3、建立健全的監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理制度��

　　3.1健全的監(jiān)理機(jī)構(gòu)��

　　水運(yùn)監(jiān)理所在接受監(jiān)理任務(wù)后，根據(jù)水運(yùn)工程，特別是航道整治疏浚工程的特點(diǎn)，建立了健全的兩級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，詳見圖1.該工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)一級(jí)設(shè)立了總監(jiān)辦，二級(jí)根據(jù)工程實(shí)際設(shè)立了3個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部，項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)總監(jiān)負(fù)責(zé)；總監(jiān)辦下又設(shè)立了工程部、合同部、綜合辦，協(xié)助總監(jiān)工作，對(duì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目監(jiān)理部與總監(jiān)辦下的各部門是業(yè)務(wù)關(guān)系。經(jīng)過工程監(jiān)理實(shí)踐證明，本工程的監(jiān)理機(jī)構(gòu)各部門之間既有分工、又有合作，是一個(gè)科學(xué)、完善、高效的監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

　　3.2嚴(yán)格的監(jiān)理制度

　　3.2.1健全的規(guī)章制度��

　　總監(jiān)辦根據(jù)該工程的具體情況，分別制定了總監(jiān)、駐地（主任）、監(jiān)理員各自的職權(quán)范圍及工作程序，并嚴(yán)格執(zhí)行，使監(jiān)理工作程序化、規(guī)范化。

　　3.2.2定期召開工作例會(huì)制度��

　　為了檢查、督促合同雙方，特別是承包商施工合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保工程項(xiàng)目施工順利進(jìn)行，總監(jiān)辦每月定期召開一次工作例會(huì)。主要是總結(jié)前一段工作情況，對(duì)以往工程中出現(xiàn)的問題和下一階段施工中應(yīng)注意的問題，向業(yè)主和承包商進(jìn)行通報(bào)，提請(qǐng)業(yè)主和承包商在下一步工作中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范或補(bǔ)救。聽取承包商施工情況和存在問題的匯報(bào)及要求。由于該工程施工現(xiàn)場(chǎng)戰(zhàn)線長，又處于豫皖兩省交界處，經(jīng)常有突發(fā)事件發(fā)生而影響工程的正常施工，總監(jiān)辦還要及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的棘手問題。

　　3.2.3標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度��

　　總監(jiān)辦和各項(xiàng)監(jiān)理部安排專人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)及來往函件的處理，建立標(biāo)準(zhǔn)的行政檔案財(cái)務(wù)（計(jì)量支付）檔案、技術(shù)檔案，使監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化。為施工項(xiàng)目的正常管理及以后的竣工驗(yàn)收、交付使用創(chuàng)造了有利條件。

　　3.2.4嚴(yán)格的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度��

　　為了確保監(jiān)理工作能“獨(dú)立、公正、科學(xué)”地進(jìn)行，總監(jiān)辦制定了嚴(yán)格的政治學(xué)習(xí)制度，引導(dǎo)大家努力提高思想、政治覺悟，端正監(jiān)理態(tài)度，恪守“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、廉潔自律”的監(jiān)理規(guī)則，嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，使監(jiān)理工作法制化。并制定了正常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平，確保監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量。