè)內(nèi)部的諸多問(wèn)題所導(dǎo)致,的確需要我們根據(jù)以往的工程項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)、從各個(gè)角度來(lái)分析思考,找出其癥結(jié)所在,從而有效的提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文從工程的造價(jià)角度談?wù)剬?duì)高產(chǎn)低利現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)。

  高產(chǎn)低利對(duì)企業(yè)的影響

  筆者經(jīng)調(diào)查,三年前,一大型國(guó)有企業(yè)曾為承攬到幾億元的合同價(jià)款的工程項(xiàng)目而興奮不已,因?yàn)楫?dāng)年的產(chǎn)值指標(biāo)任務(wù)完成了,無(wú)工程可干的狀況結(jié)束了,人員和閑置的機(jī)械都可以動(dòng)起來(lái)了,這當(dāng)然成為一件大快人心的好事。但工程項(xiàng)目實(shí)施到第二年,體現(xiàn)在工程造價(jià)方面的問(wèn)題便一一凸現(xiàn)。

  首先,由于當(dāng)時(shí)投標(biāo)時(shí)間倉(cāng)促,對(duì)發(fā)包方提供的工程量清單的工程量及項(xiàng)目未進(jìn)行細(xì)致核對(duì),因此,投標(biāo)時(shí)的工程量清單有漏項(xiàng)及負(fù)量差,而合同約定的工程項(xiàng)目總價(jià)為投標(biāo)時(shí)工程圖紙范圍內(nèi)的所有工程量及項(xiàng)目,除在施工中發(fā)生工程圖紙范圍之外的重大設(shè)計(jì)變更,一律不做調(diào)整,這樣在工程量少計(jì)及漏計(jì)方面的損失將不能找補(bǔ)。其次,由于工程所在地在外省市,當(dāng)時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)當(dāng)?shù)氐亩~內(nèi)容不甚了解,當(dāng)?shù)氐娜斯ぁ⒉牧、機(jī)械市場(chǎng)情況沒(méi)有做充分的調(diào)查,導(dǎo)致清單組價(jià)漏項(xiàng)。

  一些主要材料的市場(chǎng)價(jià)格入價(jià)偏低,也有一些材料在第二年出現(xiàn)上漲,造成實(shí)際施工時(shí)的價(jià)格與投標(biāo)時(shí)的綜合單價(jià)相差較大。例如,經(jīng)核算現(xiàn)場(chǎng)每1m3的商品混凝土就要比投標(biāo)價(jià)高出100元,這個(gè)大型項(xiàng)目有上萬(wàn)方的混凝土和幾千噸的鋼筋,其高出投標(biāo)的成本算一算著實(shí)可怕。導(dǎo)致了工人們每辛苦一天,不是為企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造了效益,而是又賠進(jìn)去多少,居高的產(chǎn)值與低利潤(rùn)甚至是負(fù)利潤(rùn)形成了鮮明的對(duì)比。企業(yè)不干不賠,少干少賠,多干多賠,企業(yè)如何走出高產(chǎn)低利的怪圈,引發(fā)我們深思。

  施工企業(yè)在高產(chǎn)低利的局面下為了盡可能的減少損失,只能最大限度的降低消耗。熟練的、技術(shù)等級(jí)高的工人勞務(wù)費(fèi)用自然會(huì)較高;質(zhì)量低劣的材料與性能優(yōu)良的合格材料價(jià)格相差懸殊;機(jī)械性能良好、效益更高的施工機(jī)械使用成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于舊有的性能較差的機(jī)械。這樣,降低消耗的代價(jià)可能便是使用不熟練的勞務(wù)隊(duì)伍、選擇低劣的建筑材料、使用陳舊而性能差的工程機(jī)械。

  而工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等要素又與我們選擇的勞務(wù)隊(duì)伍的勞務(wù)水平、設(shè)備材料的質(zhì)量?jī)?yōu)劣、施工機(jī)械的安全高效息息相關(guān)。如從犧牲工程質(zhì)量、安全入手來(lái)降低成本實(shí)為不明之舉,這將給企業(yè)帶來(lái)深遠(yuǎn)的惡性循環(huán)。另外高產(chǎn)低利局面不可避免地導(dǎo)致了施工企業(yè)人員在心理上的不平衡,責(zé)任心、積極性很難調(diào)動(dòng),造成工作態(tài)度消極。同時(shí)也阻礙了企業(yè)的人才引進(jìn)及新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,其影響可見(jiàn)一斑。

