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09年公路監(jiān)理師輔導(dǎo)資料:組織的含義及作用(了解)

2009-07-13 17:16 來源: 打印 | 收藏 |
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  組織的含義及作用(了解)

  1.組織的含義

  組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)一定的目標(biāo),互相結(jié)合、指定職位、明確責(zé)任分工合作、協(xié)調(diào)行動的人工系統(tǒng)及其運轉(zhuǎn)過程。

  組織的含義中包含有四層意思:

  ①組織必須具有明確的目標(biāo)。任何組織均為目標(biāo)而存在,目標(biāo)是組織存在的前提,是組織活動的出發(fā)點和落腳點。

 、诮M織內(nèi)部必須有適當(dāng)?shù)姆止づc協(xié)作。適當(dāng)?shù)姆止づc協(xié)作(合作)是實現(xiàn)組織目標(biāo)的必然結(jié)果,也是組織產(chǎn)生高效能的保證。

  ③組織內(nèi)部要有不同層次的權(quán)力和責(zé)任。分工后就賦予各人以相應(yīng)權(quán)力與責(zé)任。若想完成一項任務(wù),必須具有完成該項任務(wù)的權(quán)力,同時又必須有相應(yīng)的責(zé)任。

 、芙M織內(nèi)部要設(shè)立必要的部門機構(gòu),對其活動中所需的資源進行合理配置,以保證其正常運轉(zhuǎn)。

  根據(jù)組織的含義,現(xiàn)代組織學(xué)研究兩大部分內(nèi)容:

 、凫o態(tài)組織結(jié)構(gòu)學(xué):研究組織原則、組織形式、組織效應(yīng),著重于結(jié)構(gòu)合理、精干高效。

 、趧討B(tài)組織行為學(xué):研究如何考察評估人的能力,如何發(fā)揮人的作用,如何合理配置資源等。

  2.組織的特點

  組織作為生產(chǎn)要素之一,具有以下特點:

 、俨荒鼙黄渌a(chǎn)要素替代;

 、谀苁蛊渌a(chǎn)要素合理配置;

 、劭梢蕴岣咂渌a(chǎn)要素的使用效益。

  3.組織的職能(功能)

  管理中的組織,既是管理的主體,又是管理的對象,并且有一定的管理職能。其主要的職能是;

  ①計劃。為實現(xiàn)目標(biāo)而確定需要做什么,以及如何去做。

  ②組織。為實現(xiàn)目標(biāo)而建立具有相應(yīng)職責(zé)的機構(gòu),以及選擇和培訓(xùn)人員。

 、壑笓]。包括對下層的行動進行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵。

  ④控制。使工作實施的結(jié)果始終不偏離或保持在規(guī)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。

 、輩f(xié)調(diào)。使各部門之間以及內(nèi)部與外部之間和各人員之間的工作協(xié)調(diào)一致。

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