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淺析建筑工程預(yù)結(jié)算管理過程中動態(tài)管理

2009-07-21 16:34    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:為了使預(yù)算價格真實反映工程的實際投入價值,真實反映產(chǎn)品的市場需求關(guān)系,促進施工企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提高,在編制預(yù)算過程中必須將該項工作置于市場經(jīng)濟條件下加以考慮,對現(xiàn)行定額的掌握使用上重點按定額要求。建筑工程預(yù)結(jié)算管理應(yīng)符合我國國情,適應(yīng)市場經(jīng)濟體制。文章分析了工程預(yù)結(jié)算管理工作,對如何做好動態(tài)管理進行了探討。

  關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)結(jié)算管理;預(yù)算編制;動態(tài)管理

  一、預(yù)算的編制過程應(yīng)適應(yīng)于市場經(jīng)濟環(huán)境

  我國現(xiàn)行的投資管理大多是處于階段性的管理模式,建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價管理目標和相互溝通。

  以預(yù)算確定工程造價是我國在計劃體制下一直沿用的方法,它是通過計算工程量,套用預(yù)算定額和費用定額匯總確定工作造價的方法。這一方法在我國長期的計劃經(jīng)濟體制下發(fā)揮了其作用性,但在社會主義市場經(jīng)濟體制下,這種定價方法就與新的體制不相適應(yīng)了,主要表現(xiàn)在:預(yù)算造價與工程實際價值相違背。由于實行了市場經(jīng)濟,建材市場、勞務(wù)市場及建筑施工相關(guān)行業(yè)的費用標準均處于一種動態(tài)的狀態(tài),價格放開造成工程直接費用的人工、材料、機械臺班費用價格隨市場、季節(jié)而上下起落。這種起伏已大大超出了定額的水平,使得預(yù)算造價與實際造價相比存在著滯后性和局限性,長期下去它將嚴重制約施工企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提高,影響建筑業(yè)這一支柱產(chǎn)業(yè)的地位。因此,為了使預(yù)算價格真實反映工程的實際投入價值,真實反映產(chǎn)品的市場需求關(guān)系,避免出現(xiàn)預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的情況,促進施工企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提高,在編制預(yù)算過程中必須將該項工作置于市場經(jīng)濟條件下加以考慮,對現(xiàn)行定額的掌握使用上重點按定額要求,執(zhí)行好計量(工程量)規(guī)則,力求做到人工、材料、機械等價格的“全”﹑“準”﹑“快”。

  二、預(yù)算編制過程應(yīng)與工程項目的實際情況相結(jié)合

  具體問題具體分析,不同的工程具有不同的特點,磚混結(jié)構(gòu)有磚混的特點,框架結(jié)構(gòu)有框架的特點,鋼結(jié)構(gòu)有鋼結(jié)構(gòu)的特點。每一種結(jié)構(gòu)的工程按其結(jié)構(gòu)的特點有共性,但在不同的施工條件下又體現(xiàn)出個性,同是框架結(jié)構(gòu),由于坐落地點不同,地質(zhì)情況不同在地基處理上有的采用水墜砂,也有的可能采用強夯,有的采用樁基,這體現(xiàn)了地區(qū)差異性。而體現(xiàn)定額標準的卻是以正常的作業(yè)條件常規(guī)的施工方式為前提,按照部門平均水平制訂的,它只能反映一定時期一定地區(qū)的工、料、機消耗的水平,但它不能體現(xiàn)出企業(yè)之間在競爭能力上的差別,它將在某種程度上妨礙有競爭能力的施工企業(yè)獲取工程項目并實現(xiàn)其利潤目標。因此,在編制預(yù)算過程中,在價格方面要體現(xiàn)出市場經(jīng)濟條件下企業(yè)不斷增長與變化的競爭能力,這種能力最直接的體現(xiàn)是在一個項目的施工組織設(shè)計(方案)中,即編制工程預(yù)算要與具體的工程施工方案相結(jié)合,如此才能使這一預(yù)算在工程實施期間起到經(jīng)營指導(dǎo)作用,為工程的成本核算奠定一個符合實際情況的基礎(chǔ)。因此,預(yù)算編制工作應(yīng)與具體的工程項目相結(jié)合。

  三、預(yù)算編制過程應(yīng)與新技術(shù)、新工藝、新材料的引進相結(jié)合

  隨著我國進一步對外開放,國際上的先進的建筑施工工藝與技術(shù)手段、日新月異的新型建筑材料與建筑物相配套的新型產(chǎn)品不斷為我國所引進,它使我國的建筑業(yè)在多方面產(chǎn)生了一種質(zhì)的飛躍和變革。新技術(shù)、新材料、新工藝的引進,所帶來的工、機、料費用的計算如何取定問題,對于現(xiàn)行預(yù)算定額構(gòu)成新的課題?陀^地講,現(xiàn)行預(yù)算定額對“三新”的不斷引進與變化反應(yīng)是不及時的、被動的。在此情況下,我們必須不斷研究新情況,解決新問題,及時了解掌握新技術(shù)、新工藝在具體工程項目上是如何運作的,這一運作過程中將涉及哪些經(jīng)濟工作,對于新技術(shù)、新工藝的運用在工、料、機方面出現(xiàn)了哪些不同于以往的變化。經(jīng)常了解掌握新型建筑材料價格構(gòu)成,新材料的引用在工﹑料﹑機方面出現(xiàn)的變化情況,在此工作基礎(chǔ)上應(yīng)認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),適時對上級造價管理部門反饋情況,以便上級造價管理部門及時下達調(diào)整文件,才能使我們的預(yù)算工作更加貼近時代的要求,這將是一項長期的動態(tài)工作。

