當(dāng)今世界正經(jīng)歷著一場信息革命，信息已成為人類賴以生存的重要資源。信息的流通離不開通信，信息的處理離不開計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物。信息的社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化、全球經(jīng)濟(jì)的一體化，無不受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大影響。網(wǎng)絡(luò)使人類的工作方式、學(xué)習(xí)方式乃至思維方式發(fā)生了巨大的變化。在我們的工程項(xiàng)目信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要組成部分。

　　一、項(xiàng)目的信息管理概述

　　信息管理是項(xiàng)目管理的重要部分，隨著項(xiàng)目，尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生，它包括：項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。項(xiàng)目信息的管理變得越來越重要。

　　信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、

　　處理和交流。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本，其目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。

　　很顯然信息處理始終貫穿著項(xiàng)目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對項(xiàng)目全過程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)internet、多媒體數(shù)據(jù)庫mmdb及電子商務(wù)ec等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項(xiàng)目（特別是大型建設(shè)工程項(xiàng)目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。由此導(dǎo)入了E時(shí)代的項(xiàng)目信息管理的全新觀念。

　　二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)

　　項(xiàng)目信息管理的任務(wù)主要步驟就是：數(shù)據(jù)——信息——決策——結(jié)果，其含義是，數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，解釋后才能成為信息；而只當(dāng)占有了必要的信息才能做出決策；決策執(zhí)行后必然產(chǎn)生結(jié)果。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)資料，信息管理任務(wù)就是：收集——儲(chǔ)存——加工整理——釋放成信息。項(xiàng)目各當(dāng)事人和項(xiàng)目管理組織各組織單元經(jīng)過該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。

　　在信息的交流過程中形成了跟項(xiàng)目有關(guān)的各種信息流。弄清項(xiàng)目各當(dāng)事人及項(xiàng)目管理組織單元之間的信息傳遞關(guān)系，制定項(xiàng)目信息流程圖對項(xiàng)目信息管理是至關(guān)重要的。確定項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)，制定項(xiàng)目信息流路線圖，可以進(jìn)一步確定各部門信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞，保證信息溝通渠道的正確，流暢，不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。

　　三、建立通信及數(shù)據(jù)管理模塊

　　信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計(jì)算機(jī)，主要特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存有組織的處理信息的程序，輸入數(shù)據(jù)，運(yùn)行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫，通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速，變化最快的一個(gè)組成部分，因?yàn)樗�最能體現(xiàn)現(xiàn)在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。項(xiàng)目信息管理的系統(tǒng)模塊根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和組織模式的不同是有很大差異的。一般項(xiàng)目信息管理應(yīng)包括以下基本模塊：項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊，系統(tǒng)管理模塊，招投標(biāo)模塊，質(zhì)量控制模塊，進(jìn)度資源控制模塊，費(fèi)用控制模塊，財(cái)務(wù)管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理，是MIS系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)——通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的集成。由于現(xiàn)代大型項(xiàng)目所涉及的技術(shù)和范圍廣泛、環(huán)境復(fù)雜，所以在項(xiàng)目的整個(gè)壽命期內(nèi)廣泛地獲取信息對項(xiàng)目來說是非常重要的。該模塊主要由通信硬件，軟件和數(shù)據(jù)管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據(jù)終端設(shè)備、通信線路（包括衛(wèi)星、微波等無線通信）、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信控制設(shè)備、通信軟件、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫管理軟件等集成在一起。它可以完成遠(yuǎn)程及近程數(shù)據(jù)采集、傳輸、儲(chǔ)存、處理及輸出，借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)為項(xiàng)目的基、中級(jí)以上管理人員提供數(shù)據(jù)服務(wù)，不但可以代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，節(jié)省人力，而且其高效及高精確度是人工所不及的。

　　四、工程項(xiàng)目信息的編碼

　　項(xiàng)目部建立數(shù)據(jù)庫和通信數(shù)據(jù)模塊，這些名目繁多信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫里面必須分類存放，為方便信息的存儲(chǔ)、檢索和使用，在進(jìn)行信息處理時(shí)賦予信息元素以代碼的過程，必須對項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，所以信息的編碼也是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

　　編碼的目的在于提高信息處理的效率。信息編碼必須標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。設(shè)計(jì)合理的編碼系統(tǒng)是關(guān)系信息管理系統(tǒng)生命力的重要因素。信息編碼的基本原則是在邏輯上要滿足使用者的要求，又要適合于處理的需要；結(jié)構(gòu)易于理解和掌握；要有廣泛的適用性，易于擴(kuò)充。一般應(yīng)有的代碼有兩類，一類是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實(shí)際意義，便于分類處理；一類是無意義的代碼，僅僅是賦予信息元素唯一的代號(hào)，便于對信息的操作。常用的代碼類型有：

