2013招標(biāo)師《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制

進(jìn)度計(jì)劃的編制方法

1)利用工作(工程)分解結(jié)構(gòu)確定管理任務(wù)和子項(xiàng)任務(wù)。包括建設(shè)任務(wù)和管理工作兩類，同時(shí)估計(jì)和判斷完成各項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間。

2)利用組織分解結(jié)構(gòu)界定承擔(dān)上述任務(wù)的機(jī)構(gòu)與崗位。包括項(xiàng)目總體層面的各單位的任務(wù)分工，及管理團(tuán)隊(duì)層面的每一個(gè)崗位的分工。

3)檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系基本可以被分成兩種類型：完全線性的(即前一項(xiàng)工作完全結(jié)束后才可以進(jìn)行后一項(xiàng)工作)及部分滯后的(即前一項(xiàng)工作部分完成后就可以開(kāi)始后一項(xiàng)工作)，要對(duì)每一項(xiàng)工作和與之關(guān)聯(lián)的其他工作做出類型分析。

4)草擬進(jìn)度計(jì)劃。通過(guò)上述三項(xiàng)工作，就可以獲得草擬一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃所需的全部信息：任務(wù)目錄、完成任務(wù)所需時(shí)間及任務(wù)間的邏輯關(guān)系，將這三者按時(shí)間順序進(jìn)行組合，我們就可以得到一個(gè)草擬的進(jìn)度計(jì)劃，或曰進(jìn)度計(jì)劃初稿。

5)完善并優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)仔細(xì)研究草擬的進(jìn)度計(jì)劃，考慮如下事項(xiàng)：工作時(shí)間估算的現(xiàn)實(shí)性，管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確性，是否有未排入計(jì)劃的疏漏任務(wù)，各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當(dāng)性，是否有可能導(dǎo)致任務(wù)擱淺的工作瓶頸等等。

進(jìn)度計(jì)劃控制的技術(shù)手段

1）橫道圖。橫道圖又稱甘特圖、條形圖，是進(jìn)度計(jì)劃編制中最常見(jiàn)且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。甘特圖把計(jì)劃安排和進(jìn)度管理兩種職能組合在一起，通過(guò)日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)期及其相應(yīng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。

2）關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法是一種最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù)，其基本原理是用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)項(xiàng)目活動(dòng)之間的相互關(guān)系和進(jìn)度，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時(shí)間參數(shù)，確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線，利用時(shí)差調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，求得最短工期。同時(shí)，還要考慮成本與資源問(wèn)題，求得項(xiàng)目計(jì)劃方案的綜合優(yōu)化。簡(jiǎn)單地說(shuō)，關(guān)鍵路徑法可用以確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)最早、最晚的開(kāi)始和完成時(shí)間。