  承攬施工項(xiàng)目的盲目性為高產(chǎn)低利埋下隱患

  分析以上情況,施工企業(yè)如何從內(nèi)部的造價(jià)管理角度入手,在工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段就做好事前的預(yù)測(cè)與控制工作,不為工程實(shí)施的虧損埋下伏筆,并有效地提高施工企業(yè)的贏利水平,這是我們廣大從事造價(jià)管理工作的人員面前的一個(gè)重要課題。先究其原因,再提高和改進(jìn)內(nèi)部造價(jià)管理工作,減少工作中不必要的失誤,工程項(xiàng)目效益一樣大有潛力可挖。

  由于我國(guó)建筑市場(chǎng)供大于求,形成了買方市場(chǎng),外部市場(chǎng)環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng),使眾多施工企業(yè)面臨著無(wú)米之炊的局面,因此為承攬到工程,施工企業(yè)墊資的有之,低于成本價(jià)投標(biāo)的有之,這些盲目的惡性競(jìng)爭(zhēng)是導(dǎo)致施工企業(yè)掙扎在虧損邊緣的原因之一。

  企業(yè)的盈利能力不僅僅憑借高效的企業(yè)管理和成本控制,合理的工程價(jià)格是盈利的前提,如上所舉例的項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)低到成本線以下,超越了企業(yè)的承受能力,即使施工管理的再好,損失也是難以挽回的。另外現(xiàn)在施工企業(yè)的某些機(jī)制也會(huì)造成承攬施工任務(wù)的盲目性,上級(jí)部門每年度會(huì)下達(dá)對(duì)各基層施工單位的領(lǐng)導(dǎo)者的產(chǎn)值任務(wù)指標(biāo),年度考核結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)制度直接掛釣,所以有些基層單位的領(lǐng)導(dǎo)者有標(biāo)就投,中標(biāo)就干,先有了工程再說(shuō)的做法已經(jīng)非常普遍,利潤(rùn)如何似乎放到了次之的位置上,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,如果從這樣的角度去承攬工程項(xiàng)目,虎頭蛇尾的工程仍會(huì)高居不下,高產(chǎn)低利現(xiàn)象將無(wú)法從源頭得到有效的控制。

  以往的造價(jià)體系工程造價(jià)人員需要做的只是算量、套項(xiàng)、取費(fèi)、匯總之類的重復(fù)性勞動(dòng),投標(biāo)階段各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),只是當(dāng)時(shí)時(shí)期的一個(gè)工程價(jià)格,如工程中標(biāo),竣工后結(jié)算一般采取以實(shí)結(jié)算的方式,即根據(jù)竣工圖計(jì)算工程量,人工可以調(diào)差,材料可以找差,對(duì)施工單位來(lái)說(shuō)量與價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)都不存在。所以,低價(jià)中標(biāo),高價(jià)結(jié)算的情況屢見(jiàn)不鮮。在實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)及出臺(tái)相應(yīng)的評(píng)標(biāo)原則后,這種計(jì)價(jià)模式的改變就意味著工程造價(jià)人員的責(zé)任的改變,延續(xù)多年的觀念及工作模式也要隨之改變。為使施工企業(yè)面臨的高產(chǎn)低利的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工程投標(biāo)價(jià)格的確定這一重要環(huán)節(jié)上,我認(rèn)為造價(jià)人員先期從以下幾方面把握工作的重點(diǎn)。

  工程量清單計(jì)價(jià)的綜合單價(jià)除了人材機(jī)費(fèi)用外,還包括管理費(fèi)利潤(rùn)及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,可見(jiàn),風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用是需考慮并計(jì)入綜合單價(jià)的。但目前大多數(shù)的情況是施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)套定額消耗量項(xiàng)目分析出人、材、機(jī)費(fèi)用,其中材料費(fèi)再按照建設(shè)主管部門每月發(fā)布的材料信息價(jià)入價(jià)后計(jì)取管理費(fèi)利潤(rùn),風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用根本無(wú)暇顧及。不作考慮的原因也有,是考慮風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用會(huì)提高工程造價(jià),從而降低報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)性。本文認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用是必須進(jìn)行審慎分析的。材料費(fèi)在工程造價(jià)費(fèi)用中占了很高的權(quán)重,其漲幅程度對(duì)工程造價(jià)的影響也最為敏感。

