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逆向采購,電子商務發(fā)展的里程碑

2009-12-31 13:59    【  【打印】【我要糾錯】

    隨著經(jīng)濟日益全球化與信息技術發(fā)展,電子采購作為企業(yè)集團加強成本控制的有效手段,已被眾多大型企業(yè)集團所應用,其中電子逆行采購已成為一種重要的電子采購工具。電子逆向采購,也稱電子反向采購,即由供應商(賣方)通過互聯(lián)網(wǎng)在規(guī)定的時間內(nèi)不斷提交價格更低的投標而相互開展競爭以贏得合同,采購實體(買方)按照其報價及其他事先確定的標準確定最終排名,并進而依據(jù)該拍賣結果授予合同的一種采購程序。

    逆向采購擴展了企業(yè)選擇供應商的范圍,提高了供應商的整體水平,通過逆向采購使采購方以低成本獲得更好的供應商,還可以降低原有供應市場的季節(jié)性波動,便于尋找到更穩(wěn)定的供應源組合。

    逆向采購提高了交易效率。采購方與供應商的談判不受時間和空間的限制,價格是逆向采購的主要考慮因素,企業(yè)通過逆向采購獲得低廉的資源,新供應商的加入強化了供應商的競爭,競爭使采購方獲得更大收益。逆向采購節(jié)約了采供各方協(xié)商談判時間,提高了采購決策速度,降低采購管理費用,減小存貨水平,縮短采購時間,加快了現(xiàn)金流動。與傳統(tǒng)過程相比,管理費用大幅下降。研究發(fā)現(xiàn),逆向采購通常能節(jié)約5%~20%的采購成本和25%~35%的管理成本。

    逆向采購增強了采購方對供應商的控制力。采購方由于有些項目采購金額小,采購周期短,在與供應商的談判中常常處于劣勢地位,不得不接受供應商的高價。但隨著網(wǎng)絡的普及和逆向采購的出現(xiàn),采購方可以將有共同采購需求的小采購項目組合采購實現(xiàn)規(guī)模性集中采購。因為逆向采購只要采購金額足夠大,產(chǎn)生的利潤足以吸引眾多的供應商投標競爭,就可能以優(yōu)惠的采購價格達成交易合約。

    逆向采購這種交易模式對原有的供應商關系管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。逆向采購降低了采購方對供應商的依賴,讓更多的供應商參與投標,一方面擴大供應商的選擇范疇,另一方面降低供應商討價還價余地,使采購方處于主導地位。采購方利用逆向采購建立新的供應鏈,整合供應商關系。采購方在參與競標的供應商中選擇更具競爭優(yōu)勢的供應商,實現(xiàn)動態(tài)供應商管理,提高其整體水平。

    逆向采購對供需關系的負面影響:

    部分供應商為了中標將標價壓得過低而低價中標,但導致中標供應商的服務減少及標的質(zhì)量下降。采購方過分重視產(chǎn)品或者服務的價格而忽視對其他因素的考慮,結果供應商提供的產(chǎn)品或者服務方面有未考慮的部分可能不令人滿意。逆向采購是以價格為導向的采購機制,不利于供需關系的長期發(fā)展。采購方應用逆向采購實現(xiàn)供應鏈動態(tài)整合管理,但因壓榨供應商利潤嫌疑而易引起供應商不滿,從而可能導致雙方信任缺失。供應商為了中標,在競標過程中迫于競爭壓力不得不揭示私有信息如成本優(yōu)勢,逆向采購逼迫企業(yè)暴露了更多的競爭力信息,這些信息被競爭對手低成本地獲得,可能對未來的供應市場造成不利影響。

    逆向采購的發(fā)展方向方面的建議

    綜合分析國內(nèi)外學者的最新研究成果,結合我國國情,筆者對逆向采購的未來發(fā)展方向進行如下探討:

    注意逆向采購的應用條件,保證交易成功率。研究表明,逆向采購在下列條件下容易成功:逆向采購標的供應市場供大于求,采購方掌握采購標的的成本構成和各關鍵指標等信息。采購方能夠提供清晰、詳細地描述采購需求,并且保證采購標書的規(guī)定足夠全面細致。逆向采購的應用有其適用條件,切不可濫用。

    對采購信息加強管理,保證公平性和公正性。采購方必須確保采購過程公開、公平、公正并且保證供應商投標信息的私密性。采購方的發(fā)標信息非常重要,采購方必須讓每個參與競標的供應商相信他們都有可能成為中標者。采購方必須保證入選的供應商一定是基于逆向采購結果而得到。采購過程必須保證公平性和公正性,對供應商投標信息非公開內(nèi)容的私密性予以保證,對中標結果進行信息公開,加強信息安全管理措施。

    電子逆向采購,使采購決策依據(jù)的信息更加豐富,采購過程更加公平,采購信息交流與傳遞更快,采購管理監(jiān)控更加有效,采購工作強度減輕了,工作效率提高了,采購價格降低了,費用減少了,與供應商的聯(lián)系更加方便了。實踐證明,網(wǎng)上逆向采購對傳統(tǒng)采購模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和競爭力都有十分顯著的成效。然而由于進行網(wǎng)上采購時間不長,再加上網(wǎng)上逆向采購仍處于探索階段,很多東西還有待進一步完善。

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