　�。�1）順序碼，即接信息元素的順序依次編碼；

　�。�2）區(qū)間碼，即用一代碼區(qū)間代表某一信息組；

　�。�3）記憶碼，即能幫助聯(lián)想記憶的代碼。編碼由一系列符號(hào)和數(shù)字組成。根據(jù)信息不同類型和用途分類編碼，如：對項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目各參與單位、實(shí)施的工作項(xiàng)、投資項(xiàng)及成本項(xiàng)、計(jì)劃項(xiàng)、工程技術(shù)文件項(xiàng)；法律法規(guī)項(xiàng)；合同編碼；函件編碼及工程檔案編碼等。數(shù)據(jù)庫內(nèi)各模塊的編碼也是信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的源泉。

　　五、建立項(xiàng)目門戶網(wǎng)站

　　信息的交換有外部傳入的信息和內(nèi)部交流的信息，信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目信息流的管理主要依靠信息服務(wù)平臺(tái)。組建信息服務(wù)平臺(tái)最簡單的方法就是建立項(xiàng)目網(wǎng)站，項(xiàng)目網(wǎng)站可以把項(xiàng)目眾多的信息集合在一起，用網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)出來，網(wǎng)頁也是數(shù)據(jù)庫的信息清單和信息導(dǎo)向，主要是為了方便用戶查閱。

　　網(wǎng)頁是用超文本（Hypertext）格式寫成的，超文本格式具有將文本內(nèi)容與其它文本連接起來的鏈接功能。網(wǎng)頁可以在Internet上傳播，可以被電腦認(rèn)識(shí)。一般網(wǎng)頁上都有文本、圖片等內(nèi)容，有的網(wǎng)頁還提供聲音、動(dòng)畫、影像等多媒體信息和交互功能。當(dāng)網(wǎng)頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁上的鏈接點(diǎn)，就可以很方便地進(jìn)入網(wǎng)站查閱你想查看的文件信息。項(xiàng)目網(wǎng)站根據(jù)不同的信息類別設(shè)置不同的版塊。網(wǎng)站內(nèi)容包括兩方面的，一種是經(jīng)過處理后形成不變的信息，如項(xiàng)目概況，規(guī)章制度，法律法規(guī)，施工方案和上級(jí)單位的來文等，都經(jīng)過整理歸類在特定的版塊，這些文件信息都存放在數(shù)據(jù)庫里，通過在網(wǎng)頁上建立超鏈接直接點(diǎn)擊提取。另一種是動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁，主要處理一些經(jīng)常有變化和調(diào)整、增加的信息，如項(xiàng)目要聞、周期進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃等。這種網(wǎng)頁采用固定的頁面格式用ASP語言編寫，只須把信息按編碼加到數(shù)據(jù)庫相應(yīng)模塊里，網(wǎng)站上該網(wǎng)頁就能直接反應(yīng)出來，省去了用靜態(tài)網(wǎng)頁來編寫帶來的煩瑣工作量。

　　作為一個(gè)大型項(xiàng)目，參與方很多，如：政府機(jī)構(gòu)，業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包，各專業(yè)分包。項(xiàng)目很多信息需要及時(shí)的交流、溝通、討論、共享，項(xiàng)目網(wǎng)站設(shè)立一個(gè)交互式信息平臺(tái)是非常必要的。這種信息交流平臺(tái)一般我們是用論壇的方式來表現(xiàn)。論壇又名BBS，是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式，全稱為Bulletin Board System（電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白板，每個(gè)用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富而即使的Internet電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點(diǎn)上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論，聊天等等。在這種專業(yè)論壇里，各參與方之間的交流打破了空間，時(shí)間的限制。像日常生活中的黑板報(bào)一樣，論壇按不同的主題需要分為許多版塊，這些版塊跟項(xiàng)目管理是息息相關(guān)的。如：項(xiàng)目公告，施工管理，技術(shù)交流，協(xié)調(diào)管理等，版塊設(shè)定主要是要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要來設(shè)定。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息管理論壇這種信息交流平臺(tái)發(fā)揮著他強(qiáng)大的交流作用。

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的應(yīng)用，給項(xiàng)目管理發(fā)揮了具大的作用。項(xiàng)目信息管理怎樣充分利用迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)？不斷的探索和創(chuàng)新，也是我們今后項(xiàng)目管理不斷努力的方向。