  因此,造價(jià)管理人員在日常就應(yīng)做好價(jià)格收集工作,對(duì)工程施工的一些主要材料建立資料庫(kù),也可根據(jù)其每月的價(jià)格變化情況繪制價(jià)格曲線,到規(guī)定階段進(jìn)行總結(jié)分析,材料淡旺季的價(jià)格變化,自然年的價(jià)格漲幅以及國(guó)際市場(chǎng)形勢(shì)對(duì)一些材料價(jià)格的影響等等。通過(guò)日常價(jià)格數(shù)據(jù)的積累,再結(jié)合具體工程的情況(如施工工期的長(zhǎng)短、工程主體施工的季節(jié)等)對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)考慮的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)因素做出判斷。

  對(duì)于外省市的投標(biāo)項(xiàng)目,各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素更是不可忽視,不可按照以往投標(biāo)的慣例閉門造車,需要做更多的考察準(zhǔn)備工作,去掌握另一個(gè)外埠市場(chǎng)的各項(xiàng)信息,以避免在不了解市場(chǎng)及規(guī)則的情況下報(bào)出極低價(jià),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為損失時(shí),則可能最終沖抵多增加的利潤(rùn),甚至減少原有的利潤(rùn)使施工企業(yè)造成虧損。另外在投標(biāo)階段時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,還要保證計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不出現(xiàn)手誤,以免給企業(yè)造成不必要的損失。還有一點(diǎn),如工程中標(biāo)在與甲方簽訂固定總價(jià)合同時(shí),應(yīng)約定雙方風(fēng)險(xiǎn)的范圍,例如:當(dāng)材料價(jià)格漲降幅達(dá)到多少比例時(shí),可以進(jìn)行結(jié)算;在發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程量達(dá)到什么幅度可以計(jì)算工程量,價(jià)格如何確定等。

  當(dāng)固定總價(jià)合同不做這些具體約定的情況下,材料的補(bǔ)差是沒(méi)有依據(jù)的。因此,加強(qiáng)對(duì)施工合同的條款訂立的管理,可有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn)。總之,報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)需要的是日常工作的積累、良好的前瞻性以及對(duì)市場(chǎng)的敏感度,施工企業(yè)應(yīng)主動(dòng)尋求防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,從而增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

  工程量清單的查疑補(bǔ)漏不容忽視。工程項(xiàng)目招標(biāo)階段作為招標(biāo)文件的組成部分的工程量清單是工程圖紙量化的體現(xiàn),應(yīng)該準(zhǔn)確全面地反映工程圖紙的全部?jī)?nèi)容。這也是準(zhǔn)確計(jì)算工程造價(jià)的前提。另外招標(biāo)文件所附的工程量清單不僅對(duì)招投標(biāo)階段的招標(biāo)人及各投標(biāo)人具有約束力,同時(shí)也是工程竣工結(jié)算的依據(jù),由此可見(jiàn),工程量清單是貫穿工程項(xiàng)目始終的重要的造價(jià)文件。如施工合同采用固定總價(jià)合同,其合同價(jià)款約定為工程承包范圍內(nèi)的總價(jià),其工程量清單的查疑補(bǔ)漏工作更是尤為重要。

  因此,參與投標(biāo)的施工企業(yè)必須組織經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)隊(duì)伍在有限的時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)方提供的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,如經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)工程量清單有缺漏項(xiàng)及工程量誤差,應(yīng)逐項(xiàng)匯總并在規(guī)定的遞交答疑的時(shí)間內(nèi)提交給招標(biāo)方,以便招標(biāo)方能修正清單,力求工程量清單的完整與嚴(yán)謹(jǐn),減低施工單位在報(bào)價(jià)上“量”與“項(xiàng)”的風(fēng)險(xiǎn)。但目前往往由于招投標(biāo)階段的時(shí)間比較緊張,施工單位造價(jià)人員對(duì)工程量清單的核查工作重視程度不夠,甚至省去了此環(huán)節(jié)的也不為少數(shù)。的確,工程量的計(jì)算專業(yè)性強(qiáng),項(xiàng)目繁多,要想在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確高質(zhì)量的完成也很不易。