  四、工程預(yù)結(jié)算的動態(tài)管理

  一份成功的預(yù)算書不應(yīng)只是一種方案文件,它應(yīng)對工程有直接的經(jīng)營指導(dǎo)作用。預(yù)算編制人員應(yīng)經(jīng)常深入工地一線,掌握預(yù)算情況,督促協(xié)助現(xiàn)場人員及時對變化的情況做好合理簽證工作,及時辦理有關(guān)結(jié)算工作。一個全面的、準確的、實事求是的工程結(jié)算,將直接體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,這就要求我們認真做好以下幾點:

  (一)合同管理

  工程結(jié)算工作必須以施工合同為依據(jù),對合同的管理要規(guī)范化和法制化。我國已起草和頒布了一系列建筑法律、法規(guī)和合同示范本,但與國際的標準合同文本(如FIDIC合同文本)相比,在合同文本的嚴謹性、合同主體的責權(quán)利方面仍存在一些差距。結(jié)合我國的實際情況,取其精華,去其糟粕,為工程結(jié)算提供保證。

 。ǘ┘訌娡顿Y預(yù)控管理

  工程項目的建設(shè)周期長、數(shù)量大,投資者在短時間內(nèi)積累的經(jīng)驗知識是有限的,所以建設(shè)項目投資控制目標的設(shè)置要隨著工程項目建設(shè)實踐的不斷深入而分階段進行。具體分為投資估算、設(shè)計概算、設(shè)計預(yù)算。有機聯(lián)系的各階段目標相互制約、相互補充,前者控制后者,后者補充前者,才能共同組成項目投資控制的目標系統(tǒng)。

  (三)充分掌握施工圖變更的依據(jù)

  甲乙雙方在結(jié)算時,對施工部位的建筑做法的變更,均有一定的前提和目的,應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)資料或補充合同。這些基礎(chǔ)資料應(yīng)在甲乙方及監(jiān)理公司三方會議上留有文字性的會議記錄,形成原始檔案備存。對較小項目內(nèi)容的變更,應(yīng)有甲方代表或監(jiān)理工程師的通知和簽字,以防止結(jié)算時雙方產(chǎn)生糾紛。

  (四)準備計算調(diào)整前后部位工程量

  工程量的計算是編制造價文件工程最繁重的一項工序,用時最多,出現(xiàn)差錯的幾率也是最高,它是編制整個造價文件的主要依據(jù),直接關(guān)系到造價文件的質(zhì)量。準確計算變更前后的工程實物量,要求預(yù)算人員必須全面掌握調(diào)整前后部位施工圖、設(shè)計技術(shù)資料、現(xiàn)場管理的施工方案等,在此基礎(chǔ)上依據(jù)規(guī)則認真計算變更前后的工程實物量。

  (五)準確套用定額子項,防止錯套和換算錯誤

  預(yù)算人員首先應(yīng)吃透定額,對定額的組成各章節(jié)的劃分思路應(yīng)清晰,對子項目的規(guī)定和適宜的條件、內(nèi)容及適用范圍應(yīng)掌握﹑熟知,防止出現(xiàn)錯套及換算錯誤,決不能隨心所欲“按需套用”。

  (六)正確及時地掌握政府職能部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)及造價信息

  預(yù)算造價文件的編制除緊緊依靠定額本身的內(nèi)容之外,還要及時有效地掌握政府職能部門頒發(fā)的各類政策、法規(guī)及造價信息等若干計價規(guī)定,才能使編制調(diào)整的造價是有效、合理的文件,才具備充分的說服力。

  上述工作的完成好壞對工程的結(jié)算工作是至關(guān)重要的,沒有上述工作,結(jié)算將失去基礎(chǔ),而這一基礎(chǔ)的奠定,是處于動態(tài)之中,貫穿工程的全過程。這一基礎(chǔ)的奠定過程是一個不斷收集整理信息,并將信息結(jié)果直接及時反饋于工程的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上的過程,結(jié)算的及時準確將促進企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。

  五、結(jié)語

  總之,工程造價管理是一項融經(jīng)濟、技術(shù)、管理于一體的投資管理科學(xué)。它應(yīng)符合我國的國情,適應(yīng)市場經(jīng)濟體制,對我國的經(jīng)濟建設(shè)具有重要的推動作用。

  作者簡介:張仙梅(1972-),女,廣東龍川人,惠州市建筑工程總公司初級工程師,研究方向:建筑工程預(yù)結(jié)。

延伸閱讀:建筑工程 管理 過程
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