  重視可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用制定,體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。工程項(xiàng)目的費(fèi)用組成中有一項(xiàng)費(fèi)用是措施項(xiàng)目費(fèi),包括技術(shù)措施費(fèi)和其他措施費(fèi),工程量清單是以項(xiàng)為單位列出。施工企業(yè)對(duì)所填報(bào)的措施費(fèi)用的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并包干使用,即使實(shí)際施工超過(guò)上述措施項(xiàng)目費(fèi),招標(biāo)人亦不予補(bǔ)償?梢(jiàn)是屬于可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用。由于各個(gè)工程存在較大的個(gè)體差異,例如:地基處理狀況、排降水情況、工程施工期是冬季還是雨季,施工現(xiàn)場(chǎng)情況等等。因此在工程投標(biāo)階段就應(yīng)組織施工組織人員對(duì)工程文件進(jìn)行分析,編制出經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行的施工方案,并落實(shí)技術(shù)組織措施。對(duì)于工程項(xiàng)目某些重點(diǎn)、難點(diǎn)的分部工程可同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,如土方施工方案是采用大開(kāi)挖,還是邊坡土釘支護(hù)或是錨桿支護(hù),排降水是采用井點(diǎn)還是深井等等。

  不同的施工方案費(fèi)用就有差異,同時(shí)還可應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,通過(guò)多方案的互相比較,以技術(shù)和經(jīng)濟(jì)角度來(lái)分析取舍,以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益。 而措施項(xiàng)目費(fèi)的報(bào)價(jià)又往往是各投標(biāo)單位相差較大的。造價(jià)人員可通過(guò)對(duì)各方案的造價(jià)比較準(zhǔn)確把握各方案報(bào)價(jià)的差異,使報(bào)價(jià)資料的經(jīng)濟(jì)合理,并為最終報(bào)價(jià)決策時(shí)提供參考數(shù)據(jù)。

  推進(jìn)企業(yè)定額的編制完善勢(shì)在必行。從2001年推行工程量清單計(jì)價(jià)開(kāi)始,建設(shè)主管部門就積極倡導(dǎo)各施工企業(yè)編制反映自身施工技術(shù)和管理水平的企業(yè)內(nèi)部定額,因企業(yè)定額在材料消耗、用工消耗、機(jī)械種類及機(jī)械配置和使用方案、管理費(fèi)用的構(gòu)成等各項(xiàng)指標(biāo)上,基本上是按本企業(yè)的具體情況制定的。與采用地方定額或行業(yè)定額相比,更可以真實(shí)地表現(xiàn)了自己企業(yè)的施工管理上的特點(diǎn),更準(zhǔn)確的反映工程實(shí)際成本。

  如施工企業(yè)能俱備這樣一套完善并能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)管理與技術(shù)水平的內(nèi)部定額,并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),一標(biāo)兩算,實(shí)現(xiàn)同一投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)的兩種定額的關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)換,即按照地方定額編制出的社會(huì)平均水平的報(bào)價(jià)與按照企業(yè)定額編制出的社會(huì)先進(jìn)水平的報(bào)價(jià)同時(shí)完成,使我們很清楚地了解投標(biāo)工程的內(nèi)部成本到底是多少,利潤(rùn)空間有多大,從而確保最終報(bào)價(jià)決策時(shí)心中有數(shù),不會(huì)造成盲目壓價(jià)。

  但目前我了解到的施工企業(yè)擁有自己企業(yè)定額的數(shù)量非常之少,個(gè)別已編制的應(yīng)用情況也不理想,有的電算化程度未達(dá)到簡(jiǎn)便快捷,有的編制的不切企業(yè)實(shí)際,只是地方定額的翻版。因此,我認(rèn)為從企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展、企業(yè)管理的提升、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要及提高經(jīng)濟(jì)效益幾方面來(lái)講,推進(jìn)企業(yè)定額的編制工作勢(shì)在必行。

  增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)刻不容緩。建筑行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),尤其是實(shí)行了工程量清單計(jì)價(jià),有些省市采用合理低價(jià)中標(biāo)、有些省市采用公示攔標(biāo)價(jià),使工程造價(jià)降低至少10%甚至更高。這樣無(wú)形降低了利潤(rùn)水平。而先訂價(jià)后施工又可能因工程的施工期的跨度出現(xiàn)人工、材料、機(jī)械費(fèi)用的上漲。因此,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)方面建立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)是必需的。

  目前,我們的施工企業(yè)面臨的是激烈的競(jìng)爭(zhēng),外部環(huán)境的千變?nèi)f化,施工項(xiàng)目的利潤(rùn)水平微薄,如果在管理工作上仍延續(xù)傳統(tǒng)的模式,不去研究市場(chǎng),強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,則企業(yè)會(huì)從“微利”到“無(wú)利”直至被市場(chǎng)淘汰。高產(chǎn)低利現(xiàn)象的普遍性引起了我們的重視,同樣我們的施工企業(yè)也必將為之改變。機(jī)會(huì)總是會(huì)光顧有準(zhǔn)備的人,我們的施工企業(yè)也是一樣。

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